Тендер на вибір постачальників послуг з організації форуму громадських організацій

Технічне завдання на проведення форуму громадських організацій

Громадська організація «Платформа соціального розвитку “SetUp”» в рамках проєкту «Dialogue+»  шукає постачальників послуг з організації форуму громадських організацій, який відбудеться у вересні 2022 року у місті Вінниця, і передбачатиме: залучення 2х модераторів заходу, забезпечення роздатковими матеріалами учасників форуму, організація перерви на каву, забезпечення канцтоварами.

Учасники конкурсу: організації або фізичні особи-підприємці, які мають досвід надання послуг з організації публічних заходів

Обсяг роботи та терміни:

Передбачається, що після оголошення результатів відбору постачальника послуг, з постачальником буде укладено договір, за яким постачальник забезпечить наступні послуги та матеріали, із розрахунку на 200 учасників:

• Силіконові брендовані браслети, 200х12х2мм, 200 шт.;
• Блокноти формату А5, від 20 аркушів, картонна обкладинка, на пружині, 200 шт.;
• Папки-конверти А4, 200 шт.;
• Копіювання, А4, 1000 копій, кольорові;
• Ручки кулькові, 200 шт;
• Бейджи зі шнурком, 200 шт.

 для учасників форуму:

• Перерва на каву із розрахунку на 200 осіб.

 Канцтовари для проведення форуму:

• Фліпчарт папір 20 листів;
• Маркери кольорові, 20 шт.;
• Папір формату А4, 1 уп./500 листів;
• Паперові стікери квадратні, 2 уп.;
• Скотч малярний, 2 шт.

Залучення двох модераторів форуму. Вимоги до кандидатів: наявність вищої освіти, досвід модерації заходів (резюме), вільне володіння українською мовою.

Тривалість роботи модераторів під час заходу – 5 годин.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

• Резюме/портфоліо, де відображено досвід у проведенні публічних заходів.

 Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

1. Розрахунок вартості послуг (рахунок);
2. Опис попереднього досвіду постачальника у виконанні подібних завдань;
3. Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП* та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
4. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

*Увага! Участь у конкурсі можуть брати підприємці на загальній системі оподаткування та ФОП, що відносяться до 3 групи платників єдиного податку!

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 26 серпня 2022 року включно із позначкою до теми листа «Конкурс з проведення форуму»

Запитання приймаються до 23 серпня включно на адресу [email protected] із позначкою до теми листа «Конкурс з проведення форуму».