Тендер на постачання комп’ютерної техніки

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


Презентація1
Тендер на постачання комп’ютерної техніки
  1. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
  • Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
  • Учасник тендеру включає в загальну вартість товару усі витрати і збори, що сплачуються або мають бути сплачені, а також вартість адресної доставки товару та усіх супутніх послуг, визначених у Додатку А за кожним лотом.
  • Умови оплати: безготівкова форма.
  • Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору постачання товару, а саме – до 31.12.2024.
  • Граничний строк постачання товару: до 7 робочих днів з дати укладання договору постачання товару.
  • Порядок поставки товару: товар постачається партіями, партією вважається відповідний перелік позицій товару за однією адресою, що вказана у додатку А за кожним лотом.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.

Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

ВАЖЛИВО: Поділ постачання товару однієї партії не допускається.  Громадська Організація «Проліска» залишає за собою право відмовити у прийнятті товару, який буде поставлено не однією партією, відповідно до вимог цього Запрошення.

Прохання врахувати, що ГО «Проліска» забороняється здійснювати закупівлю товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є РФ/РБ, громадянин РФ/РБ (крім тих, що проживають на території  України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства РФ/РБ, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

ВАЖЛИВО:

Наполегливо рекомендовано уважно ознайомитися з цим документом «Запрошення до участі у процесі закупівлі» та додатками до нього. Недотримання процедур, зазначених у цьому документі, може призвести до дискваліфікації учасників тендеру з процесу оцінки тендерних пропозицій.

 

Зауважуємо: цей документ не є пропозицією на укладання Договору з Вашою  компанією. Зверніть увагу: ГО «Проліска» залишає за собою право зменшити кількість товарів, визначену у Додатках А та В до цього Запрошення, на момент укладання договорів постачання товарів, в залежності від зміни потреб та фінансування.

  1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАКУПІВЛЮ:

4.1. ДОКУМЕНТИ ДО ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ПРОЦЕСІ ЗАКУПІВЛІ

Наступні додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у процесі закупівлі:

Додаток А: Форма технічної пропозиції;

Додаток В: Форма фінансової пропозиції;

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника;

Кодекс поведінки постачальників Громадської організації “Проліска”.

4.4. ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша тендерна пропозиція повинна бути читабельною та підготовлена українською мовою. Будь ласка, наділіть свою тендерну пропозицію, використовуючи надані Додатки (А, B, C). Тендерні пропозиції, що не відповідають зазначеним форматам, можуть бути не прийнятими до розгляду.

ВАЖЛИВО:

Включення тендерної пропозиції до будь-якої кореспонденції, крім електронної адреси подання, призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Будь ласка, надішліть свою тендерну пропозицію безпосередньо на електронну адресу: [email protected]

Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:

1. Технічна пропозиція:

  • належним чином заповнений Додаток А «Технічна пропозиція»;
  • належним чином заповнений Додаток С «Реєстраційна форма постачальника»;
  • будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру.

2. Фінансова пропозиція

  • належним чином заповнений Додаток В «Форма фінансової пропозиції».

4.4.1. ЗМІСТ ТЕХНІЧНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

ВАЖЛИВО:

Жодна інформація про ціни не повинна бути включена в Технічну пропозицію. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації учасника тендеру. Технічна пропозиція повинна містити всю необхідну інформацію.

 

Детальний опис технічних характеристик товару, який потребує ГО «Проліска», можна знайти в Додатку А.

У вашій технічній пропозиції має бути чітко зазначено, чи ці товари, які ви пропонуєте, повністю відповідають зазначеним технічним характеристикам. Необхідно чітко вказати та розкрити будь-які розбіжності із зазначеними технічними характеристиками.

ВАЖЛИВО:

Учасник закупівлі у своїй технічній пропозиції – Додатку А – може подати одне декілька найменувань товарів відповідно до технічних вимог за однією позицією, зазначивши назву та технічні характеристики кожного з них.

Зверніть увагу! Зміна асортименту товару після укладання відповідних договорів постачання не буде можливою!

Наступна інформація (суттєві документи) також повинні бути надані в Технічній пропозиції.

4.4.2. ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Ваша окрема Фінансова пропозиція повинна містити пропозицію в одній валюті – гривня. У випадку, якщо Ваша компанія буде обрана для подальшої співпраці, оплата здійснюватиметься в гривнях.

Фінансова пропозиція повинна охоплювати вартість товарів та всіх послуг, які будуть надані, в тому числі: безпосередньо вартість товарів, вартість послуг пакування, доставки товару на адресу, визначеною замовником, та будь-які інші пов’язані з цим витрати, які можуть виникнути (ціна «все включено»).

Фінансова пропозиція повинна бути подана відповідно до Додатка B «Форми фінансової пропозиції». Тендерні пропозиції, які мають іншу структуру фінансової пропозиції, можуть не прийматися.

Ціноутворення, що зазначене в Тендерній пропозиції повинно залишатися чинним протягом періоду проведення тендеру та терміну дії Договору.

4.5. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: [email protected].

Зверніть увагу: учасник закупівлі може подати свою тендерну пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим її Лотом.

Всі Додатки до тендерної пропозиції (Додаток А, Додаток В, Додаток С) повинні бути у PDF форматі, підписані та завірені печаткою (за її використання). Копії документів у форматі PDF можуть, як доповнення, бути подані у Excel форматі (Додатки A та B).

Технічна та Фінансова пропозиції повинні бути чітко розділені – надіслані окремими листами і жодна фінансова інформація (включаючи ціну та вартість товару) не повинна бути зазначена в Технічній пропозиції. Невиконання цієї вимоги призведе до дискваліфікації.

Кінцевий термін подання Тендерної пропозиції: 27 грудня 2024 року, 12:00 год.

ВАЖЛИВО:

Будь-яку тендерну пропозицію, отриману після 27.12.2024 або надіслану на іншу електронну адресу ГО «Проліска», буде відхилено. ГО «Проліска» може, на свій розсуд, продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це одночасно всіх потенційних учасників тендеру на доступних інформаційних ресурсах (веб-сторінка ГО «Проліска», сторінка у соціальній мережі Facebook, тощо).

Будь ласка, зазначте у полі теми повідомлення наступну інформацію:

  • ITB 2024-385;
  • назву своєї компанії з назвою додатку;
  • кількість надісланих повідомлень (наприклад: 1/3, 2/3, 3/3).
  • вказати чи це технічна / фінансова пропозиція

Наприклад:

  • ITB 2024-385 Компанія XXX Технічна пропозиція (електронний лист 1 з 3);
  • ITB 2024-385 Компанія XXX Фінансова пропозиція (електронний лист 2 з 2).

Запрошення

Додаток А: Форма технічної пропозиції

Додаток В: Форма фінансової пропозиції

Додаток С: Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!


Останні публікації цього розділу:

ГО “Truth Hounds” оголошує тендер цінових пропозицій на надання послуг добровільного медичного страхування

Оголошення про проведення тендеру із закупівлі послуги організації харчування і проживання учасників літньої школи

Навчання та консультування з фандрейзингу

Триває другий набір на EaP Civil Society Fellowship

Тендер на організацію та проведення тренінгу для посилення локальних громадських організацій-партнерів

Стажування з викладання української мови в університетах/коледжах США — (FLTA) Program