Тендер на закупівлю ІТ обладнання

Запрошення до участі у тендері

№ 6 від 27.01.2025 на закупівлю ІТ обладнання 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «СОЦІІАЛЬНИЙ ФОНД»    в рамках проєкту Освітній простір для дітей-переселенців «MLT-land», який реалізується в межах мультидонорського проєкту Посилення потенціалу спільнот на півдні та сході України через місцеві ініціативи (EMPOWER), що фінансується Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку (BMZ) спільно з Генеральним Директором Європейської комісії з питань цивільного захисту та гуманітарної допомоги та реалізується Німецьким Товариством міжнародного співробітництва (GIZ) ГмбХ через надання місцевого внеску відповідно до Договору про місцевий внесок від 11.09.2024 № 83472490,

запрошує до участі в тендері на закупівлю ІТ обладнання. Найменування, кількість та технічні характеристики окремих складових предмету закупівлі (лотів) визначені в додатку №1 до цього запрошення  – Технічній специфікації.   

І. Загальні умови:

Граничний термін поставки Товару: до 13.02.2025 року включно;

Місце поставки товару: м. Запоріжжя, просп. Соборний, буд. 172, приміщення № 57 «А».

Умови розрахунків: Оплата здійснюється після факту поставки Товару на підставі рахунку, протягом п’яти банківських днів після підписання уповноваженими представниками Сторін видаткової накладної. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України.

Вартість Товару включає в себе всі витрати Учасника, у тому числі транспортні витрати на поставку та монтаж товару за визначеною адресою, пакування, податки тощо.

ІІ. Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

• учасник має бути юридичною особою або фізичною особою-підприємцем (що здійснює відповідну діяльність згідно КВЕД), зареєстрованою відповідно до законодавства України;
• надати комерційну (цінову) пропозицію, яка передбачає наявність необхідної інформації про відповідність учасника та запропонованого товару встановленим вимогам та згоду на обробку персональних даних, а також реєстраційні документи;
• гарантувати укладання договору поставки у разі визначення цінової пропозиції по лоту найкращою;
• гарантувати постачання товару у визначений термін за вказаною адресою.

ІІІ. Критерії  відбору:

• Ціна – 100% (за кожним окремим лотом закупівлі).

ІV. Процедура оцінки:

1. До технічної оцінки допускається комерційна пропозиція Учасника, яка відповідає кваліфікаційним вимогам, встановленим розділами І, ІІ, V цього запрошення. Пропозиції, які не містять необхідної інформації або не відповідають кваліфікаційним вимогам до технічної оцінки не допускаються та відхиляються. 
2. Технічна оцінка здійснюється по окремому лоту на відповідність кількості запропонованого товару загальній потребі та на відповідність заявленим характеристикам замовника.

Пропозиції по окремому лоту, які не містять необхідної інформації або не відповідають технічним вимогам (кількості, характеристиці) – відхиляються.

3. До цінової оцінки допускається цінова пропозиція Учасника по лоту, яка відповідає технічним вимогам. Найкращою визначається пропозиція по окремому лоту з найменшою ціною.

У разі однакових цін учасникам з однаковою ціною може бути запропоновано зменшення ціни, що оформлюється письмовим повідомленням. У разі ненадання згоди на зниження ціни, перевага надається постачальнику, який має більш якісні характеристики товару або найбільшу кількість лотів з найкращою ціною.

У разі перевищення найменшої цінової пропозиції по окремому лоту  граничних сум, передбачених бюджетом проєкту, замовник може запропонувати Учаснику зменшення ціни, що оформлюється письмовим повідомленням. У разі ненадання згоди на зниження ціни, Замовник має право визначити процедуру по окремому лоту такою, що не відбулася.

1. V. Обов’язкові вимоги до пропозиції:
2. Для участі в тендері учасники мають надати:

• Комерційну (цінову) пропозицію, в гривнях, українською мовою, підписану особою, уповноваженою на підписання договорів, та завірену печаткою (за наявності);
• Копію виписки або витягу з ЄДР, або свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи фізичної особи-підприємця;
• Копію витягу/свідоцтва з Реєстру платників податку.

2. Комерційна пропозиція з реєстраційними документами повинна бути надіслана у зовнішньому запечатаному конверті не пізніше 19 години 05.02.2025р. на адресу: м. Запоріжжя, вул. Михайла Гончаренка, 5, відділення Нової пошти № 40, отримувач Файденко Ольга Михайлівна, тел. +380939474497.

На зовнішньому запечатаному конверті з пропозицією необхідно вказати:

- «Комерційна пропозиція на тендер 6 на закупівлю ІТ обладнання на запрошення від 27.01.2025»

- найменування  та адресу  Учасника, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (ІПН).

Пропозиції, які надійшли на адресу відділення Нової Пошти пізніше встановленого часу до розгляду не допускаються.

3. Комерційна пропозиція повинна містити:

Інформацію про учасника (назву, код за ЄДРПОУ/ІПН, юридичну адресу, контактні дані – електронну адресу, тел. та ПІБ контактної /уповноваженої особи), інформацію про товар (марку/ модель, характеристику запропонованого товару за всіма показниками, визначеними Замовником, кількість та вартість товару з урахуванням доставки), строк та місце поставки Товару, згоду з умовами розрахунків,  на обробку персональних даних та на укладання договору поставки на окремі лоти закупівлі, які за результатом оцінки будуть визначені найкращою ціновою пропозицією.

Приклад комерційної пропозиції наведено у додатку 2 цього запрошення та не є встановленою формою.

Про результати тендеру учасники будуть проінформовані електронною поштою протягом двох днів після завершення процедури оцінки.

Учасники можуть отримати додаткову інформацію за електронною адресою: [email protected] в робочі дні з 08.00 до 17.00 годин.

Додатки до листа-запрошення:

Додаток 1: «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ»;

Додаток 2: ЗРАЗОК «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ».