Тендер на послуги логістичної компанії

До участі в тендері запрошуються компанії/агенції та фізичні особи підприємці України, які можуть надати відповідні послуги.

Даний тендер проводиться з метою вибору логістичної компанії для надання послуг з організації та обслуговування заходів на період з лютого 2021 року по січень 2022  року.

Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, тощо як в Києві, так і в інших містах України.

Обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися наступним:

• підбір місця для проведення заходу;
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу;
• організація проживання та харчування учасників;
• компенсація вартості проїзду учасникам заходу;
• закупівля канцелярських товарів для заходу за необхідністю;
• присутність представника компанії на заході за необхідністю;
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих документів.

Критеріями обрання постачальника логістичних послуг будуть наступні:

• професійний досвід в організації заходів;
• досвід роботи з міжнародними організаціями;
• можливість отримання знижок від готелів та закладів харчування;
•  можливість роботи як в Києві, так і в інших містах України;
• вартість послуг;
• додаткові переваги.

Вимоги до участі у тендері:

• цінова пропозиція щодо вартості послуг, а також як приклад розрахунок проведення заходу:
• Трансфер Київ-Львів-Київ для 4 осіб, 1 клас потяг інтерсіті;
• Поселення у Львові в готелі класу “три зірки” і вище на дві ночі, сніданок включено, 4 особи в чотирьох окремих номерах типу стандарт;
• Оренда приміщення для проведення публічного заходу (площа мінімум 200 м2, стільці для 40 осіб, презентаційне обладнання, 2 радіо-мікрофони)
• опис досвіду або портфоліо з переліком організацій для яких було надано відповідні послуги;
• перелік готелів та закладів харчування, з якими у компанії є позитивний досвід співпраці та можливі знижки
• свідоцтво/виписку про реєстрацію юридичної чи фізичної особи-підприємця, що підтверджує можливість займатися даним видом діяльності з відповідними кодами КВЕДів
• для участі у тендері зацікавлені надавачі послуг, мають подати такі документи (надсилаються у електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендерна пропозиція на логістичні послуги»)

Строки: 

• прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 7 лютого 2020 року
• повідомлення всім учасникам остаточного рішення про обрання підрядника на сайті організації – 11 лютого 2020 року
• попередня дата початку надання послуг з лютого 2021 року (дата може уточнюатись)
• попередня дата закінчення надання послуг 31 січня 2022 року (дата може уточнюватись).

Контакти: 

[email protected]

З будь-якими питаннями щодо технічного завдання та участі у тендері можна звернутись у письмовій формі до 17:00 7 лютого 2021 року.