Тендер на закупівлю логістичних послуг

Громадська організація «СХІД»у » в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA», що впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.” оголошує відкритий тендер, метою якого є закупівля логістичних послуг з організації проживання, харчування, компенсації вартості проїзду, страхуванню учасників 5-денного молодіжного обміну, який відбудеться з 11 вересня по 15 вересня 2024 року у с. Чернеччина..

Дата оголошення про тендер: 28 серпня 2024 року.
Кінцевий термін подачі документів: 03 вересня 2024 рік (включно).

1. «Проживання учасників обміну»
Завданням стане:
● Поселення у с. Чернеччина 21 учасника та 5 членів команди на 6 ночей в період з 10-16 вересня 2024 року.
● Номери для учасників мають бути класу стандарт двомісного або тримісного типу поселення, окремо для жінок та чоловіків.
● Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за «три зірки».
● Доступ до укриття на території готелю, де проживають учасники, чи в приміщення, що знаходиться в пішій доступності.
2. «Організація харчування»
Завданням стане:
• Надання послуг з харчування для 31 учасника та 5 членів команди у с. Чернеччина, а саме:
10 вересня
36 обідів на 13:30
36 вечерь у проміжку 17:00 – 20:00

11 вересня
36 сніданків на 9.00
36 каво-перерв на 11:30 та 16:00
36 обідів на 13:30
36 вечерь на 19:00

12 вересня:
36 сніданків на 9.00
36 каво-перерв на 11:30 та 16:00
36 обідів на 13:30
36 вечерь на 19:00

13 вересня:
36 сніданків на 9.00
36 каво-перерв на 11:30 та 16:00
36 обідів на 13:30
36 вечерь на 19:00

14 вересня:
36 сніданків на 9.00
36 каво-перерв на 11:30 та 16:00
36 обідів на 13:30
36 вечерь на 19:00

15 вересня:
36 сніданків на 9.00
36 каво-перерв на 11:30 та 16:00
36 обідів на 13:30
36 вечерь у проміжку 18:00 – 20:00

16 вересня:
36 сніданки у проміжку 8:00 – 11:30
• приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
• зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття;
• розрахунок безготівковий.
3. «Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)»
Завданням стане:
● забезпечення компенсації витрат доїзду для 23 учасників с. Чернеччина та назад. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України;
● планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 1120,00 грн.
● допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі;
● до звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду.
Здійснення робіт планується на10-11 та 15-16 вересня 2024 року.
4. «Забезпечення страхування учасників обміну»
Завданням стане:
● забезпечення страхування від нещасних випадків для 30 учасників обміну на період 11-15 вересня 2024 року.
Вимоги до виконавців:
● доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;
● наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
● включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання;
● запропоноване меню харчування.
Перелік документів для участі в тендері:
● надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);
● Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ;наявність відповідних КВЕДів;
Критерії відбору:вартість послуг:
• відстань від готелю до об’єкту відновлення
• доступ до укриття
• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення
Кінцевий термін подачі документів: 03 вересня 2024 р. (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа «Тендер на послуги з організації заходу. ВідНОВА:UA».
Контактна особа: Гукаленко Юлія, +38 (066)-844-62-28

Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA» впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.