Тендер на закупівлю комп’ютерної техніки

ГО «Майстерня добра», Організатор Тендеру, впроваджує в Україні Проект «Бізнес ветеранів: ідея, планування, реалізація» у рамках договору № 007UN_VC01-08173/01 за фінансової підтримки «Конкурсу грантів «Центри ветеранського розвитку»», що виконується за договором #2024_01_003_ADM між Програмою розвитку Організації Об`єднаних Націй (ПР ООН) та Громадською організацією «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання».

В рамках Проекту передбачається закупівля комп’ютерної техніки для роботи ветеранського коворкінгу та написання бізнес-планів ветеранського бізнесу.
ГО «Майстерня добра» оголошує конкурс на відбір компанії, яка постачатиме послугу із закупівлі комп’ютерної техніки за безготівковим розрахунком, вказану у Технічному завданні, і цим запрошує Вас надати цінові пропозиції. Докладніший опис приводиться в Технічному завданні, що додається.
Тендерна документація включає наступні документи:
Розділ 1. Технічна пропозиція – Технічне завдання та Типові форми.
Розділ 2. Фінансова пропозиція – Типові форми.
4. За результатами тендеру буде відібрано компанію, яка отримає право на укладення договору на постачання вказаної послуги із закупівлі комп’ютерної техніки.
5. До розгляду будуть прийматися лише ті пропозиції, які відповідатимуть усім вимогам, вказаним в тендерній документації.
6. Ціни мають бути зазначені у гривнях.
7. Пропозиція у встановленому форматі, а також додаткова інформація мають надсилатися на дві електронні адреси одночасно – [email protected]. та [email protected] (у темі листа просимо зазначити «Закупівля комп’ютерної техніки ГО “Майстерня добра”»). Пропозиції без дублювання на обидві вказані скрині розглядатись не будуть.
8. Кінцевим терміном для отримання пропозицій Організатором встановлюється 11.10.2024 року 16:00 за місцевим часом. Пропозиції, які надійдуть пізніше зазначеного терміну, до розгляду не приймаються.
9. Кандидата-переможця конкурсу буде обрано на засіданні тендерної комісії, яке, як очікується, відбудеться не пізніше 15 жовтня 2024 року. Оприлюднення інформації щодо переможця відбудеться не пізніше протягом 5 (п’яти) робочих днів після офіційного затвердження конкурсною комісією. Закупівля буде здійснена після узгодження з донором.
10. ГО «Майстерня добра» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку цінову пропозицію відповідно до документації, Політик і Процедур організації ГО «Майстерня добра» і право припинити процедуру тендеру та відмовитися від усіх цінових пропозицій у будь-який час до укладання договору без будь-якої відповідальності перед учасниками тендеру.
11. ГО «Майстерня добра» залишає за собою право змінювати кількість одиниць товару до закупівлі після отримання пропозицій і обрання переможця(ів).
12. Оголошення про конкурс розміщуються Організатором на сайті www.prostir.ua, www.gurt.org.ua.

Організатор тендеру не несе відповідальності за роботу електронного поштового сервісу, за будь-які помилки, внаслідок яких заявка/резюме учасників конкурсу не надійшли/надійшли із запізненням через виникнення форс-мажорних обставин. Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником конкурсу, якщо будь-яка інформація про учасника тендеруу надана неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.
Участю у тендері учасник безумовно погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе зобов’язання їх належно виконувати.

ПРАВИЛА ТА УМОВИ
A. Повідомлення про відсутність зобов’язання щодо пропозицій
ГО «Майстерня добра» залишає за собою право відхилити будь-які чи всі цінові пропозиції, отримані у відповідь на запрошення до участі у тендері, і жодним чином не зобов’язана приймати будь-яку цінову пропозицію.
Б. Конфіденційність
Вся інформація, надана ГО «Майстерня добра» у цьому запрошенні, повинна розглядатися як конфіденційна. В разі, якщо будь-яка інформація буде недоречно розголошена, ГО “Майстерня добра” шукатиме відповідних дозволених засобів правового захисту. Пропозиції, обговорення та вся інформація, отримана у відповідь на це запрошення буде розглядатися як суворо конфіденційна, якщо не зазначено інше.
В. Повідомлення про конфлікт інтересів
Постачальники, які беруть участь у тендерах ГО «Майстерня добра», повинні заявити контактній особі щодо цієї закупівлі, яка вказана у цьому запрошенні, про будь-який наявний чи потенційний конфлікт інтересів. Конфлікт інтересів може бути наявним, якщо: існують особисті стосунки зі співробітником ГО «Майстерня добра», які становлять значний фінансовий інтерес, членство в правлінні, інша посада, право власності або право на інтелектуальну власність, що може суперечити з зобов’язаннями постачальника перед ГО «Майстерня добра». Постачальники і ГО «Майстерня добра» захищені, коли є повідомлення про наявні чи можливі конфлікти інтересів. У разі потреби, ГО «Майстерня добра» розробить план врегулювання, що забезпечить зменшення потенційних ризиків, які виявилися в результаті повідомлення про конфлікт інтересів.
Г. Комунікація
Вся комунікація стосовно цього запрошення повинна бути адресована відповідним сторонам в ГО «Майстерня добра», вказаним в пункті 7. Звернення до третіх сторін, задіяних у проекті, до експертної групи чи будь-якої іншої сторони може розглядатися як конфлікт інтересів і може призвести до дискваліфікації пропозиції.
Д. Прийняття
Прийняття пропозиції не означає прийняття правил і умов цієї пропозиції. ГО «Майстерня добра» залишає за собою можливість домовлятися про остаточні правила і умови шляхом переговорів. Крім того, ми залишаємо за собою право вести переговори щодо суті пропозицій фіналістів, а також щодо можливості прийняття частини складових пропозиції, якщо це необхідно.
Е. Право на кінцеві переговори
ГО «Майстерня добра» залишає за собою можливість вести переговори про остаточну вартість і обсяг робіт та залишає за собою можливість обмежувати або долучати треті сторони до таких переговорів на власний розсуд ГО «Майстерня добра».
Є. Обмеження третіх сторін
ГО «Майстерня добра» не представляє, не гарантує та не діє як агент будь-якої третьої сторони у зв’язку з цим оголошенням. Це оголошення не уповноважує жодну третю сторону зобов’язати чи нав’язати ГО «Майстерню добра» будь-яким чином без висловлення нашої згоди у письмовій формі.
Ж. Дійсність пропозиції
Надіслані у відповідності до цього оголошення пропозиції повинні бути дійсними протягом 90 днів з дати, встановленої для надання пропозиції. Термін дійсності пропозиції повинен бути вказаний у самій пропозиції, що надіслана ГО «Майстерні добра».

Технічна специфікація до тендерного оголошення розміщена за посиланням https://docs.google.com/document/d/1KylmdI88jXoc_u1m89u7SEkv7pcxI5G3/edit?usp=sharing&ouid=101116087848754665462&rtpof=true&sd=true