Тендер на проведення фасилітованих сесій для розробки комунікаційної стратегії

Громадська організація «Освітньо-аналітичний центр розвитку громад» оголошує тендер на проведення трьох одноденних фасилітованих  сесій з членами організації для розробки комунікаційної стратегії ГО на 2025-2027 роки.

Основні завдання:

• Аналіз та аудит поточного стану комунікацій, впізнаваності та сприйняття організації.
• Вивчення запиту та очікувань від команди ГО щодо комунікаційної стратегії, визначення проблем та викликів.
• Проведення трьох офлайн фасилітованих сесій зі створення комунікаційної стратегії за активної участі команди.
• Визначення стратегічних цілей і завдань комунікаційної стратегії, які відповідають цінностям та місії організації.
• Аналіз цільових аудиторій, розробка ключових повідомлень та визначення стилю комунікації.
• Оцінка й вибір релевантних комунікаційних каналів, а також виявлення потенційних ризиків і тем, яких варто уникати.
• Підготовка рекомендацій щодо ефективного використання соціальних мереж та ЗМІ, з урахуванням ролі лідерів організації у публічній комунікації.
• Розробка річного комунікаційного плану з чіткими завданнями, KPI та орієнтовним бюджетом на реалізацію.
• Менторська підтримка напрацювання та впровадження комунікаційної стратегії через регулярні консультації.
• Напрацювання індикаторів та моніторинг їх виконання

Результатом проведених сесій мають стати:

• Розроблена  комунікаційна стратегія на 2025-2027 роки
• Підвищення рівня впізнаваності та зміцнення довіри до організації
• Налагодження якісної комунікації з партнерами та донорами
• Результативне висвітлення діяльності організації у публічному просторі

Послуги повинні бути надані протягом 3 місяців 2025 року. 

Вимоги до провайдерів

До участі в тендері запрошуються фасилітатори, тренери та експерти з комунікацій чи консалтингові агенції, які мають підтверджений досвід у розробці комунікаційних стратегій та у вибудовуванні партнерських взаємин для громадських організацій.

Критерії відбору постачальника послуг:

• Розуміння специфіки роботи громадської організації
• Не менше 2-ох років досвіду в проведенні фасилітованих сесій та створення комунікаційних стратегій.
• Обізнаність із сучасними інструментами SMM, PR та реалізацією комунікаційних кампаній
• Навички ефективної роботи з командами на різних рівнях
• Наявність портфоліо реалізованих та успішних проєктів
• Відповідальність у дотриманні строків та готовність до гнучкої співпраці;
• Конкурентна вартість послуг.
• Реєстрація на порталі Маркетплейс з оргрозвитку (верифікація на порталі обов’язкова)

Умови участі:

Зацікавлені учасники повинні подати такий пакет документів:

1. Резюме, інформація про досвід надання подібної послуги (не менше 2 років)
2. Комерційну пропозицію із зазначенням вартості послуг та строків виконання
3. Витяг з єдиного реєстру юридичних осіб
4. План або програма сесій
5. Наявність сертифікату тренера, рекомендації (будуть додатковою перевагою)
6. Контактні дані

Звертаємо увагу! Оплата податку на додану вартість (ПДВ) за кошти гранту не дозволяється.

Важливо!Усі документи від провайдерів мають бути надіслані через платформу Маркетплейс послуг з організаційного розвитку.

Термін подачі тендерних пропозицій: четвер, 24 квітня 2025

Ознайомитися з деталями та подати свою пропозицію можна за цим посиланням.