Тендер на закупівлю експертних послуг для дослідження стану волонтерства у громадах

Громадська організація «Українська Волонтерська Служба» оголошує конкурс на закупівлю експертних послуг для дослідження стану волонтерства у громадах.

Контекст дослідження

Українська Волонтерська Служба у партнерстві з ЮНІСЕФ Україна планує реалізувати річну програму підтримки волонтерства у малих громадах. Для формування програми необхідно провести дослідження стану волонтерства у 19 обраних громадах за попередньо наданою методологією. Дослідження має допомогти зрозуміти, як наразі відбувається волонтерська діяльність у громаді, які ініціативи, організації та інфраструктура є наявними для волонтерів, які потреби, бар’єри та потенціали для волонтерства існують у громадах.

Завдання експерта

Очікується, що залучений експерт/ка надасть наступний перелік послуг:

• проведення оцінки стану волонтерства у 19 громадах за попередньо наданою методологією дослідження;
• методи дослідження включають наступні: аналіз відкритих джерел та даних про волонтерське середовище у громадах, поширення онлайн-опитувальника та аналіз отриманих даних (не менше 70 заповнених анкет), проведення глибинних інтерв’ю з представниками громад (не менше 19 інтерв’ю);
• підготовка аналітичних звітів щодо стану волонтерства у кожній громаді та презентація результатів для команди УВС.

У межах дослідження експерт/ка працюватиме з наступними питаннями:

• волонтерські ініціативи та організації, які діють у громаді;
• молодіжна та освітня інфраструктура громади;
• форми та якість взаємодії ОМС та волонтерських ініціатив;
• попередній досвід УВС у розвитку волонтерства у громаді;
• потреби, бар’єри та потенціали для зростання волонтерства

Очікуваний результат роботи експерта/ки:

• 19 звітів про стан волонтерства у громадах у word-форматі;
• сирий масив даних та контактів, опрацьованих у межах дослідження;
• узагальнена презентація з результатами дослідження, презентована команді УВС.

Очікується, що експерт/ка завершить надання послуг до 01 липня 2025 року. Детальні терміни та календарний план надання послуг будуть узгоджені з обраним експертом.

Документи для участі у конкурсі

Учасник, який має намір взяти участь у конкурсі, повинен надати такий перелік документів:

1. Тендерна (цінова) пропозиція з вказанням вартості послуг (без ПДВ).
2. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань актуального на дату проведення тендеру.
3. Резюме (СV) виконавця.
4. Портфоліо робіт та відгуки попередніх замовників (за наявності).
5. Інформація про попередню співпрацю з ГО «Українська Волонтерська Служба» або іншими неприбутковими організаціями (за наявності).

Тендерна (цінова) пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами учасника конкурсу. Пропозиція має бути складена українською мовою, підписана уповноваженою особою учасника та засвідчена печаткою (за наявності). 

Тендерна (цінова) пропозиція має містити пропозицію виконавця щодо календарного плану надання послуг, вартість надання послуг за одну годину та загальну вартість послуг.

Українська Волонтерська Служба заохочує до участі як індивідуальних виконавців, так й команди виконавців. У такому випадку просимо надати резюме кожного залученого виконавця.

Критерії визначення переможця:

1. Ціна
2. Досвід надання відповідних послуг
3. Позитивний досвід попередньої співпраці з ГО «УВС» або іншими неприбутковими організаціями буде перевагою

ГО «Українська Волонтерська Служба» залишає за собою право запитувати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію для уточнення наданих пропозицій.

Пропозиції подаються виключно на пошту: [email protected]. 

Період прийняття заявок: з 05 травня по 20 травня 2025 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 20 травня 2025 року о 23:59.

Результати розгляду конкурсних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 26 травня 2025 року.