Тендер на проведення незалежної проміжної оцінки Проєкту «Імпульс»

Міжнародний фонд «Відродження» оголошує тендер на проведення незалежної проміжної оцінки Проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» («Імпульс»).

Проєкт «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» (коротка назва – «Імпульс») виконується Міжнародним фондом «Відродження» разом із Фондом Східна Європа за підтримки Норвегії (Norad) та Швеції (Sida). Проєкт триватиме до 2027 року. 

Мета тендеру – забезпечити незалежну проміжну оцінку прогресу виконання Проєкту «Імпульс», порівняно з очікуваними результатами, визначити наскільки цілі Проєкту залишаються актуальними, а також надати практичні рекомендації для подальшого впровадження «Імпульсу».

Учасники тендеру: юридичні особи та ФОП, які надають послуги із оцінки та моніторингу; мають підтверджений досвід оцінки масштабних проєктів за підтримки міжнародних донорів у сфері діяльності громадянського суспільства, зокрема таких, що спрямовані на інституційний розвиток організацій громадянського суспільства; сповідують принципи недискримінації, конфіденційності та недопущення конфліктних ситуацій. Досвід оцінки проєктів, що виконувалися за підтримки Norad, Sida, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага. Якщо подається група з декількох ФОП, то необхідно визначити керівника/-цю групи.

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій: (а) якість тендерної пропозиції; (б) ціна тендерної пропозиції; (в) досвід проведення оцінки великих проєктів учасником тендеру; (г) склад експертної групи, яка проводитиме оцінку; (д) фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника. 

Детальне Технічне завдання (Terms of Reference) прохання дивитися у Додатку 1 (українською) і Додатку 2 (англійською).

Звіти за результатами проміжної оцінки, які міститимуть висновки та рекомендації, мають бути надані українською та англійською мовами.

Місце проведення оцінки – адміністративні офіси Міжнародного фонду «Відродження», а також проведення оцінки засобами онлайн зв’язку (зокрема, із грантоотримувачами Проєкту «Імпульс») в умовах воєнного стану.

Терміни надання послуг:

10 січня – 28 лютого 2026 р. – здійснення оцінки

До 30 березня 2026 р. – написання проєкту звіту за результатами оцінки та подання його до МФВ

20 квітня 2026 р. – подання завершеного звіту до МФВ.

Примітка:  

• Всю необхідну детальну інформацію щодо «Імпульсу» та суб-проєктів буде надано переможцю тендеру з огляду на конфіденційність інформації.
• Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два почергові транші згідно з графіком проведення оцінки.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію. Для участі у тендері претенденти подають такі документи:

1. Тендерна пропозиція у вигляді листа-зобов‘язання, складеного у довільній формі:

(а) у разі учасника юридичної особи – на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою;

(б) у разі учасника ФОП – опис без бланку, з підписом керівни-ка/ці групи експертів, що здійснюватимуть оцінку. 

2. У листі слід зазначити: терміни виконання оцінки згідно з технічним завданням, зобов’язання учасника щодо забезпечення якості проведення оцінки із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності. Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості усіх послуг, перелічених у доданому Технічному завданні. Загальна вартість послуги, включно з усіма податками, не повинна перевищувати 2 400 000 гривень. 
3. Стислий опис методології проведення оцінки (основа тендерної пропозиції).
4. Структура звіту про проведену оцінку (окремим додатком або у тендерній пропозицій).
5. Скановану копію витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера (із переможцем тендеру буде укладено відповідний договір про надання послуг). Для ФОП – обов‘язково документ, що посвідчує групу і КВЕД.
6. Контакти учасника тендера та керівни-ці/ка групи експертів, які проводитимуть оцінку, а також контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення оцінки та комунікацію з МФВ.
7. Резюме експертів, які будуть проводити оцінку.
8. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо проведення організаційної оцінки.
9. Опис  технічних засобів, обладнання, доступних учаснику тендеру для забезпечення якості його послуг.
10. Лист про відповідність (дивіться Додаток 3).
11. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (у разі наявності). Перевагою буде надання портфоліо зі списком організацій, в яких учасник тендеру раніше проводив оцінку (якщо це не є порушенням конфіденційності).

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуться.

Звертаємо вашу увагу, що найменування і реквізити юридичної особи / або ФОП, кому буде надано замовлення за результатами проведення тендеру та з ким МФВ буде оформляти юридичні відносини, мають збігатися з найменуванням і реквізитами учасника тендеру, заявка якого переможе.

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендерна пропозиція на оцінку Імпульсу-2026»  на адресу:  [email protected]

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати у форматі .doc, .docx, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 23 грудня 2025 року.

Оголошення результатів тендеру – 31 грудня 2025 року.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 19 грудня 2025 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.

Зверніть увагу:

• Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують
• Про результати тендеру буде повідомлено письмово
• Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.

Контактна особа:

Тетяна Кухаренко, менеджерка програми «Демократія і належне врядування» МФВ, [email protected]