Тендер на організацію заходу «Молодіжний форум»
Громадська організація «Заходи»
Проєкт «Посилення впровадження Молодіжної політики в м. Кривий Ріг, громадах Дніпровського району та Донецької області/ Strengthening the implementation of the Youth Policy in Kryvyi Rih city, communities in Dnipro region and Donetsk Oblast»
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
для проведення конкурсних торгів з послуги організації заходу «Молодіжний форум»
ГО «ЗАХОДИ» в межах грантового проєкту «Посилення впровадження Молодіжної політики в м. Кривий Ріг, громадах Дніпровського району та Донецької області/ Strengthening the implementation of the Youth Policy in Kryvyi Rih city, communities in Dnipro region and Donetsk Oblast», оголошує тендер на закупівлю послуг.
Дата оголошення про тендер: 30 липня 2025 року.
Термін подання тендерних пропозицій: 02 серпня 2025 року, 18:00
Перелік послуг предмету закупівлі
для організації заходу «Молодіжний форум»
1. Мета та завдання:
Надати послугу з організації заходу «Молодіжний форум»:
- організація заходу (06.08.2025 року), включно з технічним обладнанням (згідно переліку послуг);
- розміщення та харчування 200 осіб протягом 1 дня;
- наявність можливості поселення 20 осіб на одномісних ліжках, не більше 2 осіб в 1 кімнаті;
- постачання необхідної поліграфічної продукції тощо, згідно переліку послуг технічного завдання;
- транспортування учасників до місця проведення та назад.
2. Терміни подання пропозицій:
До 02 серпня 2025 року, 18:00
3. Опис предмету закупівлі:
Місце проведення форуму має відповідати наступним вимогам:
- Відповідність приміщення санітарно-технічним умовам.
- Окреме приміщення площею від 700 м² для проведення форуму зі сценою, можливістю встановлення LED екрану, підключення проектору, звукової апаратури, встановлення екрану для проектору. Приміщення повинно мати можливість зонування на окремі локації (до 15 штук).
- Наявність укриття/бомбосховища.
- Наявність зручного під’їзду до місця проведення та можливість паркування.
- Наявність достатньої кількості кімнат згідно переліку послуг, у радіусі 500 м від місця проведення заходу.
- Наявність приміщення для одночасного харчування 200 осіб.
- Наявність генератора на випадок відключень світла.
Місце проведення заходу:
Дніпропетровська область, м.Дніпро.
4. Вимоги до постачальника виконання робіт – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід забезпечення замовників аналогічними послугами.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
- Копія документу, що підтверджує податковий статус.
- Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається) та специфікацією.
- Лист про відповідність вимогам замовника (Детальний опис місця проведення з фото та адресою).
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
- Якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг.
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 01 серпня 2025 року, 18:00.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] з темою листа «тендер_молодіжний форум» до 02 серпня 2025 року, 18:00 або у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля послуг” за адресою: Хмельницька область, м.Хмельницький, вул.Кам’янецька 112/2 у строк до 02 серпня 2025 року, 18:00. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 02 серпня 2025 року, 18:00, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 05 серпня 2025 року, 18:00.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа:
Онопрієнко Альона, телефон +380988260575
