Тендер на послуги логістичної компанії

Центр спільних дій оголошує конкурс на послуги логістичної компанії. До участі в тендері запрошуємо українські компанії / агенції та фізичних осіб-підприємців, які можуть надавати відповідні послуги. 

Тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів на період з жовтня 2025 року по вересень 2026 року включно. 

Заходи можуть включати семінари, тренінги, публічні консультації, конференції, дискусії, прес-івенти, стратегічні сесії тощо як у Києві, так і в інших населених пунктах України. 

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу; 
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація проживання та харчування учасників; 
• організація трансферів та компенсація вартості проїзду учасників заходу; 
• закупівля канцелярських товарів; 
• присутність представника компанії на заходах за необхідністю; 
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо. 

Критерії відбору: 

• професійний досвід в організації заходів; 
• досвід роботи з міжнародними організаціями; 
• можливість отримання знижки від готелів та закладів харчування; 
• можливість працювати як у Києві, так і в інших населених пунктах України; 
• додаткові переваги. 

Вимоги до участі в тендері: 

• цінова пропозиція щодо вартості послуг, у якій для прикладу розрахувати наступні послуги: 
• Трансфер Київ–Львів–Київ для 4 осіб, 1 клас потягу. 
• Проживання у Львові (готель класу “чотири зірки”) на 2 доби, 4 окремі номери зі сніданком).  
• Вартість обідів та вечерь на одну особу 
• Оренда приміщення для публічного заходу (площа мінімум 200 м², стіл на 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони). Примітка: приміщення має відповідати вимогам безбар’єрного простору (зручний доступ для осіб із інвалідністю, універсальні туалети, простір для пересування). 
• опис досвіду або портфоліо з переліку організацій, для яких було надано аналогічні послуги; 
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки;
• свідоцтво / виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особистості підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів.

Для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг мають надіслати документи у електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендерна пропозиція на логістичні послуги». 

Строки: 

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 15 жовтня 2025 року.
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 20 жовтня 2025 року.
• попередня дата початку надання послуг – 22 жовтня 2025 року (дата може уточнюватись).
• попередня дата закінчення надання послуг 30 вересня  2026 року (дата може уточнюватись).

За будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі в тендері можна звернутися на електронну пошту [email protected] до 17:00, 15 жовтня 2025 року.