Тендер на закупівлю двох нових легкових автомобілів

Розділ І. Загальні положення

1

Проєкт

Програма підтримки сільського господарства України

2

Партнерська підтримка / програма

Закупівля здійснюється БО БФ «Підтримка Агро» в межах діяльності, що підтримується Mercy Corps у рамках Програми підтримки сільського господарства України

3

Кінцевий строк подання пропозиції

29 травня 2026

4

Інформація про замовника торгів

4.1

найменування

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД „ПІДТРИМКА АГРО“»

4.2

особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Євген Гаркуша

[email protected]

5

Інформація про предмет закупівлі

5.1

назва предмета закупівлі

Два нові легкові автомобілі Suzuki S-CROSS GLX або альтернатива, бензиновий двигун 1.4 Boosterjet, автоматична коробка передач 6AT, привід 4WD / ALLGRIP або 2WD (за інших рівних умов перевага надається пропозиції з 4WD / ALLGRIP), 2025 або 2026 року випуску, офіційно ввезені на митну територію України, з гарантією виробника.

Розглядаються також альтернативні моделі, які відповідають зазначеним технічним вимогам.

5.2

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

Кількість: 2 одиниці

Бажане місце поставки: м. Дніпро.
Допускається поставка в м. Київ, м. Полтава, м. Запоріжжя, м. Чернігів, м. Черкаси або інше місто України за умови, що така поставка не погіршує умови для Замовника та враховується при оцінці пропозиції. Учасник має чітко зазначити місце фактичної передачі автомобілів.
Поставка включає доставку автомобілів до місця поставки, передання всіх супровідних документів, гарантійних документів, сервісної книжки, інструкції з експлуатації, комплекту ключів та інших документів, необхідних для реєстрації автомобілів.

5.3

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

До 30 серпня 2026 року

Учасник у складі пропозиції має зазначити конкретну очікувану дату або період поставки автомобілів. Строк поставки раніше вказаної дати враховується при оцінці пропозиції.

Розділ ІІ. Технічна специфікація

1

Модель

Suzuki S-CROSS або альтернатива, що відповідає зазначеним технічним вимогам

2

Комплектація

GLX або не гірша за GLX

3

Колір кузова

Темно-сірий металік (бажано) або Темно-синій з перламутром або Срібний металік

Обидві машини мають бути однакового кольору

4

Привід

4WD / ALLGRIP бажано; 2WD допускається, якщо інші умови пропозиції є більш вигідними

5

Комплектність

Автомобіль має передаватися з усіма документами, ключами, сервісною книжкою, гарантійними документами, інструкцією з експлуатації та документами, необхідними для державної реєстрації.

6

Інші умови

Стан автомобіля: новий, без попередньої державної реєстрації в Україні, без експлуатації, без пошкоджень, не після відновлення.
Рік випуску: 2025 або 2026.
Двигун: бензиновий, 1.4 Boosterjet або еквівалент.
Коробка передач: автоматична, 6AT або еквівалент.
Гарантія: офіційна гарантія виробника / імпортера, не менше 3 років або 100 тис км пробігу.
Сервіс: можливість гарантійного та післягарантійного обслуговування на авторизованих СТО в Україні.

Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції

1

Спосіб подання тендерної пропозиції

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до [email protected] у письмовому (електронному, відсканованому) форматі.

2

Запитання та уточнення

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за електронною адресою: [email protected]

3

Основні вимоги до учасників

• Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підприємцем;
• Наявність відповідних КВЕДів;
• Поставка Товару відбувається на митній території України після сплати всіх зборів та податків;
• Наявність офіційного дилерства Suzuki або договору з офіційним виробником/імпортером.

4

Перелік документів які подає Учасник

1. Тендерна / комерційна пропозиція подається за формою Додатку 1 до цього тендерного запрошення із зазначенням ціни за одиницю, загальної ціни, строку поставки, умов оплати, гарантії, кольору, комплектації, типу приводу та строку чинності пропозиції.
2. Витяг з ЄДР сформований не раніше, ніж за 10 календарних днів до дати тендерної пропозиції.
3. Копія Статуту зі змінами (у разі їх наявності) або іншого установчого документа. У разі, якщо Учасник діє на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи.
4. Документ, що підтверджує повноваження щодо підпису договору та документів пропозиції учасника (виписки з протоколу засновників, наказу про призначення, довіреності, доручення або іншого документа).
5. Документальне підтвердження статусу офіційного дилера Suzuki в Україні або авторизаційний лист від офіційного імпортера / офіційного дилера, який підтверджує право учасника поставити запропоновані автомобілі та забезпечити гарантійне обслуговування;
6. Гарантійний лист із зазначенням гарантійного строку, гарантійного пробігу, умов гарантійного та післягарантійного сервісного обслуговування.
7. Інформацію про сервісну мережу та наявність авторизованих СТО в Україні.

5

Умови оплати

• Передоплата / платіж за бронювання автомобілів допускається в розмірі не більше 10% від загальної вартості договору. Остаточна оплата здійснюється лише після фактичного прибуття автомобілів у місце поставки, проведення огляду замовником, підтвердження відповідності автомобілів умовам договору та підписання видаткової накладної і/або акта приймання-передачі.
• Усі податки, збори, митні платежі, витрати на доставку та інші платежі, необхідні для поставки автомобілів у місце поставки, мають бути включені в ціну пропозиції.

   6

Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції

Валютою тендерної пропозиції є національна валюта України (гривня). Допускається прив’язка до іншої валюти (долар США або Євро) з чітким визначенням правил перерахунку в гривню.

Розрахунки за Товар здійснюватимуться в національній валюті України згідно з договором поставки / договором купівлі-продажу. Ціна тендерної пропозиції повинна бути визначена з урахуванням усіх податків, зборів (обов’язкових платежів), які згідно із законодавством включаються до складу ціни Товару.

7

Кінцевий термін подання тендерної пропозиції

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій до 29 травня 2026

8

Загальні умови

1. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) бере до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право запитувати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
2. Учасник підтверджує, що він, його кінцеві бенефіціарні власники, посадові особи та пов’язані особи не перебувають під санкціями, не мають заборон чи обмежень, що унеможливлюють виконання договору, не зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України та не беруть участі в діяльності, пов’язаній із фінансуванням тероризму, підтримкою терористичних організацій або іншою забороненою законом діяльністю.
3. Замовник має право відхилити пропозицію учасника, якщо за результатами перевірки буде встановлено наявність санкційних, репутаційних, правових або інших обмежень, що можуть створити ризики для виконання договору або для дотримання вимог донора / партнерської організації.
4. Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
5. До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
6. Тендерна пропозиція має бути чинною не менше 30 календарних днів з дати кінцевого строку її подання. Протягом цього строку учасник не має права змінювати запропоновану ціну та істотні умови пропозиції, крім випадків, погоджених із замовником у письмовій формі.
7. Визначення переможця тендеру здійснюється шляхом перевірки поданих пропозицій на відповідність вимогам цього тендерного запрошення та їх оцінювання відповідно до критеріїв, визначених у Розділі IV. Переможцем визначається учасник, пропозиція якого відповідає вимогам тендерного запрошення та набрала найбільшу кількість балів.
8. Замовник залишає за собою право відхилити будь-яку пропозицію, скасувати тендер або не визначати переможця без виникнення будь-яких зобов’язань перед учасниками, якщо подані пропозиції не відповідають потребам, бюджету, вимогам донора / партнерської організації або іншим істотним умовам закупівлі.
9. Результати тендеру будуть повідомлені електронною поштою всім учасникам, які подали тендерні пропозиції, протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Розділ ІV. Результати торгів та укладання договору про закупівлю

1

Критерії вибору Постачальника

Оцінювання пропозицій здійснюється за 100-бальною шкалою:

Ціна пропозиції — до 50 балів. Найнижча запропонована ціна отримує 60 балів. Інші пропозиції оцінюються за формулою:
найнижча ціна / ціна пропозиції учасника × 60.

Строк поставки — до 20 балів. Найкоротший строк поставки отримує 20 балів, інші пропозиції оцінюються пропорційно.

Відповідність бажаним технічним характеристикам — 20 балів. Пропозиції з 4WD, бажано кольору, які повністю відповідають технічним характеристика отримують 20 балів.

Гарантійні умови та сервісна мережа — до 10 балів. Оцінюються строк гарантії, умови гарантійного обслуговування та наявність авторизованих СТО в Україні.

2

Договір про закупівлю

1. Планується укласти договір на постачання з постачальником, який за результатами тендеру отримає найвищу кількість балів та буде визначений переможцем за результатами справедливого й прозорого оцінювання відповідно до зазначених вище критеріїв.
2. Учасник, пропозицію якого визначено переможною, зобов’язується укласти договір поставки / купівлі-продажу не пізніше ніж протягом 10 календарних днів з дати отримання повідомлення про намір укласти договір, якщо інший строк не буде письмово погоджений із Замовником.