Тендер на закупівлі сертифікатів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» оголошує про продовження термінів відкритого тендеру закупівлі сертифікатів на зимовий одяг в рамках проекту «Допомога вразливим верствам населення в рамках підготовки до зими 2023-2024».

Дата оголошення тендеру: 20 грудня 2023 р.
Місце проведення: м. Запоріжжя
Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 27 грудня 2023 року включно. 

Термін подачі тендерних пропозицій 7 (сім) днів, було обрано керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 27 грудня 2023, розгляду не підлягатимуть.

Додатки: Додаток 1.

Вимоги до  Учасників: До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в України не менше  років, має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо).

Асортимент вибору товару за категорією «Зимовий одяг», має бути максимально широким, для задоволення потреб у чоловічому та жіночому зимовому одязі всіх вікових груп, точка продажу повинна бути розташована у м. Запоріжжя.

До розгляду приймаються комерційні пропозиції, які містять в собі пропозицію на 100% кількості сертифікатів у запиті (Додаток 1, Специфікація) так і частково.

Постачальник повинен гарантувати, що Товар виданий за сертифікатами, не виробляється на території   російської федерації та не імпортується/експортується в/з території рф., та повинен відповідати міжнародним стандартам якості, безпеки, мати сертифікат якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України.

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатку 1(Специфікація) до запиту; 
2) пропозиція має бути оформлена українською та англійською мовою, скріплена підписом та печаткою;
3) реєстраційні документи: 

• копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства – сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;
• виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
• свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;
• статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);
• документ, що підтверджує право підпису;
• для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;
• для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку
• довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менш 2 (двох) років;
5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»: 

• вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;
• вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);
• вчинення корупційних порушень;
• вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;
• заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
• порушення справ про банкрутство;
• наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;

7) референс-лист;
8) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг;
9) просимо не надавати для прикладу договори з іншими замовниками, просимо дотримуватися конфіденційності.

БО “БФ “Посмішка ЮА” зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною Постачальником у якості тих, хто надає рекомендацію;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані у Постачальників;
• прийняти будь-яку Заявку повністю або частково;
• вступити у переговори з вибраним Постачальником;
• доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги – по 100% післяплаті).

Форма подання тендерної пропозиції: 

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю сертифікатів» на електронну адресу: 

[email protected]

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Тімонін Юрій, контактний телефон: +38-066-811-61-21.

Додаток 1,  м. Запоріжжя.

                                                       СПЕЦИФІКАЦІЯ

В наслідок постійного коливання офіційного курсу гривні щодо іноземних валют, кількість сертифікатів та ціна одного сертифікату, остаточно будуть погодженні з переможцем під час підписання договору постачання.

Tender for the purchase of certificates

Charitable organization “Charity Fund Posmishka UA” announces the extension of the terms of the open tender for the purchase of certificates for winter clothing within the framework of the project “Assistance to vulnerable people as part of preparation for winter 2023-2024”.

Tender announcement date: December 20, 2023

Venue: Zaporizhzhia

Tender submission deadline:7 (seven)calendar days from the day following the day of the tender announcement, until December 27, 2023 inclusive.

Deadline for submission of tender offers 7 (seven) days, was chosen in accordance with the norms of Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 of October 12, 2022 “On approval of the specifics of public procurement of goods, works and services for customers, provided for by the Law of Ukraine “On Public Procurement”, for the period of the legal regime of martial law in Ukraine and within 90 days from the date of its termination or cancellation”.

All bids received by the organizer after the deadline for their submission, namely after 11:59 p.m. December 27, 2023, will not be considered.

Add-ons:Appendix 1.

Requirements for Participants:Business entities of Ukraine and other countries are invited to participate in the tender, except for those specified in paragraph 2 of the Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 of October 12, 2022, which must be properly registered under the legislation of Ukraine / have a representative office and a bank account in Ukraine less than a year, has work experience in the relevant field, has relevant KVEDsfor trading, the possibility to provide originals of accompanying documents with a seal and signature (agreement on the provision of services, an invoice, an expense invoice, etc.).

The selection of goods in the “Winter clothing” category should be as wide as possible, to meet the needs of men’s and women’s winter clothing of all age groups, the point of sale should be located in the city of Zaporizhzhia.

Commercial offers that include an offer for 100% of the number of certificates in the request (Appendix 1, Specification) and partially are accepted for consideration.

The supplier must guarantee that the Goods are issued according to certificates, are not produced on the territory of the Russian Federation and are not imported/exported to/from the territory of the Russian Federation, and must meet international standards of quality, safety, have a quality certificate for products, if this is provided for by the legislation of Ukraine

Tender offers must have the following information:

1) a commercial offer that must meet the requirements set out in Appendix 1 (Specification) to the request;

2) the proposal must be written in Ukrainian and English, sealed with a signature and seal;

3) registration documents:

• a copy of the passport for the registration of the PE or the head of the enterprise – pages 1-6 and those on which the place of registration is indicated;
• an extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs and Public Organizations;
• certificate of state registration of a legal entity;
• the charter or other founding document of the company (latest edition);
• a document confirming the right to sign;
• for VAT payers: a copy of the certificate or certificate of the VAT payer, a copy of the extract from the register of VAT payers;
• for single tax payers: copy of certificate or certificate of single tax payer, copy of extract from the register of single tax payers
• account opening certificate/bank details;

4) the supplier must be registered in the controlled territory of Ukraine, with a registration period of at least 2 (two) years;

5) a certificate on the absence of grounds for rejection of the tender offer specified in parts 1 and 2 of Article 17 of the Law “On Public Procurement”:

• committing crimes committed for selfish reasons;
• committing economic crimes (anti-competitive actions);
• committing corruption violations;
• committing offenses related to the use of child labor or any forms of human trafficking;
• arrears in the payment of taxes and fees (mandatory payments);
• initiation of bankruptcy cases;
• presence of other circumstances for refusal to participate in the procurement procedure; 7) reference list;

8) the supplier must provide at least one letter of recommendation regarding the performance of similar services;

9) please do not provide, for example, contracts with other customers, please observe confidentiality.

CF “Posmishka UA” reserves the right to:

- contact any company or person indicated by the Supplier as a referrer;

- request any additional or confirming data from the Suppliers;

- accept any Application in whole or in part;

- enter into negotiations with the selected Supplier;

- entrust the implementation of contracts to more than one Supplier for the purpose of partial procurement.

Approved scanned copies of registration documents are provided together with the general package of tender documents.

If the aforementioned registration documents are not attached to the tender offer, then such offer will not be considered.

Payment for the goods will be made in the national currency of Ukraine in non-cash form at the supplier’s bank account.

Preference will be given to the supplier who offers the best ratio of price and quality of services, terms of payment (under equal conditions, preference will be given to the supplier who offers payment for the service – 100% postpaid).

Form for submitting a tender offer:

Tenders must be sent with the subject of the letter “Tender for purchase of certificates» to the email address:

[email protected]

In case of questions, please contact procurement specialist Yuriy Timonin, contact phone number: +38-066-811-61-21.

Appendix 1, Zaporozhye.

 SPECIFICATION

As a result of the constant fluctuation of the official exchange rate of the hryvnia against foreign currencies, the number of certificates and the price of one certificate will be finally agreed with the winner during the signing of the supply contract.