Тендер на закупівлю наборів індивідуальних засобів утеплення

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «КЛУБ РИБАЛОК УКРАЇНИ» (надалі за текстом – ГО «КРУ»), код в ЄДРПОУ 42261174, оголошує тендер на закупівлю наборів індивідуальних засобів утеплення у межах проєкту № UKR26_0222 від 04.03.2026р. «ДОВІРА ІІ: “Довіра Українською” — Розвиток організованих життєво важливих втручань для надання допомоги найбільш вразливим верствам населення в Україні».

Дата оголошення тендеру: 11 червня 2026 року. 
Місце постачання товарів: DAP Incoterms 2020 (Delivered at Place – «Поставка та розвантаження в місце призначення»): Сумська область, м.Суми, вул. Воскресенська, 3

Період постачання товарів: орієнтовно з 20 вересня 2026 року по 15 листопада 2026 року (включно). Постачання здійснюється партіями відповідно до заявок Замовника. Орієнтовний обсяг однієї партії становить від 200 до 450 наборів та може змінюватися залежно від місткості транспортного засобу, логістичних умов та потреб Замовника. 

Термін подання  тендерних пропозицій: 21 (двадцять один) календарний день – до «01» липня 2026 року включно.

Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «КРУ» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години  «01» липня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до учасників:

Учасники повинні:

• бути належним чином зареєстрованими суб’єктами господарювання відповідно до законодавства України;
• мати відповідні види економічної діяльності (КВЕД);
• мати досвід постачання аналогічних товарів;
• забезпечити якісне та своєчасне постачання товарів відповідно до умов цього тендеру.

Фінансові вимоги:

Учасники повинні зазначити у комерційній пропозиції:

• ціну без ПДВ (або інших обов’язкових податків/зборів);
• ціну з ПДВ (або іншими обов’язковими податками/зборами, якщо застосовуються).

Тендерна пропозиція повинна містити наступну інформацію та документи:

1. Комерційну пропозицію (відповідно до «Тендерної форми») у форматі Excel/Word + скан-копія з підписом та печаткою.
2. Реєстраційні документи:

• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (не старше 3 місяців на дату подання);
• копія довідки чи свідоцтва платника податку, копія витягу з реєстру платників податку (не старше 3 місяців на дату подання);
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;
• копія паспорта ФОП або керівника підприємства (сторінки 1–6 та сторінка з місцем реєстрації) або ID-картки з обох сторін разом з витягом про місце проживання;
• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (сторінка з персональними даними, де зазначено ім’я латиницею) — за наявності.

1. Довідку про відповідність кваліфікаційним вимогам  (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
2. Супровідний лист (за зразком) з підписом та печаткою (за наявності);
3. Рекомендаційні листи (за наявності), будуть вважатися перевагою.
4. Сертифікати якості товарів (за наявності).
5. Сертифікат ISO (за наявності), будуть вважатися перевагою.
6. Документи/інформація, що підтверджують досвід постачання великих обсягів аналогічної продукції.
7. Гарантійний лист про забезпечення постачання кожної партії товарів протягом 5 (п’яти) календарних днів з моменту отримання запиту Замовника;
8. Гарантійний лист про заміну пошкодженого товару за власний рахунок протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання письмового повідомлення від Замовника.
9. Для підтвердження відповідності критерію «Соціальна відповідальність» учасник може надати довідку у довільній формі з описом відповідних практик (локальна діяльність, екологічні підходи, працевлаштування вразливих груп тощо). Надання такої інформації не є обов’язковим та враховується при оцінюванні пропозиції.

Скановані копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів Тендерної документації.

До оцінювання допускаються лише учасники, які надали повний пакет документів. У разі ненадання обов’язкових документів пропозиція може бути відхилена без оцінювання.

Оплата: здійснюється у національній валюті України — гривні (UAH) шляхом безготівкового перерахування коштів на поточний рахунок Постачальника.

Ціна, запропонована Учасником та визначена у договорі за результатами тендеру, є фіксованою на весь строк дії договору та не підлягає зміні, крім випадків, передбачених чинним законодавством України.

Оплата здійснюється на підставі належним чином оформлених первинних документів після фактичного постачання відповідної партії товару. 

Перевага буде надана постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості товарів, умов постачання та оплати, а також підтвердить якість продукції відповідними документами (сертифікати якості, сертифікат ISO — за наявності, гарантійний лист щодо заміни товару протягом 5 (п’яти) робочих днів). Додатковою перевагою є підтверджений досвід реалізації проєктів для громадських організацій з аналогічним обсягом постачання (за кількістю та складністю), що підтверджується документально (договори, акти, листи-рекомендації). При рівних умовах перевага надається постачальнику, який запропонує 100% оплату по факту постачання товару.

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному оголошенні, але не пізніше «08» липня 2026 року. Повідомлення буде надіслано на електронну адресу, вказану в Тендерній формі.

Матриця оцінювання тендерних пропозицій:

Оцінка за критерієм «Ціна» здійснюється за принципом: найнижча запропонована ціна отримує максимальну кількість балів, інші пропозиції оцінюються пропорційно.

Переможцем визначається учасник, який набрав найбільшу кількість балів.

Учасник цього конкурсу приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення.

Учасник, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (проведення тендеру) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови.

ГО «КРУ» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю індивідуальних засобів утеплення / Tender for the Procurement of Personal Insulation materials» на електронну адресу:

У разі запитань звертайтеся за електронними адресами: