05.11.2025 - 26.11.2025

Тендер на поставку гігієнічних наборів

tender_ntylth8 — Тендер на поставку гігієнічних наборів

Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» просить надати комерційну пропозицію згідно Лоту №1 (Додаток №1)
Дата Запиту:	05.11.2025 р.
Відповідальний спеціаліст із закупівель:	Олена Павлик, тел. +380660913830, [email protected]
Закупівля в рамках проєкту:	Життя без бар’єрів: Допомога організаціям, громадам, людям з інвалідністю та дітям у постраждалих регіонах східної та північної України
Предмет закупівлі:	Гігієнічні набори (3 300 шт)
Валюта розрахунків:	Оплату товару буде здійснено в національній валюті України у безготівковій формі.
Кількість Додатків до Запиту:	1
Термін подання комерційної пропозиції:	до 26.11.2025 р. до 23:59 включно на ел.адресу [email protected] з темою листа «КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ_НАЗВА ПОСТАЧАЛЬНИКА_НАЗВА КАТЕГОРІЇ ТОВАРУ».

Терміни розгляду комерційних пропозицій:	Всі подані комерційні пропозиції мають бути розглянуті протягом 5 робочих днів після завершення строків подачі комерційних пропозицій.
Терміни для подання уточнень до Пропозиції:	Учасник зобов’язаний надати відповідь на запит щодо уточнення інформації впродовж одного робочого дня з моменту отримання відповідного повідомлення або у терміни вказані у листі повідомленні.

Вимоги до постачальника:

• Постачальник має бути суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрованим за законодавством України на підконтрольній території не менше 12 місяців; мати досвід роботи у відповідній сфері, КВЕД, що відповідають закупівлі, та необхідні сертифікати на продукцію (якщо це передбачено законодавством України).
• Поставка повинна супроводжуватися оригіналами документів (договір поставки, рахунок, видаткова накладна тощо).
• Ціна, зазначена в комерційній пропозиції, повинна бути повною та включати всі супутні витрати, зокрема: вартість тари та упаковки, транспортування, завантаження/розвантаження, доставку безпосередньо до місця призначення, а за потреби — занесення товару до приміщення.
• Усі витрати, пов’язані з поштовою або кур’єрською пересилкою документів (у тому числі оригіналів договорів, актів, рахунків та інших супровідних документів), Постачальник здійснює за власний рахунок.
Для участі у закупівлі гігієнічних наборів учасник має обов’язково надати зразок набору на адресу м. Запоріжжя, пр. Соборний 189. У разі відсутньості зразку – пропозиція не буде розглянута. Зразок набору буде повернений учаснику протягом 7 днів після відбору постачальника, зразок набору переможця тендеру буде повернутий після виконання поставки.

Вимоги до товару:	• Комерційна пропозиція має передбачати товари середнього цінового та якісного сегмента, які не належать до преміум-класу або економ-категорії. Продукція повинна відповідати належному рівню якості, бути функціонально надійною, мати прийнятні естетичні характеристики та бути придатною для використання в межах реалізації благодійної діяльності Фонду. • Запропонований товар повинен бути новим, якісним, виготовленим не раніше липня 2024 року (для товарів із терміном придатності – залишковий термін придатності має бути не менше 12 місяців на момент поставки), не мати дефектів, бути повністю придатним до використання та відповідати заявленій комплектації виробника. • У разі виявлення невідповідності товару технічним вимогам, Постачальник зобов’язаний здійснити заміну протягом 10 робочих днів за власний рахунок. • Гарантійний строк товару – відповідно до гарантійного строку заводу-виробника, але не менше ніж зазначено у технічних вимогах. Сервісне обслуговування здійснюється у місті відвантаження або транспортними засобами Постачальника. • Запропонований товар не виробляється на території Російської федерації, республіки Білорусь та ісламської республіки Іран і не імпортуються/експортуються у/з цих територій • Товар має відповідну сертифікацію та повністю відповідає чинним санітарним і безпековим нормам згідно з законодавством України. За запитом готові надати всі необхідні підтверджувальні документи, що засвідчують походження, відповідність та безпечність продукції.
Основні(обов’язкові) документи Пропозиції:	1. Комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою, підписана уповноваженою особою, за можливості скріплена печаткою та має містити наступну інформацію: – Повне найменування товару (із зазначенням виробника, торгової марки або бренду); – Детальний опис характеристик товару (наприклад: колір, габарити, функціональні особливості тощо); – Пропозиція має бути оформлена відповідно до встановленого Зразка, українською мовою, підписана уповноваженою особою та скріплена печаткою (за наявності). – Ціну за одиницю товару (з урахуванням ПДВ або без, відповідно до типу оподаткування учасника); – Загальну суму за відповідним Лотом (у разі поділу предмета закупівлі на Лоти). – Чітке визначення термінів, форми та порядку оплати (передоплата, післяплата, відтермінування тощо). – Граничний строк доставки, вимоги до логістики (у разі наявності). – Період, протягом якого учасник гарантує незмінність умов своєї пропозиції (рекомендовано не менше 30 робочих днів). 2. Сертифікати якості на кожен запропонований товар. 3. Основні реєстраційні документи. Для ФОП: – Виписка з ЄДР. – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). Для юридичних осіб: – Виписка з ЄДР. – Статут (остання редакція); – Документ, що підтверджує повноваження підписанта (наказ про призначення, довіреність, витяг з протоколу загальних зборів тощо). – Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ). – Копія витягу з реєстру платників єдиного податку. 4. Документи щодо фінансової звітності для оцінки фінансової спроможності Учасника: – Податкову декларацію за 2024 рік та за останній звітний період; – Баланс на 31.12.2024 року та Звіт про фінансові результати за 2024 рік; 5. Документи, що підтверджують досвід: – Референс-лист з переліком реалізованих аналогічних контрактів/послуг. Учасник надає таблицю з переліком не менше 3 виконаних договорів за останні 12 місяців, що містить: * назву клієнта; * короткий опис договору; * суму договору; * номер і дату договору; * умови оплати. – Щонайменше два рекомендаційні листи від попередніх замовників щодо виконання подібних договорів. * Рекомендаційні листи мають містити: назву клієнта, період виконання, обсяг/вартість товару, умови оплати та оцінку співпраці, тощо. * Листи, що стосуються досвіду третіх осіб або партнерів, не приймаються та будуть вважатися такими, що не відповідають вимогам.

Якщо до комерційної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані документи, то така пропозиція може бути не розглянута.
Додаткові документи до Пропозиції: (не обов’язкові для участі але бажані для підписання договору співпраці)	- Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом з демографічного реєстру) для ФОП або уповноваженої особи ТОВ/юридичної особи. – Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП) за наявності. – Довідка з банківської установи про відкриття рахунку або реквізити банку. Для офіційних цінових: – Довідка про відсутність підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених ч. 1 та 2 ст. 17 ЗУ № 922, зокрема вчинення кримінальних правопорушень, скоєних з корисливих мотивів, вчинення антиконкурентних дій, корупційних правопорушень, вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми, відсутність заборгованісті у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів); Для тендерних процедур: – Лист-гарантія щодо виконання зобов’язань відповідно до умов тендерної процедури. – Виписка про рух коштів на банківському рахунку (за період не менше останніх шести місяців) для підтвердження фінансової спроможності. – Гарантійний лист про те, що запропоновані товари не виробляються на території Російської федерації, республіки Білорусь та ісламської республіки Іран і не імпортуються/експортуються у/з цих територій (у разі якщо КП подається по зразку учасника) – Гарантійний лист що товар має всю необхідну сертифікацію та повністю відповідає чинним санітарним і безпековим нормам згідно з законодавством України. За запитом готові надати всі необхідні підтверджувальні документи, що засвідчують походження, відповідність та безпечність продукції.(у разі якщо КП подається по зразку учасника)
У разі наявності рівнозначних пропозицій (однакова ціна, строки постачання та умови оплати), перевага надаватиметься учаснику, який надасть повний пакет додаткових документів, передбачених вимогами цього запиту.
Основні критерії кваліфікаційного відбору Постачальників:	- Наявність необхідних КВЕД для здійснення поставки товару чи послуги згідно цього запиту. – Надання повного пакету основних документів визначених цим Запитом; – Реєстрація на підконтрольній Україні територій; – Терміни реєстрації підприємства учасника відповідають Запиту.

Основні критерії оцінювання комерційної пропозиції:	- Відповідність товару характеристикам зазначених у Запиті комерційних пропозицій; – Надання повної комерційної пропозиції(на всі позиції) згідно Запиту комерційних пропозицій; – Ціна; – Надання переваги пропозиціям з відтермінуванням платежу. – Товар відповідає вимогам визначених цим Запитом.
Додаткові умови:	- Надаючи комерційну пропозицію Постачальник надає згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які Постачальник надає про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин., – Надаючи свою пропозицію Постачальник заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуального домагання і сексуальної експлуатації, термін «сексуальна експлуатація» має значення будь – якого зловживання, чи спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою сексуальної експлуатації, включаючи, але не обмежуючись, набуття грошової, соціальної чи політичної вигоди від сексуальної експлуатації інших. Подібним чином, термін «сексуальне домагання» має значення фізичної дії чи погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і в нерівних чи примусових умовах».
БО БФ “Посмішка ЮА” залишає за собою право:	- змінювати обсяг закупівлі в межах +/- 20% від початкового обсягу без зміни вартості за одиницю товару. – запитати додаткові або підтверджувальні документи. – повністю або частково відхилити будь-яку комерційну пропозицію у разі виявлення суттєвих недоліків у її змісті, невідповідності вимогам Запиту, а також у разі наявності репутаційних ризиків, що можуть виникнути в процесі або в результаті подальшої співпраці з учасником. – вступати у переговори з обраним постачальником.

Контракт із переможцем відповідної закупівельної процедури може бути розірваний у випадку виявлення фактів корупційних порушень під час підписання угоди за результатами закупівлі або в процесі виконання умов договору. БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія».

Лот №:		1
Бажана дата поставки:		Протягом 14 календарних днів з моменту укладання Договору
Адреси доставки:		Запорізька обл. м.Запоріжжя, Харківська обл. м.Харків, Сумська обл. м.Ромни, за необхідності Дніпропетровська обл. м.Кривий Ріг та м.Кам’янське


№ п\п	Найменування	Характеристики	Од. виміру	Кількість
	Гігієнічний набір, склад набору:		шт	3300
1	Гель для душу	Гель для душу — пляшка 500 мл – по 3 пляшки в 1му наборі Упаковка: пластикова пляшка з диспенсером, міцна, придатна для повторного використання. Призначення: для щоденного використання, підходить для чутливої шкіри. Формула: гіпоалергенна, без парабенів, з кокосовою олією. Аромат: легкий або відсутній, не викликає подразнення. Безпечний для дітей, pH-балансоване (pH 5.5–6.0). Сертифікація: відповідно до стандартів ISO 9001:2015, ISO 22716:2007 (GMP Cosmetics). Продукція не містить речовин, які визначені Регламентом ЄС 1223/2009 (листопад 2009, Додаток ІІ) як такі, що заборонені для застосування як сировина та не повинні входити до складу косметичних засобів.	шт	9900
2	Шампунь	Шампунь – пляшка 500 мл – по 3 пляшки в 1му наборі. Упаковка: пластикова пляшка з диспенсером, міцна, придатна для повторного використання. Призначення: для щоденного використання, підходить для всіх типів волосся. Формула: гіпоалергенний, без парабенів, з кокосовою олією, без SLS/SLES (лауріл та лаурелсульфату) Безпечний для дітей, з нейтральним рівнем pH (5.5–6.0).. Аромат: легкий або без ароматизаторів. Сертифікація: відповідно до стандартів ISO 9001:2015, ISO 22716:2007 (GMP Cosmetics). Продукція не містить речовин, які визначені Регламентом ЄС 1223/2009 (листопад 2009, Додаток ІІ) як такі, що заборонені для застосування як сировина та не повинні входити до складу косметичних засобів.	шт	9900
3	Зубна паста	Зубна паста (75 мл) – по 3 шт в 1му наборі Призначення: для щоденного використання, підходить для чутливих зубів і ясен. Формула: низькоабразивна, містить бікарбонат натрію, гліцерин, ксиліт, сорбіт, карбоксиметилцелюлозу . Містить натуральні компоненти: екстракт спіруліни, екстракт ананасу, олія м’яти перцевої, кокосова олія, гідрогенізована рицинова олія. Без барвників та ароматизаторів. Властивості: зміцнює емаль, запобігає карієсу, освіжує подих. Сертифікація: відповідно до стандартів ISO 9001:2015, ISO 22716:2007 (GMP Cosmetics). Продукція не містить речовин, які визначені Регламентом ЄС 1223/2009 (листопад 2009, Додаток ІІ) як такі, що заборонені для застосування як сировина та не повинні входити до складу косметичних засобів.	шт	9900
4	Зубна щітка	Зубна щітка – по 3 шт в 1му наборі Щетинки мають бути різної висоти, середньої або м’якої щільності, з закругленими кінчиками. Робоча частина щітки повинна мати подушечку для очищення язика та бічні вставки з еластомеру для масажу ясен. Зубна щітка повинна мати ергономічну форму, антиковзкі вставки з еластомеру та збалансований центр ваги. Матеріал: біорозкладний пластик або високоякісний поліпропілен, нейлон, еластомер. Термін служби — до 3 місяців. Упаковка: індивідуальна гігієнічна блістерна упаковка. Сертифікація: відповідно до стандартів ISO 17025:2019	шт	9900
5	Вологі серветки для чутливої шкіри для інтимної гігієни	Вологі серветки для чутливої шкіри для інтимної гігієни (не меньше 68 шт. в упаковці) – по 3 уп в 1му наборі Розмір не меньше 20*30. Для інтимної гігієни. Підходять для догляду за шкірою лежачих хворих. В упаковці із клапаном, що герметично закривається. Для чутливої шкіри, без спирту, без ароматизаторів або з легким нейтральним ароматом. Формула: гіпоалергенна, з додаванням алое вера / пантенолу. Матеріал серветки: м’який нетканий матеріал (в’язано-нетканий спанлейс). Виробництво: сертифікація ISO 9001, дерматологічно протестовано.	уп	9900
6	Захисний крем для шкіри	Захисний крем для шкіри (100 мл) – по 3 шт в 1му наборі Гіпоалергенний, дерматологічно протестований. Без барвників, парабенів, SLS, штучних ароматизаторів. Може мати легкий природний аромат або бути без запаху. Підходить для дітей та людей з чутливою шкірою, некомедогенно. Містить натуральні зволожувальні компоненти (пантенол, алое вера, масло ши тощо). Сертифікація: ISO, GMP, або еквівалент. Об’єм: 100 мл.	шт	9900
7	Рушник для обличчя та рук махровий	Рушник для обличчя та рук – 1 шт в наборі 100% натуральна бавовна, щільність не менше 450 г/м². Добре поглинає вологу, м’який на дотик. Стійкий до багаторазового прання (мінімум 50 циклів) Розмір: не менше 50×90 см. Колір: світлі пастельні відтінки, без яскравих барвників. Властивості: м’який, добре вбирає вологу, витримує ≥50 циклів прання.	шт	3300
8	Антибактеріальний гель для рук	Антибактеріальний гель для рук (50 мл) – по 3 шт в 1му наборі Вміст спирту не менше 60%. Містить гліцерин або алое вера для зволоження. Без різкого запаху, не липкий. Гіпоалергенний, схвалений для використання дітьми. Упаковка з клапанною кришкою або дозатором, герметична.	шт	9900
9	Одноразові рукавички	Одноразові рукавички (100 шт.) – по 3 уп в 1му наборі 100% натуральний латекс преміум якості, еластичні, без дефектів. Внутрішнє бавовняне напилення для комфорту. Довгі манжети (не менше 240 мм). Без пудри або з мінімальним вмістом (за вимогою).	уп	9900
10	Пакети для сміття	Сміттєві пакети 35 л – по 3 уп в 1му наборі Матеріал: поліетилен високої щільності (HDPE). Товщина не менше 15 мкм, розмір 500х600мм Міцні, не рвуться при наповненні. Колір — будь-який, крім чорного. Кількість у рулоні: 100 шт.	уп	9900
11	Пральний порошок	Пральний порошок для машинного та ручного прання – 3 кг. Гіпоалергенний, без фосфатів, хлору, агресивних ароматизаторів. Підходить для дитячих речей. Склад: без фосфатів, хлору, агресивних ароматизаторів; гіпоалергенний. Призначення: для дитячих речей і чутливої шкіри. Сертифікований, дерматологічно протестований. Сертифікація: дерматологічно протестований, ISO 9001. Об’єм: 3 кг у герметичній упаковці з ручкою.	уп	3300
12	Господарське мило	Господарське тверде мило – по 3 шт в 1му наборі Для прання та видалення плям з усіх типів тканин. Без барвників і ароматизаторів. Виготовлене на основі натуральних жирів або рослинних олій. Вміст жирних кислот не менше 70%. Упаковка: індивідуальна, з маркуванням виробника. Вага – не менше 125гр	шт	9900
13	Одноразові пелюшки	Одноразові пелюшки вбираючі (10 шт/уп) – по 3 уп в 1му наборі Розмір – 90×60 см. Гіпоалергенний верхній шар не викликає подразнення шкіри. Не містять вдруге перероблених матеріалів. Швидко і надійно поглинають рідину Поглинаючий шар з розпушеної целюлози. Призначення: захист постелі під час гігієнічних процедур або зміни підгузків. Водонепроникна зворотна сторона пелюшок.	уп	9900
14	Коробка для пакування набору	Фірмова упаковка набору з друком логотипу та складу набору Тип: чотириклапанна коробка з гофрокартону, стандарт FEFCO 0201 або еквівалент. Матеріал: п’ятишаровий гофрокартон підвищеної міцності. Марка картону: П-32. Несуча здатність: не менше 15 кг. Щільність: не менше 500 г/м². Товщина стінки: 5–7 мм. Розміри (орієнтовно): 400×300×250 мм (або відповідно до складу набору). Колір: натуральний бурий (крафт) або білий. Вологостійкість: не менше 70% RH. Дно і кришка: посилені клапани, подвійне дно (за можливості). З’єднання: склеювання або скоби без дефектів. Нанесення логотипу згідно макету на 1 сторону коробки: https://drive.google.com/file/d/1nkt2WfgPrnlIQLxByACdWmettazo4JqE/view?usp=sharing Нанесення складу набору на 2-гу сторону коробки.	шт	3300
15	Інформаційна листівка до набору	Інформаційна листівка формат Єврофлаєр, крейдований папір глянцевий, двосторонній друк, щільність 130 г/м3. Макет листівки за посиланням: https://drive.google.com/file/d/1v6_Z66nJk1Q6PPiRqQogGdlLLYGUisbz/view?usp=drive_link	шт	3300