Тендер на розробку змін до установчих документів організації

Інформація про замовника

Всеукраїнська Мережа Доброчесності та Комплаєнсу (Мережа або UNIC) розпочала свою діяльність у 2017 році за ініціативи українського бізнесу та підтримки Ради бізнес-омбудсмена (РБО), Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР) і Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР).

UNIC це платформа для активного діалогу між представниками бізнесу та бізнесом і владою. Метою діяльності Мережі є об’єднання представників відповідального бізнесу України та просування практик доброчесності у бізнес-середовищі за допомогою організації освітніх заходів, розробки комплаєнс-політик й програм, підвищення обізнаності щодо зовнішньої оцінки рівня комплаєнсу та побудова довірчих відносин з урядом.

Забезпечення реалізації цілей та завдань UNIC, як ініціативи колективної дії, здійснює Громадська Спілка “Підтримка діяльності Всеукраїнської мережі Доброчесності і Комплаєнсу” (неурядова, неприбуткова організація).

Опис тендеру

Громадська Спілка “Підтримка діяльності Всеукраїнської мережі Доброчесності і Комплаєнсу” в межах гранту з організаційного розвитку, який адмініструється ІСАР Єднання в проєкті «Сильне громадянське суспільство України – рушій реформ і демократії»  оголошує тендер на послуги із проведення аналізу та розробку змін до установчих документів організації.

У 2017 році UNIC була анонсована як ініціатива колективної дії (платформа) без статусу юридичної особи, при цьому діяти від імені Мережі уповноважувалася офіційно зареєстрована юридична особа – Громадська Спілка “Підтримка діяльності Всеукраїнської Мережі Доброчесності та Комплаєнсу”. Увесь цей час Мережа функціонувала у відповідному статусі відповідно до Меморандуму про партнерство, який підписали всі компанії учасники платформи, а Спілка діяла відповідно до Статуту, на додаток до діяльності Мережі. Виконавчий комітет Мережі здійснював загальне управління та координацію роботи Мережі, водночас офіційно не був формалізований для цілей діяльності Спілки (Статут не містив згадок про такий орган управління). Крім того, Меморандум про партнерство за цей період зазнав кількох змін, на предмет відповідності яким має бути переглянутий і Статут Спілки.

Наразі ми маємо намір переглянути ці документи та визначитися зі змінами до Статуту Спілки і синхронізувати його із положеннями Меморандуму про партнерство.

Об’єм роботи та очікувані результати

Розробка нової редакції Статуту для організації буде здійснена з метою синхронізації з положеннями Меморандуму про партнерство Спілки, а також внесення змін в частині повноважень керівних та інших органів Спілки. 
Орієнтовний план надання послуг експертом:

1. Здійснення аналізу документів ОГС, проведення роз’яснювальних зустрічей з командою (за потреби) – до 26 червня
2. Розробка першого драфту змін до Статуту та Меморандуму про партнерство – до 17 липня
3. Фіналізація змін з урахуванням коментарів/зауважень організації – до 31 липня
4. Здійснення державної реєстрації нової редакції Статуту відповідно до чинного законодавства – до 15 серпня
   
   Виконавець має подати такі результати:

• Пропозиції щодо змін до установчих документів Мережі та Меморандуму про партнерство

• Нова редакція Статуту

• Документи, що підтверджують державну реєстрацію нової редакції Статуту 

Документи, що необхідні для подачі пропозиції

Бажаючим взяти участь у відборі (Заявники) необхідно подати такі документи:

1. Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію суб’єкта підприємницької діяльності;

2. Довідку про компанію/ експерта, яка включатиме інформацію про попередній досвід не менше 3 років та виконання схожих робіт (не менше 3х прикладів юридичного супроводу) і контактну інформацію для Секретаріату Мережі;

3. Резюме основних виконавців/ виконавця робіт, які включатимуть інформацію про попередній досвід виконання ними схожих робіт та кваліфікацію експертів;

4. Орієнтовний план роботи із урахування строків, визначених цим Технічним завданням;

5. Цінову пропозицію у гривні, яка включатиме як загальну вартість послуг, так і вартість кожного етапу надання послуг.

У разі необхідності – додаткова інформація чи документи будуть запитані окремо. Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 15 календарних днів з дати їх подання.

Вимоги до провайдерів

Виконавець повинен відповідати таким вимогам:

Оцінка і порівняння пропозицій

Усіх заявників буде перевірено на предмет доброчесності ведення бізнесу шляхом пошуку інформації у публічному просторі. Лише ті заявники, які відповідатимуть вимозі щодо ведення бізнесу із дотриманням принципів етичності та доброчесності будуть допущені до технічної оцінки.

При оцінці пропозицій використовується процедура, в межах якої оцінюється кожна технічна пропозиція на основі її відповідності Технічному завданню відповідно до зазначених нижче критеріїв оцінки.

Критерії технічної оцінки:

1. Офіційно зареєстрована організація (комерційна або некомерційна) / фізична особа – підприємець, які надають послуги з юридичного супроводу неприбуткових організацій;

2. Попередній успішний релевантний досвід організації / експерта із розробки установчих документів НГО (аналіз наданих 3х прикладів);

3. Кваліфікація експертів, які безпосередньо виконуватимуть роботи за проектом.

Найменша цінова пропозиція з тих, які пройшли технічну оцінку, якщо інше не буде запропоновано Тендерним комітетом, буде обрана переможцем.

Додаткова інформація

Для участі в тендері його учасникам потрібно до кінця робочого дня 10.06.2025 року надіслати заявку на електронну адресу: [email protected], з темою листа “Тендер на розробку змін до установчих документів організації”. 

Запитання та коментарі щодо тендеру прохання також надсилати на електронну пошту [email protected]. Більше інформації про UNIC бажаючі взяти участь у відборі можуть знайти на сайті Мережі – https://unic.org.ua/

Переможець тендеру має бути зареєстрованим на платформі «Дім громадянського суспільства» та мати верифіковані послуги на https://home.ednannia.ua. Про верифікацію свідчить зелена позначка «Верифіковано» у профілі провайдера послуг.

Результати тендерного відбору буде повідомлено всім учасникам шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Пріоритетною є повна післяплата за надані послуги або оплата частинами за результатами реалізації етапів проекту. Будь ласка, зверніть увагу, що сплата податку на додану вартість (ПДВ) за кошти гранту не дозволяється. Якщо вартість послуги провайдера включає ПДВ – сума ПДВ не може бути сплачена за кошти гранту.