Тендер на закупівлю автотранспортних послуг з соціальних перевезень

Дата: 21 лютого 2025 року 

Запрошення до участі у процесі закупівлі: № ітв 2025-061 на укладання договорів про надання автотранспортних послуг з соціальних перевезень в межах проєкту гуманітарного фонду для україни «транспортування людей до послуг, послуг дo людей та евакуація»

(код фінансування cbpf-ukr-23-s-ngo-24797)

Дата та час закриття процесу закупівлі: 28 лютого 2025 року – 15:00 год.

Передмова про го «проліска»

Го «проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від збройного конфлікту в україні.

Більш детальну інформацію про го «проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

1. Потреби

ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо  надання автотранспортних послуг з соціальних перевезень, евакуації населення, евакуації та перевезення спеціальним медичним транспортом.

2. Мета закупівлі

Закупівля проводиться з метою вибору постачальника автотранспортних послуг з евакуації населення в межах проєкту Гуманітарного фонду для України «Транспортування людей до послуг, послуг дo людей та евакуація» (код фінансування CBPF-UKR-23-S-NGO-24797).

3. Загальні умови закупівлі

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуг усі витрати, що можуть виникнути у нього в ході виконання зобов’язань;
• Умови оплати: безготівкова форма, за фактом наданих послуг – один раз на місяць.
• Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження оголошеної ціни протягом терміну дії договору (03.2025 р. – 31.03.2025 р.) ;
• В процесі надання послуг перевезень постачальником буде здійснена видача питної води, отриманої від го «проліска» для забезпечення нею пасажирів під час надання послуг з соціальних перевезень та евакуації.

Важливо: відповідно до 2 п. 291.4 пку платники єдиного податку іі групи мають право надавати послуги лише населенню чи платникам єдиного податку юридичним та фізичним особам. Тобто, послуги фізичні особи-підприємці іі групи мають право надавати лише платникам єдиного податку та/або фізичним особам.  Вони не мають право надавати послуги юридичним особам неплатникам податку (тобто громадським організаціям, що мають довідку неприбутковості).

Зверніть увагу: відповідно до закону №1618 з 01.01.2022 року внесені зміни до ст. 13 закону №1207, яким передбачається, що здійснення господарської діяльності юридичними особами, фізичними особами-підприємцями та фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність, місцезнаходженням (місцем проживання) яких є тимчасово окупована територія, дозволяється виключно після зміни їх податкової адреси на іншу територію україни. Учасники які не підпадають під дані вимоги будуть – дискваліфіковані.

Прохання враховувати, що замовникам забороняється здійснювати  закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян РФ/РБ (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. Замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів походженням з РФ/РБ.

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість та об’єм послуг, визначених у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів про надання послуг, в залежності від зміни потреб та фінансування.

4. Інформація про закупівлі:

4.1. Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток а: форма технічної пропозиції;

Додаток в: форма фінансової пропозиції;

Додаток с: реєстраційна форма постачальника;

Кодекс поведінки постачальника громадської організації «проліска».

 4.2. Підтвердження отримання запрошення до участі у процесі закупівлі

Будемо вдячні, якщо ви повідомите нас про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі зворотнім електронним листом на адресу: [email protected]

з наступною інформацією:

• Ваше підтвердження про отримання цього Запрошення до участі у процесі закупівлі;
• чи подаватимете ви тендерну пропозицію;
• джерело отримання інформації щодо оголошеного тендеру (наприклад, електронний лист, веб-сторінка ГО «Проліска», тощо)

4.3. Запити та роз’яснення умов закупівлі

Потенційні учасники тендеру зобов’язані подавати будь-який запит, щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі, виключно на електронну адресу: [email protected] .

Кінцевий термін надходження запитів – 28 лютого 2025 року до 15:00.

ГО «Проліска» на свій розсуд може надіслати будь-яку відповідь на конкретне запитання всім іншим запрошеним учасникам тендеру одночасно.

4.4. Тендерна пропозиція  

Ваша тендерна пропозиція повинна бути підготовлена українською мовою. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані додатки (а, b, c). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

• належним чином заповнений Додаток А «Форма технічної пропозиції»;
• належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
• реєстраційні документи;
• довідка про відкриття банківського рахунку;
• копія ліцензії на здійснення господарської діяльності з надання послуг з перевезення пасажирів;
• довідка в довільній формі з переліком автотранспортних засобів які будуть залучені для надання послуг з перевезення пасажирів (модель, державний номер, кількість місць для сидіння);
• лист- підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів (замовлень), у разі наявності (у довільній формі);
• гарантійний лист щодо збереження оголошеної Учасником ціни протягом дії Договору до 31.03.2025.

2. Фінансова пропозиція

• належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

4.4.1. Зміст технічної пропозиції

Детальний опис технічних характеристик послуг, які потребує ГО «Проліска», можна знайти в Додатку А.

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

Реєстраційні документи: завірена копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

Копія ліцензії на здійснення господарської діяльності з надання послуг з перевезення пасажирів;

Гарантійний лист постачальника  щодо згоди на збереження оголошеної Учасником ціни протягом дії  Договору;

Довідка в довільній формі з переліком автотранспортних засобів які будуть залучені для надання послуг з перевезення пасажирів;

Довідка про відкриття банківського рахунку;

Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;

«Кодекс поведінки постачальника»: фактом подання своєї пропозиції, Ви підтверджуєте, що ознайомлені та погоджуєтесь з Кодексом поведінки постачальників Громадської організації «Проліска».

4.4.2. Зміст фінансової пропозиції

Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість всіх послуг, які будуть надані, в тому числі будь-які інші пов’язані з цим витрати, які можуть виникнути (ціна «все включено»).

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до додатка b «форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціна, що зазначена в тендерній пропозиції повинна залишатися чинною протягом періоду проведення тендеру та терміну дії договору.

4.5. Подання тендерних пропозицій

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected]

Всі додатки до тендерної пропозиції (додаток а, додаток в, додаток с,) повинні бути у pdf форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі pdf можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість послуг) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 28 лютого 2025 року, 15:00 год.

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

• ITB 2025-061;
• назву своєї компанії з назвою додатку;
• кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
• вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

• ITB 2025-061 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 2);
• ITB 2025-061 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, Закарпатська область, Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Конверт повинен містити два внутрішніх конверти, як описано нижче:

на обох конвертах вказуються назва та адреса Вашої компанії. Перший конверт має бути позначений «Технічна пропозиція» та містити заповнений Додаток А, Додаток С, та іншу додаткову інформацію. Другий конверт має бути позначений «Фінансова пропозиція» і містити заповнений Додаток B. Всі Додатки мають бути підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).Тендерні пропозиції на паперовому носії, подані будь-яким іншим чином, не приймаються.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!