Тендер на закупівлю медичного обладнання та інструментів

Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері, 

щодо поставки медичного обладнання та інструментів для 2 мобільних медичних бригад в межах проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

м. Харків 06 травня 2026 року

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»
ЄДРПОУ 44892289
61022, м. Харків, пр. Незалежності, 5
Дата оголошення: 06 травня 2026 року
Референс №: TENDER/GIZ/UКR/2026-05

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків» оголошує відкриті торги та запрошує кваліфікованих постачальників подати тендерні пропозиції щодо поставки медичного обладнання та інструментів для 2 мобільних медичних бригад в межах проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».Проєкт реалізується БО «БФ «МІСІЯ ХАРКІВ» в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Проєкт передбачає виїзди мобільних медичних бригад та команд соціального захисту до віддалених населених пунктів громад Харківської області з метою надання первинної медичної допомоги, психосоціальної підтримки, юридичного консультування та кейс-менеджменту для мешканців, які постраждали внаслідок війни, а також проведення навчальних заходів для підвищення потенціалу місцевих фахівців у сфері охорони здоров’я, освіти та соціального захисту.

Ця закупівля є важливою, оскільки забезпечить мобільні медичні бригади необхідним обладнанням та інструментами для надання первинної медичної допомоги та підтримки людям у віддалених і постраждалих від війни громадах Харківщини. Вона напряму сприяє доступу до медичних, соціальних і психологічних послуг та підсилює стійкість місцевих громад.

Подальше відтермінування закупівлі медичного обладнання може призвести до обмеження можливостей мобільних медичних бригад у наданні своєчасної та якісної допомоги, ускладнення виконання проєктних завдань та потенційних затримок у реалізації запланованих виїздів, що, у свою чергу, може негативно вплинути на досягнення цілей проєкту..

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАМОВНИКА

Благодійна організація «Благодійний фонд «Місія Харків»

ЄДРПОУ: 44892289

Адреса: 61022, м. Харків

Email для подання пропозицій: [email protected]

Email для запитань: [email protected]

3. ПІДСТАВА ТА ПРОЦЕДУРА

Закупівля здійснюється відповідно до Політики про порядок проведення закупівель Благодійної організації “Благодійний фонд «Місія Харків», наказу №12 від 06.04.2026 Про призначення відповідальних за процедуру закупівлі в рамках проєкту «Здоров’я та захист: мобільне реагування для стійких громад у Харківській області».

З огляду на очікувану вартість закупівлі застосовується процедура відкритих торгів. З метою забезпечення прозорості процедура закупівлі додатково публікується на платформі Громадський Простір (Prostir.ua)

4. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Медичне обладнання та інструменти для 2 мобільних медичних бригад в межах проєкту EMPOWER, що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ) спільно з Європейським Союзом та впроваджується GIZ Ukraine.

Структура потреби: медичне обладнання та інструменти (детальний опис в розрізі запитуваних 26 позицій зазначено у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-26).

5. ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ

Технічні вимоги до медичного обладнання та інструментів визначені у Додатку 2 Технічні вимоги (позиції 1-26).

При подачі тендерних пропозицій просимо уважно ознайомитися з Додатком 2 Технічні вимоги (позиції 1-26) та подавати пропозиції, що відповідають зазначеним технічним характеристикам по кожній із позицій товарів з 1 по 26.

Невідповідність хоча б одній обов’язковій вимозі Технічного завдання може бути підставою для відхилення пропозиції на розсуд Замовника. Водночас пропозиції, що частково не відповідають технічним вимогам, але є функціонально прийнятними та задовольняють потреби проєкту, можуть бути розглянуті Замовником.

6. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

До участі допускаються учасники, які:

• є юридичними особами або ФОП, зареєстрованими в Україні та мають право здійснювати відповідну діяльність;
• здійснюють постачання медичного обладнання та інструментів, релевантних до потреб проєкту;
• мають можливість забезпечити поставку товарів у визначені строки та в цільові регіони (Харківська область);
• гарантують відповідність продукції встановленим технічним вимогам, стандартам якості та безпеки;
• не мають конфлікту інтересів із Замовником;
• погоджуються з антикорупційними та етичними вимогами Замовника.

Замовник залишає за собою право відхилити пропозицію учасника у разі виявлення недостовірної інформації або обставин, що суперечать принципам прозорості та доброчесності.

7. СТРОКИ ПОСТАВКИ ТОВАРУ

Строк дії тендерної пропозиції – не менше 30 календарних днів.

Граничний строк поставки товару – не пізніше 29.05.2026 р.

8. ВАЛЮТА ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Валюта пропозиції – гривня (UAH).

Ціна повинна включати всі витрати, пов’язані з поставкою товару.

Умови оплати визначаються договором.

9. ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ У СКЛАДІ ПРОПОЗИЦІЇ

Адміністративні документи:

- реєстраційні документи учасника;

- документ, що підтверджує повноваження підписанта.

Технічна частина:

- декларації про відповідність Технічним регламентам щодо медичних виробів, тощо.

Фінансова частина:

- заповнена форма тендерної пропозиції (Додаток 1).

1. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється за принципом оптимального співвідношення ціни та відповідності встановленим вимогам.

До мінімальних кваліфікаційних критеріїв належать:

• повна відповідність Технічному завданню;
• подання всіх основних документів, передбачених цим оголошенням.

Критерії оцінки пропозицій:

• ціна – 60%;
• строк поставки – 20%
• відповідність технічним вимогам та якісним характеристикам – 20%.

1. ЗАПИТИ НА УТОЧНЕННЯ ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН

Кінцевий строк для запитань: 18.05.2026 до 18:00
Остаточний строк надання відповідей Замовником: 19.05.2026 до 18:00

2. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції подаються електронною поштою у форматі PDF на електронну адресу

[email protected]

Тема листа: Відкриті торги: Tender GIZ Medical equipment and tools – [Назва учасника]

Кінцевий строк подання пропозицій: 20.05.2026

14 календарних днів з дати оголошення до 17:00 за київським часом.

3. УМОВИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ТА ДОБРОЧЕСНОСТІ

Учасники зобов’язані дотримуватися принципів доброчесності.
Будь-які спроби впливу на рішення Замовника є підставою для відхилення пропозиції.

4. ПРОЄКТ ДОГОВОРУ ТА КЛЮЧОВІ УМОВИ

Проєкт договору не вимагається у складі тендерної пропозиції. Подання тендерної пропозиції означає згоду учасника з ключовими умовами закупівлі. Договір укладається з переможцем процедури після завершення оцінки тендерних пропозицій на основі умов тендерної пропозиції та цього оголошення.

Ключові умови:

• постачання медичного обладнання та інструментів відповідно до технічних вимог;
• забезпечення належної якості, комплектності та функціональності товарів;
• дотримання встановлених строків поставки;
• надання гарантійного обслуговування (за наявності);
• оплата здійснюється у безготівковій формі відповідно до умов договору.
• строк дії договору визначається відповідно до умов проєкту;

5. ДОДАТКИ

Оголошення про відкриті торги та запрошення до участі у тендері

Додаток 1 Форма тендерної пропозиції

Додаток 2 Технічні вимоги (позиції 1-26)