Тендер на відбір постачальника послуг з організації заходу офлайн тренінгу для вчителів

 Громадська організація «ГО ГЛОБАЛ», в рамках виконання проєкту міжнародної благодійної організації Save the Children (Врятуймо дітей) «Забезпечення доступу до якісної, інклюзивної та дитиноцентричної освіти для дітей, постраждалих від конфлікту в Україні» (PAA / 21069), оголошує тендер на відбір постачальника з надання послуг з організації заходу офлайн тренінгу для вчителів. 

Номер тендеру: № В-2026-0607-04

Термін надання послуг: до 31.08.2026  

Тривалість заходу: 1 день

Орієнтовна кількість учасників: 64 вчителі та до 11 представників команди / тренерів, загалом до 75 осіб. 

Місце проведення: буде узгоджено із Замовником (Миколаївська обл.) відповідно до Технічного завдання.

Описова частина:

1. До участі у тендері запрошуються кваліфіковані компанії, ТОВ/ПП або ФОП, належним чином зареєстровані відповідно до законодавства України, які мають досвід організації офлайн освітніх, тренінгових або навчальних заходів, відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг та можливість забезпечити якісне виконання послуг у визначені строки. 
2. Послуги мають бути надані в межах проєкту, спрямованого на надолуження освітніх втрат у дітей початкової школи. Офлайн тренінг проводиться для підготовки вчителів до впровадження методики Catch-up/Learning Recovery Programme, що допомагає дітям відновити ключові навчальні компетентності, навчальні рутини та повернутися до стабільного освітнього процесу. 

Предмет закупівлі

Надання послуг з організації 1-денного офлайн тренінгу з методики надолуження освітніх втрат для 64 вчителів за участю до 11 членів команди та тренерів, загалом до 75 осіб. 

Послуги мають включати організаційну, технічну та логістичну підтримку заходу, зокрема:

• підбір та забезпечення локації для проведення тренінгу;
• забезпечення безпечних умов проведення заходу, включно з доступом до укриття або іншого безпечного простору;
• забезпечення приміщенням, меблями, екраном/проєктором, звуком, інтернетом та іншим необхідним технічним обладнанням;
• організацію реєстрації учасників;
• забезпечення харчуванням/кава-брейками/водою відповідно до Технічного завдання;
• забезпечення проживання учасників та команди/тренерів відповідно до Технічного завдання;
• організація транспортного супроводу/проїзду учасників та команди/тренерів в обидві сторони;
• підготовка друкованих та брендованих матеріалів для учасників заходу;
• забезпечення фотозйомки заходу з передачею Замовнику оброблених фотоматеріалів.
• організаційну координацію в день проведення заходу;
• підготовку та надання підтвердних документів після завершення послуг: акт наданих послуг, рахунок, список учасників/інші документи за потреби Замовника;
• інші послуги, необхідні для якісного проведення офлайн тренінгу, відповідно до Технічного завдання.

Технічні та організаційні деталі виконання договору можуть бути уточнені під час укладання договору без зміни предмета закупівлі та вартості тендерної пропозиції.

Вимоги до учасників:

• мають досвід організації офлайн заходів, тренінгів або освітніх подій;
• мають підтверджений досвід організації заходів для груп від 50 учасників;
• можуть забезпечити повну організацію заходу: локацію, проживання, харчування, технічне забезпечення, транспорт, друковані матеріали, фотозйомку та координацію;
• можуть надати безпечну та належно обладнану локацію з доступом до укриття або безпечного простору;
• гарантують надання послуг у визначені строки та відповідно до Технічного завдання;
• дотримуються принципів доброчесності, конфіденційності, недискримінації, захисту дітей та етичної поведінки.

Критерії оцінювання пропозицій:

Оцінювання тендерних пропозицій здійснюватиметься Тендерним комітетом на підставі документів, наданих учасниками, із застосуванням вагових коефіцієнтів: 

• Досвід організації аналогічних освітніх, тренінгових заходів – 30%;
• Якість запропонованого організаційного рішення, локації, безпеки, харчування та технічного забезпечення – 30%;
• Вартість послуг – 40%.

Деталізація змісту буде обговорюватися на етапі підписання договору з переможцем конкурсу. 

Будь ласка, надішліть Вашу пропозицію одним із наведених нижче способів до 23:59 год. 15 липня 2026 р.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнена та підписана форма заявки (оригінал, Тендерна пропозиція)
2. Заповнена і підписана комерційна пропозиція (оригінал, Комерційна пропозиція)
3. Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того Організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку.
4. Документи, що підтверджують наявність в учасника досвіду виконання аналогічних робіт/ надання послуг, із зазначенням замовників та переліку виконаних робіт / наданих послуг: довідка довільної форми, яка містить відомості про раніше укладені аналогічні договори з виконання робіт / надання послуг аналогічних до предмета закупівлі (предмет договору, реквізити договору, найменування та контакти замовника таких робіт/послуг). Портфоліо, рекомендаційні листи або відгуки від попередніх замовників.
5. Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Пропозицію можна подати такими способами: 

1. Електронною поштою [email protected] сканований пакет документів  вище перелічених документів з усіма підписами та печатками (за наявності печатки) та темою листа «Тендер на відбір постачальника послуг з організації заходу офлайн тренінгу для вчителів».
2. Особисто принести в головний офіс організації та зареєструвати як вхідна кореспонденція: м. Київ, Майдан Незалежності, 2.
3. Новою поштою на відділення №543 у м.Києві, отримувач: ГО «ГО ГЛОБАЛ», на конверті напишіть «Тендер на відбір постачальника послуг з організації заходу офлайн тренінгу для вчителів». 

ВАЖЛИВО! До участі у конкурсі не допускаються учасники внесені до міжнародних санкційних списків SAM, OFAC, UN.  

До уваги учасників! 

Витрати кандидата, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції не відшкодовуються (зокрема і у разі відміни конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). 

ГО «ГО ГЛОБАЛ»  залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в конкурсантів в усній та письмовій формі.