Тендер на відбір постачальника послуг відеозйомки та проведення прямого ефіру

Надання послуг, які включають в себе:

- організацію і проведення відеозйомки, прямого ефіру;

- передача відзнятого і готового (змонтованого) матеріалу.

Надати послуги проведення відеозйомки та прямого ефіру Заходу, який буде проводитись 11.12.2020 року з 11.00 –  до 17.30. Прямий ефір необхідно транслювати з двох локацій: з м.  Маріуполь та м. Київ. 

Установку обладнання та тестування прямого ефіру необхідно провести за день до початку 

 Заходу, а саме 10.12.2020 року з 17.00 – до 21.00

Необхідно змонтувати  відзнятий матеріал та передати Замовнику в строки, які будуть узгоджені в Договорі. 

Договір надання послуг, рахунки передоплати та постоплати, акти виконання робіт.

Строк надання послуг – За день перед датою події 10.12.2020 проводиться перевірка знімального устаткування та тестовий прямий ефір. 

Погоджена така дата події, прямого ефіру: 11.12.2020

Підписання договору, умови оплати та поставки

Договір з переможцем буде підписано протягом 5 робочих днів з моменту оголошення переможця.

Умови оплати — передоплата до 50%, але не більше 40 тис. гривень, решта суми по виконанню робіт протягом 5 робочих днів

Очікуваний строк поставки —  тест 10.12.2020 та трансляція 11.12.2020

Трансляція буде проводитись з двох локацій:

03022, Україна, м. Київ,  вул. Велика Васильківська, 5

87500,Україна, м. Маріуполь, пр. Мира, 93-Б.

Кваліфікаційні вимоги до учасників тендеру

Правоустановчі  документи, портфоліо попередніх робіт

Вимоги до учасників тендеру

• зареєстровані на території України; 
• наявність досвіду роботи – не менше 1-го року; 
• не входять до переліку осіб, відносно яких застосовані персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) згідно з чинним законодавством України;
• відсутність податкової заборгованості. 
• вимоги до портфоліо 
• посилання на результати виконаних робіт, в подібних проєктах.

Обладнання, за допомогою якого надаються послуги:

1. Знімальне устаткування, яке використовується для прямого ефіру:
   - Камера sony a 360 (4 шт.) або аналог;
   - Sony 24-70, об’єктиви (4 шт.) або аналог;
   - Black Magic Cinema Pocket 4K (2шт) або аналог;
   - Набір петличок Seinheiser або аналог;
   - Пульт Режисера (2шт) або аналог;
   - Звукова карта або аналог;
   - Карта відеозахвату або аналог;
   - MacBook Pro або аналог;
   - Vaxis Atom (3 шт. )або аналог;
2. Команда, яка створює прямий ефір:
   - Режисер трансляції;
   - Другий режисер/зум координатор;
   - Оператор-постановник;
   - Оператор-інженер.

всі учасники тендеру будуть оцінюватись за  вимогами по таблиці оцінювання, за результатами якої буде обраний переможець

Для підтвердження відповідності зазначеним вимогам учасник, який бажає взяти участь в тендері, повинен підкріпити наступний пакет документів (завірених печаткою та підписом уповноваженої особи) в форматі PDF :

1. Комерційна пропозиція, до якої мають входити:
   1. технічні характеристики послуг які надаються,
   2. ціна цих послуг, строки надання,
   3. гарантійні терміни,
   4. кількість задіяних учасників в команді
2. Інформація про учасника із зазначенням всіх актуальних реквізитів і контактів компанії, (інформація у довільній формі про фактичне місцезнаходження, засоби зв’язку, банківські рахунки Учасника, викладена на бланку підприємства за підписом уповноваженої особи та відбитком печатки; контактні дані компанії-учасника (з зазначенням реквізитів учасника: назви, коду ЄДР, місцезнаходження, поштової адреси, телефону,  електронної адреси); відомостей про контактну особу (прізвище, ім’я, по-батькові, посада, контактний телефон). Обов’язковою є вказівка електронної адреси при заповненні актуальних реквізитів. 
3.  До кваліфікаційних критеріїв належать:

• наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
• наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
• наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору;
• наявність  інформації, яка засвідчує виконання подібних послуг;
• наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

*При долученні копій документів, вони повинні бути засвідчені підписом керівника або уповноваженої особи та містити відбитки мокрої печатки Учасника. Неякісно відскановані документи (документи, текст яких важко ідентифікувати) до розгляду не приймаються та вважаються такими, що не подані.

**По кожному пункту і підпункту даних критеріїв нараховується один бал. За сумою балів визначається переможець тендеру.

Укладення договору з переможцем

Переможець тендерної закупівлі в обов’язковому порядку  протягом 1 (одного) робочого дня з моменту оголошення його переможцем,  надсилає на електронну адресу [email protected] наступний перелік документів:

 1. Типовий договір (за наявності) для узгодження з Замовником.

 2. Специфікацію/додатки до договору з описом товару/послуги в форматі Word/Google Doc/Excel/Google-таблиці. Така вимога не є обов‘язковою, проте надання таких файлів прискорить процес укладення договору з Переможцем та відповідної оплати по договору.

 3. Копії документів, що підтверджують повноваження підписувача, серед яких:

   – наказ про призначення, виписка з протоколу засновників

   – наказ про призначення керівника (для підприємств) або довіреність (для філій та представництв) 

   – документи, які посвідчують особу, яку уповноважено підписувати договір від імені Учасника (якщо це не передбачено Статутом або іншим установчим документом).

 4. Копія Статуту (або Положення, або інший установчий документ. Для ФОП, ПП – копію паспорту та ІПН);

 5. Копія виписки з ЄДР.

Відхилення пропозиції учасника

Замовник може відхилити пропозицію Учасника у разі, якщо Учасник: 

1. Не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим цією документацією; 
2. Пропозиція не відповідає умовам процедури надання послуг

За відсутності у складі пропозиції зазначених документів або їх неповною комплектністю пропозиція Учасника може бути відхилена (дискваліфікована). 

Контактна особа з технічних питань

Віктор Гурський

[email protected]