Тендер на проведення заходу у Києві
Про організацію
ГО «Молодіжна платформа» – громадська організація, що об’єднує молодіжних працівників та працівниць, державних службовців та службовиць, експертів та експерток із молодіжної політики для сталого розвитку молодіжної роботи Україні. Організація працює як експертне середовище для розробки та адвокації політики, які стосуються, або дотичні, до молоді.
Основні цільові аудиторії: Основною цільовою аудиторією організації є молодіжні працівники та працівниці, представники та представниці органів місцевого самоврядування (які дотичні до роботи із молоддю) та власне молоді люди, члени/членкині молодіжних рад та відвідувачі/відвідувачки молодіжних центрів.
Електронна пошта: [email protected]
Фейсбук: https://www.facebook.com/platforma.molod
Інстаграм: https://www.instagram.com/ngo.youth.platform/
Телеграм: https://t.me/youthplatfotm
Про послугу
Вимоги до проживання:
- Місце надання послуг м. Київ;
- Стандартні одномісні номери для 18 учасників заходу в період з 16.02.2026 р. по 19.02.2026 р. (3 доби, з можливістю змінити бронювання);
- Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;
- Наявність гарячої води;
- Забезпечення доступу до мережі Інтернет;
- Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
- Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору, виставленого рахунку та акту наданих послуг;
- Сніданок включений у вартість номеру;
Основні вимоги до харчування:
- Меню повинно бути різноманітним та повноцінним (попередньо узгодженим) розрахованим на 20 осіб на 17-19 лютого (обід, 2 кава-перерви та вечеря);
- Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
- Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
- Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
- Кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний, зелений), кава, цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани.
- Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі).
Основні вимоги до оренди конференц-залу:
- Наявність просторого приміщення для проведення заходу для 20-ти осіб ( з можливістю збільшення до 25-ти) з 9:00 по 18:00 протягом 17-19 лютого;
- Наявність технічного забезпечення: проєктор, екран, колонки, фліпчарт тощо.
- Можливість на стінах кріпити фліпчарти.
- Наявність питної води у приміщенні
Технічна інформація для подачі
Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 12 лютого 2026 року. Надсилання цих даних є обов’язковим для проходження технічного відбору:
- витяг та виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- документи, що підтверджують податковий статус.
- контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
- комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг (завірена підписом учасником тендера). Шаблон додається – посилання;
- документи, що підтверджують право власності чи договір суборенди приміщення (за умови оренди приміщення);
- Фото конференц-зали та укриття.
Заявку, цінову пропозицію й супровідні файли надсилайте на електронну пошту – [email protected]
Питання чи уточнення також надсилайте на цю електронну пошту.
