Тендер на послуги з організаційної підтримки проживання, харчування та логістики

Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» у партнерстві з ChildFund Deutschland у рамках проекту «Шкільна медіація та діалог: стратегії для молодого покоління миротворців в Україні», що реалізується за фінансової підтримки Федерального Міністерства Закордонних Справ Федеративної Республіки Німеччини, оголошують тендер з метою визначення надавача послуг з організації проживання, харчування та транспортної логістики для учасників міжнародного Форуму з шкільної медіації та прав людини, що відбудеться 18 травня 2019 року у м. Херсон.

 Переможець тендеру повинен буде забезпечити своєчасне та якісне надання наступних комплексних послуг:

• послуги з бронювання і придбання залізничних та/або автобусних квитків до м. Херсон для учасників міжнародного Форуму з Одеської, Миколаївської, Херсонської областей та у зворотному напрямку відповідно;
• послуги з бронювання та оплати проживання 50 учасників міжнародного Форуму у готелі в м. Херсон у період з 17.05.2019 р. по 18.05.2019 року (дата виселення) в двомісних номерах; 2 одномісні номери для 2-х представників організатора заходу на період з 15.05.2019 р. по 18.05.2019 року, 10 одномісних номерів у період з 17.05.2019 р. по 18.05.2019 року та 2 одномісних покращених номерів у період з 17.05.2019 р. по 19.05.2019 року;
• послуги з оренди конференц-залу або іншого оснащеного й придатного приміщення для безпосереднього проведення заходу 18.05.2019 року, конференц-зала має мати 3 додаткових приміщення для проведення заходу.

• послуги із організації харчування для 120 учасників форуму. Харчування повинно включати комплексний обід та 2 кава-паузи на 120 осіб;
• забезпечити підготовку звітних і первинних документів щодо надання відповідних послуг (реєстраційні документи надавача, договір на надання послуг, рахунок на оплату послуг, акт про надання послуг), а також надання замовнику послуг детального фінансового звіту за результатами наданих послуг.

 Критерії відбору надавачів послуг:

• офіційний суб’єкт правовідносин (підтверджена правоздатність та дієздатність);
• підтвердження наявності успішного надання подібних послуг;
• розумна цінова пропозиція (сукупна вартість послуг);
• наявність досвіду та рекомендацій буде додатковою перевагою. 

Пропозиції від надавачів послуг обов’язково повинні включати:

• лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);
• цінова пропозиція з детальною калькуляцією вартості послуг згідно організаційних вимог;
• копії реєстраційних документів (виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності);
• копії документів, що підтверджують досвід надання аналогічних послуг.

 Громадська організація «Офіс Регіонального Розвитку» залишає за собою право на уточнення та деталізацію завдань у процесі переговорів з потенційним переможцем тендеру пропозицій. Крім того, представники громадської організації залишають за собою право не пояснювати причини відхилення цінових пропозицій, а також, повної відміни цього тендеру.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають до 17 години 00 хвилин 26 квітня 2019 року надіслати свої пропозиції на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика. Форум».

______________________________________________________________________________________________________

Будь-які питання щодо тендеру можете сміливо спрямовувати на електронну пошту: [email protected] з поміткою «Тендер. Логістика. Форум» або телефоном координатору проекту – Анатолію Пазичуку, тел.: +38 (093) 404 66 08.