Тендер на послуги з організації українського форуму високого рівня

ГО “Екодія” оголошує тендер на послуги з організації українського форуму високого рівня

Мета роботи і короткий опис

Надання послуг з проведення та обслуговування конференції, яка відбудеться 3 або 4 грудня 2025 року (дата буде уточнена за результатами тендеру) у м. Київ протягом дня.

Основні завдання:

• Конференц-приміщення з необхідним технічним оснащенням (мікрофонами, проектором та екраном) для проведення заходу на 100 осіб, в укритті.
• Проведення онлайн трансляції заходу у Zoom та її запис.
• Забезпечення синхронного перекладу з української на англійську та навпаки під час онлайн трансляції.
• Вегетаріанське харчування учасників (3 кава-паузи та обід).

Інформація для виконавців технічного завдання

• Розміщення у м. Київ.
• Розміщення зали в укритті.
• Зала має комфортно вмістити до 150 учасників_ць.
• Wi-fi стабільний і високої якості (для відео-підключення віддалених учасників).
• Великий екран та проектор.
• Наявність генератора для забезпечення продовження заходу у разі відключень.
• Простора кейтеринг зона.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 

Тендерну пропозицію просимо надіслати нам на електронну скриньку [email protected], вказавши у темі листа «Тендерна пропозиція – організація форуму»  до 18.09.2025 року, 18:00.

Більше деталей у Технічному завданні (PDF).