15.12.2025 - 29.12.2025

Тендер на закупівлю мотиваційних сертифікатів

Додано:
Convictus

prostirtender_tender_ntylth2 — Тендер на закупівлю мотиваційних сертифікатів

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю мотиваційних сертифікатів (подарункових сертифікатів).

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:

• субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;

• програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);

• проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, GIZ, Norwegian People’s Aid, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, ІСАР «Єднання», AFEW-Ukraine, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

Порядок розрахунків

Закупівля товарів здійснюється частинами залежно від фактичної потреби Організації, з орієнтовною періодичністю близько одного разу на квартал.Розрахунки проводяться у безготівковій формі. Базові умови оплати передбачають здійснення 50% передоплативід вартості кожної партії товару та 50% післяоплати після її поставки на підставі належним чином оформлених первинних документів.

Разом з тим, з урахуванням вимог окремих донорів, умов фінансування відповідних проєктів або особливостей конкретного замовлення, умови оплати можуть бути змінені, зокрема передбачати повну післяоплату, за умови попереднього письмового погодження Сторін та відображення таких умов у договорі або відповідних додаткових угодах.

Термін постачання

З 01 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року.

Увага щодо формування цін

У ціновій пропозиції Учасник зазначає вартість товарів без урахування доставки.
Вартість доставки подається окремо (інформаційно) у Додатку 1 та не враховується під час порівняльної оцінки цінових пропозицій, якщо інше не буде письмово визначено Організатором.

Формування ціни та ПДВ

У зв’язку з тим, що закупівля здійснюється в межах проєктів, які фінансуються різними донорами, застосування ПДВ може відрізнятися залежно від джерела фінансування конкретної партії закупівлі.

1. Закупівлі за кошти міжнародної технічної допомоги (зокрема CDC/PEPFAR) здійснюються без ПДВвідповідно до ст. 197.11 Податкового кодексу України (за умови дотримання вимог законодавства).

2. Закупівлі за кошти субгрантів Глобального фонду здійснюються без ПДВ відповідно до п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови КМУ № 284 від 17.04.2013 року.

3. Закупівлі за кошти UNFPA та інших донорів здійснюються з ПДВ або без ПДВ залежно від умов фінансування та чинного законодавства України.

Учасник має подати цінову пропозицію із зазначенням, чи включає ціна ПДВ, та бути готовим до постачання як з ПДВ, так і без ПДВ залежно від джерела фінансування конкретного замовлення.

У разі перемоги в тендері та укладення договору підвищення цін на товари/послуги допускається не більше ніж на 10% від ціни, зазначеної у тендерній пропозиції, протягом строку дії договору. У разі необхідності підвищення цін понад 10% Постачальник зобов’язаний не пізніше ніж за 1 місяць до планованої дати підвищення надати Організатору письмове обґрунтування з підтвердженням ринкових коливань (інформація щонайменше від трьох незалежних постачальників аналогічних товарів/послуг).

У разі ненадання або неприйнятності такого обґрунтування Організатор має право розірвати договір у встановленому порядку без застосування штрафних санкцій.

Кваліфікаційні вимоги до Учасника

Учасник повинен відповідати таким кваліфікаційним вимогам:

1. Право на здійснення господарської діяльності. Наявність державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи–підприємця відповідно до законодавства України, що підтверджується витягом/випискою з Єдиного державного реєстру.

2. Досвід постачання аналогічних товарів. Наявність підтвердженого досвіду постачання аналогічних товарів (подарункових/мотиваційних сертифікатів або еквівалентних товарів) протягом останніх 3 (трьох) календарних років.
Досвід підтверджується копіями договорів, рахунків, актів, видаткових накладних та/або рекомендаційними листами.

3. Спроможність виконання договору. Наявність матеріально-технічної бази та організаційної спроможності виконати зобов’язання за договором, що підтверджується довідкою у довільній формі.

4. Ідентифікація постачальника. Наявність вебресурсу для ідентифікації діяльності Учасника (офіційний вебсайт та/або сторінка на маркетплейсі, та/або офіційна сторінка в соціальних мережах).

5. Електронний документообіг. Готовність Учасника використовувати електронний документообіг, зокрема через сервіс ВЧАСНО або еквівалентний сервіс, що відповідає вимогам законодавства України.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі. Мотиваційні сертифікати (подарункові сертифікати) різного номіналу відповідно до переліку, визначеного у Додатку 1 до цього Оголошення.

2. Форма сертифікатів. Сертифікати можуть бути: у формі фізичних карток; у формі електронних сертифікатів (штрих-кодів або QR-кодів) — за умови обов’язкового надання опису або презентації механізму їх активації та використання.

3. Вимоги до якості та дійсності. Сертифікати повинні: бути новими та не використаними; мати чітко визначений номінал; прийматися до використання у торговельних, аптечних або сервісних мережах, зазначених у тендерній пропозиції Учасника. Строк дії сертифікатів на момент його передачі Організатору повинен становити не менше 12 місяців, якщо інше не буде письмово погоджено Сторонами.

4. Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити організацію доставки сертифікатів до локацій Замовника в межах України. Конкретні адреси та обсяги поставок визначаються Замовником на етапі оформлення замовлень.

5. Маркування та походження товару. Товар повинен мати маркування державною мовою відповідно до вимог чинного законодавства України. Товар не повинен бути виготовлений, походити або постачатися з території держави-агресора (російської федерації) та/або республіки білорусь, а також не повинен містити складових такого походження, якщо інше прямо не дозволено законодавством України.

6. Вартість доставки. Вартість доставки зазначається окремо та подається в інформаційних цілях. Ціна товару у тендерній пропозиції подається без урахування доставки, якщо інше не буде письмово визначено Замовником.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить перелік товарів, номінали, ціну за одиницю та загальну вартість (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ).

2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.

3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки;довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.

4. Документи, що підтверджують відповідність технічним вимогам. Опис запропонованих сертифікатів, їх форми (фізичні/електронні), умов використання та, у разі пропозиції електронних сертифікатів, — опис або презентація механізму їх активації.

5. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).

6. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

За рівних умов перевага може надаватися пропозиції з кращими умовами поставки/сервісу/строком дії сертифікатів.

Антикорупційні та загальні умови

Участь пов’язаних осіб або змова учасників забороняється.
Організатор залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію відповідно до умов цього Оголошення, принципів добросовісної конкуренції, прозорості та ефективного використання коштів (value for money), а також внутрішніх політик і процедур Організації.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа наадресу: [email protected]. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Дотримання політик Організатора

Поданням тендерної пропозиції Учасник підтверджує свою згоду з тим, що у разі визначення його переможцем закупівлі він буде зобов’язаний дотримуватися внутрішніх політик і процедур Організатора, зокрема політик у сфері етики та доброчесності, запобігання корупції, конфлікту інтересів, а також політики запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA/СЄН).

Детальні положення відповідних політик та конкретні зобов’язання Постачальника визначаються у договорі,який укладається з переможцем тендеру.

Право на скасування тендеру
Організатор залишає за собою право скасувати або анулювати тендер повністю або частково на будь-якому етапі його проведення у разі зміни потреб, умов фінансування, обставин непереборної сили або з інших обґрунтованих причин.

У такому випадку Організатор не несе відповідальності за будь-які витрати, понесені Учасниками у зв’язку з підготовкою та поданням тендерних пропозицій, за умови дотримання принципів прозорості та добросовісності.

Кінцевий термін подання пропозицій

29 грудня 2025 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу: