Тендер на постачання канцелярських товарів

Громадська організація “Відповідальні громадяни” (далі – ГО «ВГ»), код ЄДРПОУ 39895749, оголошує тендер на закупівлю канцелярських товарів.

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;
– юридичні особи, організації.

Вимоги до Учасників:

• учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який зазначений у специфікації,
• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України;  
• постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
• можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).
•  Строк надання товарі: протягом 10 (десяти) днів від дати підписання Договору поставки.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку; 
• Копія платіжного доручення про сплату єдиного податку; 
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Аналогічні договори постачання відповідних товарів.
• Фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Із повним переліком документів та умов, необхідних для подання заявки на тендер можна ознайомитись за посиланням: Запрошення до участі у тендері 2023/U3 (канцелярські товари)

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу [email protected] , ставлячи у копію [email protected] 
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки НУО може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. НУО може звернутися до Заявників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 04 вересня 2023 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 05 вересня 2023 року.