Тендер на послуги із проведення фінансового аудиту

Тендер на послуги із проведення фінансового аудиту 

Громадська організація “Перший жіночий ветеранський простір “РеХаб” запрошує взяти участь у тендері на проведення річного фінансового аудиту за 2024 рік згідно з міжнародними стандартами. 

Процедура має бути проведена незалежною компанією з досвідом проведення аудиту в громадських організаціях відповідно до міжнародних стандартів аудиту IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board). Компанія також має відповідати вимогам Закону України “Про аудиторську діяльність”. 

Аудит має розпочатися не пізніше 15 липня 2025 року.
Звіт за результатами процедури має бути наданий звіт не пізніше 15 вересня 2025 року. 

Учасники тендеру мають надати такі документи:

1. Тендерна пропозиція у вигляді листа, складеного у довільній формі на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою. У листі слід зазначити: терміни виконання фінансового аудиту, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності. Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості всіх послуг. Загальна вартість послуг має бути вказана включно з ПДВ.
2. Копія свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.
3. Документи, які підтверджують, що організація може проводити перевірку відповідно до міжнародних стандартів аудиту, виданих Радою з питань міжнародних стандартів аудиту та гарантування достовірності (IAASB).
4. Список аудиторів, яких планують залучити до виконання фінансового аудиту, з їхніми стислими CV.
5. Контакти учасника тендеру, його керівника та контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення аудиту.
6. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (також буде перевагою надання портфоліо зі списком організацій, в яких компанія раніше проводила аудит, за умови, що це не є порушенням конфіденційності).

Послуги повинні включати здійснення наступних аудиторських процедур:

1. Аналіз всіх первинних документів, що підтверджують понесені витрати та витрачання грошових коштів, а саме: укладені договори з постачальниками, договори ЦПХ, акти виконаних робіт, видаткові накладні від постачальників, банківські виписки, штатний розклад, табелі обліку робочого часу, відомості нарахування заробітної плати, звітність до контролюючих органів тощо.
2. Перевірка наявності усіх первинних документів, що підтверджують витрати 
3. Перевірка повноти оформлення та достовірності складання первинних документів на відповідність вимогам, передбаченим статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
4. Перевірка повноти та коректності відображення понесених витрат у регістрах бухгалтерського обліку.
5. Перевірка наявності заборгованості перед контрагентами (або контрагентів перед ГО) за отриманими послугами (товарами, основними засобами).
6. Вибіркове направлення зовнішніх підтверджень контрагентам (враховуючи рівень суттєвості) з метою встановлення наявності (чи відсутності) заборгованості та обсягу отриманих послуг від постачальників.
7. Вибіркове проведення опитувань бенефіціарів в телефонному режимі.
8. Інші питання, які можливо виникнуть під час проведення перевірки.
9. Надання звіту-висновку за результатами фінансового аудиту відповідно до ISA 800/805, який міститиме всі результати аудиту, включно з недоліками, визначеними під час аудиту, а також рекомендації для усунення зазначених недоліків. Звіт має бути наданий українською та англійською мовами та відповідати стандартам IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

- ціна тендерної пропозиції (60%); 

- фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника (30%);

- рекомендації та відгуки щодо учасника тендеру (10%).

Запитання щодо тендеру приймаються на скриньку [email protected] до 04 червня 2025.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій:  08 червня 2025 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на скриньку: [email protected] 

Тема листа: “Тендерна пропозиція на послуги з проведення фінансового аудиту”.

Про результати тендеру учасників буде повідомлено електронною поштою.