№ RFQ 2025-210 від 28 травня 2025 року

Запрошення до участі у процесі закупівлі

на укладання договору надання послуг добровільного страхування автотранспортних засобів КАСКО по всій території України, що підконтрольна Уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту для потреб ГО «Проліска» в межах проєкту Гуманітарного фонду для України «Підтримка місць тимчасового проживання, забезпечення доступу, допомога та евакуація»

(код фінансування CBPF-UKR-24-R-NGO-34188)

Дата та час закриття: 02 червня 2025 року 10:00 год.

ПЕРЕДМОВА ПРО ГО «ПРОЛІСКА»

ГО «Проліска» – некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждали від конфлікту на Сході України.

Більш детальну інформацію про ГО «Проліска» можна знайти на веб-сайті: https://proliska.org/.

1. ПОТРЕБИ

       ГО «Проліска» пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо закупівлі послуг добровільного страхування автотранспортних засобів КАСКО по всій території України, що підконтрольна Уряду України, в тому числі території, що наближені до лінії фронту.

Автомобілі, що необхідно застрахувати строком з 00:00:00 02.06.2025р. по 23:59 31.10.2025 року.

Зазначте, будь ласка, в своїй пропозиції (Додаток А) наступну інформацію  щодо товарів за принципом «все включено»:

• Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
• Умови оплати: безготівкова форма;
• Учасник тендеру включає в загальну вартість послуг та усі витрати, що сплачуються або мають бути сплачені в процесі виконання зобов’язань;
• Фактом надання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують збереження своєї оголошеної ціни до кінця дії договору надання послуг, а саме – до 31.10.2025р.;

Оплата за  надання послуг за Договором, укладеним за результатами цього тендеру, буде оформлено у національній валюті України – гривня. Ваша пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів.

Потенційні учасники закупівлі можуть подавати будь-які запити щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електрону адресу: [email protected].

Кінцевий термін надходження запитів – 16:00 год. 30 травня 2025 року.

Також учасники можуть надати свої тендерні пропозиції на паперовому носії, скориставшись послугами Укрпошти, Нової Пошти, кур`єрської доставки, або доставити конверт самостійно, опустивши його у поштову скриньку, розміщену при вході офісу ГО «Проліска», за адресою:

89421, Закарпатська обл., Ужгородський р-н, с. Сторожниця, вул. Ужгородська, 43.

На конвертах має бути чітко зазначена назва тендера, його номер та адресат, що зазначено нижче:

Додатки мають бути заповнені, підписані та скріплені печаткою (у разі наявності).

2. ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ.

Ваша пропозиція (Додаток А) повинна бути подана не пізніше 10:00 год. 02 червня 2025 р. електронною поштою у форматі PDF або JPEG завірені підписом та печаткою (за наявності) та у форматі Excel на адресу [email protected].

Звертаємо Вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними до перегляду. Документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться.

Зазначте, будь ласка, в темі листа:  RFQ 2025-210 та назву Вашої компанії.

Учасники тендерного відбору повинні гарантувати збереження ціни та пропозиція повинна бути чинною щонайменше 30 днів. Після закриття тендеру учасники, які подали пропозиції, не мають права змінювати умови та ціни в пропозиції. З цієї причини радимо Вам ретельно підійти до підготовки пропозиції. Оплата здійснюватиметься згідно із загальними умовами договорів ГО «Проліска» у національній валюті України – гривня.

Реєстраційна форма постачальника: Вам слід заповнити, підписати та надіслати разом з пропозицією Додаток В «Реєстраційна форма постачальника».

Кодекс поведінки постачальника ГО «Проліска»: Вам слід чітко зазначити у своїй пропозиції, чи погоджуєтесь Ви з Кодексом поведінки постачальників (Додатку В).

Щиро дякуємо за увагу.

Документи до запрошення до участі у процесі закупівлі

Наступні додатки, які є невід’ємною частиною Запрошення до участі у процесі закупівлі ви знайдете за посиланнями нижче:

Запрошення

Додаток А – Пропозиція

Додаток B – Реєстраційна форма постачальника

Кодекс поведінки постачальників

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!