Тендер на пошук підрядника з надання логістичних послуг

Види послуг 

Послуги логістичної компанії 

Опис

Громадська організація «Фонд розвитку ЗМІ», у межах реалізації проєкту Supporting independent local media outlets on liberated and temporarily occupied territories, and strengthening their capacity and sustainability (Community Leaders) запрошує до участі у тендері товариства з обмеженою відповідальністю (не платників ПДВ) та фізичних осіб-підприємців (3 група, єдиний податок) з підтвердженим досвідом роботи з організації заходів та високим рівнем комунікаційних навичок. 

У межах проєкту переможець конкурсу повинен забезпечити своєчасне та якісне виконання завдань згідно з наданим технічним завданням.

До послуг з організації та логістичної підтримки входить: 

• Розробка повного циклу організації логістики заходу (визначення та погодження оптимального варіанту  проживання та логістики учасників заходу);
• Організація та забезпечення виконання логістичного таймінгу (контроль відправлення та прибуття транспорту з метою своєчасного доставлення учасників до місця проведення заходів);
• Координація та розв’язання питань, які можуть виникнути під час проведення заходу;
• Складання  звіту про витрати (бронювання, логістика);
• Оперативний кризовий менеджмент (у випадку непередбаченої ситуації оперативне реагування та розв’язання проблем для забезпечення безперебійного перебігу заходів).

Вимоги до учасників:

• Бути зареєстрованим як ФОП або ТОВ 3 групи єдиного податку, не платник ПДВ, наявність відповідного КВЕДу*: 82.30 – Організування конгресів і торговельних виставок;
• Наявність мінімум 2-річного досвіду в наданні послуг з організації та логістичного супроводу освітніх заходів подібного формату. Високий рівень комунікативних навичок;
• Досвід проведення заходів на великі аудиторії  (мінімум 100 людей) в Україні та за кордоном;
• Забезпечення необхідним для звітування пакетом первинних документів.

Критеріями вибору переможця будуть:

• досвід надання подібних послуг, відгуки та/або рекомендації клієнтів;
• комплексний підхід;
• вартість послуг.

Перелік документів, які необхідно подати для участі:

• Підтвердження компетенції у вигляді договорів /рекомендаційних листів/відгуків клієнтів тощо на схожих проєктах;
• Для незалежних консультантів, що працюють як ФОП: Виписка з ЄДР та Витяг з реєстру платників єдиного податку. Важливо – у такого ФОПа повинні бути відповідні КВЕДи для надання зазначених послуг, крім того, організація не працює з ФОП на 1 та 2 групі єдиного податку;
• Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.

Більше деталей в інструкції до тендеру: 

Інструкція до тендеру.docx

Пропозицію потрібно надіслати на пошту [email protected] з темою листа «Тендер на відбір логістичної підтримки “Фонд розвитку ЗМІ”»

До уваги учасників! 

Витрати учасника, пов’язані з підготовкою та поданням конкурсної пропозиції, не відшкодовуються (зокрема й у разі скасовування конкурсу чи визнання його таким, що не відбувся). До вартості тендерної пропозиції не включаються витрати, які учасник зазнав під час підготування пропозиції. Учасник самостійно несе відповідальність за формування тендерної пропозиції та формує ціни відповідно до вимог чинного законодавства.

ГО “Фонд розвитку ЗМІ” залишає за собою право контактувати лише з відібраними заявниками, уточнювати інформацію в учасників конкурсу в усній та письмовій формі.

У випадку запитань стосовно тендеру прохання адресувати їх на електронну пошту [email protected]. 

Прохання надіслати Вашу пропозицію до 18:00 год. 9 серпня 2024 р.