Тендер на відбір постачальників конференц-послуг

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


prostirtender tender_ntylth(1)
Тендер на відбір постачальників конференц-послуг

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відбір постачальників конференц-послуг в межах проєкту «Жінки, мир, безпека: цілісний підхід»

20-21 червня 2024 року відбудеться зустріч і презентація проєкту для Партнерів, членів Консорціуму виконавців проєкту і секретаріатів регіональних Коаліцій 1325.

Запрошуємо до участі

організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів зокрема, для громадських організацій та благодійних фондів.

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

  • позитивний досвід забезпечення конференц сервісу;
  • позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
  • можливість сплати рахунків без ПДВ;
  • відсутність податкових зобов’язань;
  • не є суб’єктом судових процесів та процедур банкрутства чи ліквідації;
  • непричетність до терористичної та/або злочинної діяльності та відсутність відношення до осіб та/або організацій, пов’язаних з терористичною та/або злочинною діяльністю.

Обсяг роботи

Передбачається, що після оголошення результатів відбору, з обраним постачальником буде укладено договір на забезпечення конференц сервісу для заходу 20-21 червня 2024 року.

Постачальник має забезпечити:

1-ий день

  • оренда конференц зали на 50 осіб;
  • обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт, мікрофони для учасників заходу, обладнання для забезпечення синхронного перекладу з онлайн приєднанням перекладачів);
  • харчування – обід, три кава-паузи та вода на 50 осіб + вечеря на 25 осіб;
  • відшкодування транспортних витрат (для 25 осіб);
  • проживання 25 осіб (одномісні номер, 1 ніч).

2-ий день

  • оренда конференц зали на 25 осіб;
  • обладнання (проєктор, ноутбук, екран, фліпчарт);
  • харчування – обід, одна кава-пауза та вода на 25 осіб.

Також передбачається, що постачальник забезпечить відповідні умови та засоби для дотримання правил безпеки учасників заходів, обумовлених військовим станом.

Для участі у відборі зацікавлені постачальники мають надати наступне:

  • заповнену і підписану форму комерційної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, включаючи розрахунок вартості послуг, приклади стандартного меню, список організацій, яким було надано послуги, з контактами для отримання рекомендацій, номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги;
  • документи, що підтверджують державну реєстрацію.

Результати будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою.
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 17 червня 2024 року включно.

В разі виникнення питань просимо звертатись за електронною адресою [email protected].


Останні публікації цього розділу:

Оголошення про проведення конкурсу із закупівлі будівельних матеріалів

Оголошення про проведення конкурсу із закупівлі промислового обладнання

Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі промислового обладнання.

Тендер на закупівлю меблів

Тендер на закупівлю обладнання

Тендер на закупівлю оргтехніки