Тендер на поставку та встановлення енергетичного обладнання

Тендер на поставку та встановлення енергетичного обладнання українською мовою

*Нижче ви можете ознайомитись з описом тендеру англійською/You can read the Bid description in English below

Міжнародна неурядова організація з безпеки (INSO) — це міжнародна благодійна організація, яка підтримує безпеку гуманітарних працівників шляхом створення платформ для координації безпеки в небезпечних умовах. INSO надає зареєстрованим неурядовим організаціям низку безкоштовних послуг, включаючи відстеження інцидентів у реальному часі, аналітичні звіти, дані, пов’язані з безпекою і картографуванням, підтримку у кризових ситуаціях та навчання. 

INSO допомагає неурядовим організаціям у виконанні повсякденних обов’язків щодо управління ризиками та покращує їх загальну обізнаність про ситуацію для підтримки рішень щодо гуманітарного доступу, заснованому на фактах. 

Сьогодні INSO надає щоденну підтримку більш ніж 1000 неурядовим організаціям у 17 найбільш небезпечних країнах світу та набула міцну репутацію завдяки продуктивності, дотримання принципам і професіоналізму. 

INSO працює в Україні з липня 2015 року і наразі об’єднує 100 гуманітарних організацій, що працюють по всій країні. INSO Україна зосереджується на наданні інформації, пов’язаної з безпекою та доступом майже в реальному часі та допомагає підвищити обізнаність про існуючі ризики та стратегії їх пом’якшення. 

Для підтримки ефективної діяльності в Україні під час перебоїв з електропостачанням, INSO робить закупівлю наступного обладнання та послуг:

Лот 1. Генератори:

Кількість – 12 шт.

Максимальна потужність – 1.2 – 1.5 кВт 

Лот 2. Генератори:

Кількість – 3 шт.

Максимальна потужність – 3 кВт 

Лот 3. Генератори:

Кількість – 1 шт.

Максимальна потужність – 15-20 кВт 

Лот 4. Сонячні панелі:

 Кількість – 28 шт.

Мінімальна вихідна потужність – 15 кВт

Можливість заряджати смартфони та павербанки 

Лот 5. Інвенторна система резервного живлення:

Кількість – 29 шт.

Мінімальна потужність – 300 Вт

Максимальна вихідна потужність – більше 150 Вт

Лот 6. Поставка та послуги монтажу резервної системи електроживлення в офісі на 3 поверхи, яка включає:

 - акумуляторний блок для резервної системи електроживлення для кожного поверху –  потужність понад 4.5 кВт (більше 13.5 кВт в цілому);

- максимальна вихідна потужність для кожного поверху – від 2.5 кВт/г;

- всі необхідні супроводжувальні матеріали: запобіжники, інвертори, контролери, серверні шафи і т.д. 

Всю інформацію ви можете подивитись у Запиті на Цінову Пропозицію (RFQ) 

Будь ласка, зверніть увагу на наступні важливі положення тендеру:

• Кінцевою датою подачі пропозиції є 8 грудня 2022 року, 17:00 за київським часом. 

• Всі питання щодо умов тендеру мають бути надіслані не пізніше ніж 17:00 за київським часом, 2 грудня 2022 року на електронну адресу ops.[email protected] з копією на [email protected]. 

• Цінова пропозиція подається українською або англійською мовами. 

• Оплата за товар та послуги буде здійснена через банківській переказ. 

• Цінова Пропозиція на зазначене обладнання та послуги має відповідати:

- певним технічним характеристикам, наданим у розділі «Технічні характеристики» в Запиті на Цінову Пропозицію (Request for Quotation);

- має включати інформацію щодо гарантії на запропоновані товари та послуги;

 – має бути зазначена країна походження;

- мають бути надані сертифікати;

 – статутні документи компанії, яка подає Цінову Пропозицію, включаючи коди КВЕД щодо ведення відповідної діяльності;

- мають бути зазначені умови та терміни, щодо поставки товарів та послуг, включаючи строк дії Цінової Пропозиції;

- умови та термін оплати;

- сервісне обслуговування після здійснення закупівлі товарів.

• Якщо у компанії, яка подається на тендер, немає в наявності всіх заявлених товарів та послуг згідно Лотам 1-6, то компанія має право податися на той Лот, згідно якого вона може поставити товар/послугу.

• Вся комунікація щодо тендеру відбувається виключно в письмовій формі за адресою ops.[email protected] та в копії [email protected], з зазначенням в темі листа Тендер на поставку та встановлення енергетичного обладнання.

• Відокремлений підрозділ Міжнародної неурядової організації з безпеки в Україні (INSO) здійснює платежі банківським переказом. INSO не є платником ПДВ, тому, якщо можливо, ми просимо виставляти рахунок без ПДВ.

Bid for supply and installation of power generation equipment (English version) 

The International NGO Safety Organisation (INSO) is an international charity that supports the safety of aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, and training. 

INSO services help NGOs with their day-to-day risk management responsibilities and improve their overall situational awareness to support evidence-based humanitarian access decisions. 

Today the organisation provides daily support to more than 1000 NGOs in 17 of the world’s most insecure countries and has earned a strong reputation for performance, principles & professionalism. 

INSO has been operational in Ukraine since July 2015 and currently brings together 100 humanitarian organisations operating countrywide. INSO Ukraine focuses on providing security- and access-related information in near to real-time and helps raise awareness of the existing risks and mitigation strategies.  

To support effective operations in Ukraine during power outages, INSO procures the following power generation equipment and services: 

Lot 1. Generators:

Number – 12 units

Maximum output power – up to 1.2 – 1.5 kW

Lot 2. Generators:

Number – 3 units

Maximum output power – 3 kW

Lot 3. Generators:

Number – 1 unit

Maximum output power – up to 15-20 kW

Lot 4. Solar panels:

Number – 28 units

Minimum power output – 15 W

Able to charge smartphones and power banks

Lot 5. Inverter power supply system:

Number – 29 unit

Minimum capacity – 300 W

Maximum output power – more than 150 watts

Lot 6. Supply and installation of a backup electrical power supply system for the office with three (3) floors:

- Each power supply system must include Batteries with a capacity of more than 4.5 kW*h (more than 13.5 kW*h in total);

- Maximum output power for each floor – from 2.5 kW*h;

- All necessary support systems – fuses, inverters, controllers, server cabinets, etc.

You can see all the information in the RFQ (Request for Quotation) for this Tender. Please pay attention to the following important provisions of the tender: 

• The deadline for submitting the Quotations is December 8, 2022, 5 pm Kyiv time.

• All questions regarding the terms of the tender should be sent no later than 5 pm Kyiv time on December 2, 2022 to the email address ops.[email protected] with a copy to [email protected]. 

• The Quotation should be submitted in Ukrainian or English.

• Payment for goods and services will be made via bank transfer.

• The Quotation for the specified equipment and services must include: 

- the warranty for the offered goods and services;

- the Country of origin of the goods;

- Certificates for the goods and services;

- the constituent documents of the company, which submits the Quotation including the NACE code related to their operations;   

- the Quotation must specify terms and conditions for the delivery of goods and services, including the validity period of the Quotation;

 – payment terms;

- after-sales service. 

• If a company that applies for a tender doesn’t have all the requested goods and services mentioned in Lots 1-6, then it can apply for that Lot or a number of Lots, for which it can supply goods/services.  

• The Quotation must correspond to the technical characteristics provided in the “Detailed Specification” section in the Request for Quotation. 

• All communication regarding the tender takes place exclusively in writing at the address [email protected] with a copy to [email protected], indicating in the subject of the letter Bid for supply and installation of power generation equipment.

• The separate division of the International NGO Safety Organisation makes the payments via bank transfer. INSO is not a VAT payer, so if it’s possible we prefer to receive an invoice without VAT.