Тендер на послуги з організації та проведення заходу (комплексне обслуговування заходу)

Асоціація УМДПЛ в рамках реалізації проєкту «Інституційна підтримка діяльності з документування воєнних злочинів та розбудови партнерства правозахисних організацій», який реалізується а підтримки МФ «Відродження», оголошує тендер на послуги з організації та проведення заходу (конференції).

Технічне завдання тендеру: 

• Забезпечення конференц-сервісу заходу. 
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення проживання учасників заходів. 

Очікуваний термін надання послуг: вересень 2022 року 

Територія надання послуг: Київ, Київська область. 

Вимоги до учасників тендеру:  

До участі у тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які займаються орендою конференц залів, харчування, проживання.  

Критерії вибору виконавця:  

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• вартість послуг;
• технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни. 

Формат та вимоги до комерційної пропозиції:  

Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:   

• подається на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами та підписом та печаткою (якщо передбачено); 
• копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
• цінова пропозиція має містити інформацію про вартість послуги з розрахунку на одну людину:

• конференц-зал на 30-50 осіб: вартість на годину/день;
• кава-пауза: вартість на одну особу
• обід: вартість на одну особу
• вечеря: вартість на одну особу
• проживання: категорія номеру стандарт, двомісне розселення; 
• проживання: категорія номеру стандарт, одномісне розселення. 

• додатково просимо надсилати опис варіантів меню, презентацію конференц-зали тощо. 

Термін надання тендерних пропозицій:  

Тендерні пропозиції приймаються до 13.09.2022 р. включно на електронну пошту [email protected] Просимо надсилати тендерні пропозиції з підписом та печаткою (якщо передбачено).