Тендер на послуги моніторингу та оцінки

Благодійний фонд “Центр соціального розвитку “Міст”, в рамках виконання проекту “Для Кожної: правова та психосоціальна підтримка жінок ВПО Миколаївської області” в рамках реалізації Програми мікрогрантів для зміцнення місцевих суб’єктів в сфері захисту, що реалізується за підтримки UK aid від уряду Великої Британії організаціями-партнерами в межах Національного консорціуму PULSE за координації БФ “ПРАВО НА ЗАХИСТ”, запрошує кваліфікованих організацій, підприємців, фізичних осіб взяти участь у тендері  із надання послуг експерта (ки) з моніторингу та оцінки.

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 07.01.2026 до 18:00 год. за київським часом

Просимо надати письмову відповідь щодо наміру участі в тендері на email: [email protected] 

Запитання щодо проведення тендеру відправляйте на email: [email protected] до 05.01.2026 р. /17:00

СПЕЦИФІКАЦІЯ/ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Посада/Роль: Експерт (ка) із розбудови системи моніторингу та оцінки (M&E Expert)

Мета: Розробка та впровадження комплексної архітектури збору, аналізу та звітності даних для підвищення прозорості та ефективності програм Благодійного фонду “Центр соціального розвитку “Міст”.

Експерт (ка) має реалізувати три послідовні етапи:

Етап І: Аудит та стратегічне планування

• Аналіз поточних програм фонду та наявних методів збору даних.
• Розробка Логічної моделі (Logic Model) або Теорії змін (Theory of Change) для ключових напрямів діяльності БФ.
• Визначення ключових показників ефективності:
  • Outputs (безпосередні результати).
  • Outcomes (середньострокові зміни).
  • Impact (довгостроковий вплив на громаду/суспільство).

Етап ІІ: Розробка інструментарію

• Створення Матриці моніторингу та оцінки (M&E Framework).
• Розробка методології та інструментів збору даних:
  • Анкети, опитувальники, протоколи фокус-груп.
  • Інструменти для верифікації допомоги (фотозвіти, акти, реєстри).
• Вибір або розробка цифрової платформи для автоматизації (KoboToolbox, Google Data Studio, AirTable або спеціалізовані CRM).

Етап ІІІ: Впровадження та навчання

• Надання рекомендацій для внутрішнього Положення про систему M&E (SOP — Standard Operating Procedures).
• Навчання команди фонду (проєктних менеджерів) роботі з інструментами збору даних.
• Налаштування системи візуалізації звітності (Dashboard) для керівництва та донорів.

2. Очікувані результати (Deliverables)

3. Вимоги до кандидата 

• Досвід: Мінімум 3 роки в секторі M&E (бажано в міжнародних організаціях або великих БФ).
• Навички: Знання кількісних та якісних методів дослідження, досвід роботи з логіко-структурними матрицями.
• Технічна підготовка: Вільне володіння Excel (просунутий рівень), досвід роботи з інструментами збору даних (Kobo, ODK, Typeform) та візуалізації (Power BI, Tableau або GDS).
• Особисті якості: Аналітичне мислення, здатність пояснювати складні цифри простою мовою.
• Наявність ФОП 3 групи
• Рекомендаційні листи – бажано

4. Графік та умови реалізації

• Термін виконання: (до 3 місяців з січня по березень 2026 року).

• Формат роботи: Дистанційно / Гібридно.

• Звітність: Щотижневі зустрічі (Status Updates) з виконавчим директором фонду.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Рекомендаційні листи (бажано);
4. Портфоліо;
5. Сертифікати (за наявності);
6. Довідка про досвід;
7. Додаток – Цінова пропозиція;

Всі документи в рамках тендерної пропозиції повинні бути підписані та надіслані у  відсканованому вигляді.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 18:00 години 07 січня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Участь у тендері надання послуг експерта (ки) з моніторингу та оцінки, на адресу: [email protected]  

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Переможці отримають вимогу щодо збереження своєї оголошеної ціни протягом терміну дії договору.

Оплата-безготівковий розрахунок по факту надання послуг, надання звітів, рекомендацій

Додаток – Цінова пропозиція