Тендер на організацію заходів

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на надання послуг з організації заходів на 2023-2024 роки  (крім послуг з  організації проведення  стратегічних сесій організації у 2023 році).

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходів згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Заходи можуть включати конференції, дискусії, прес-івенти, тренінги, семінари, стратегічні сесії (з 2024 року), дипломатичні сніданки тощо, як в Києві, так і в інших містах України. 

Послуги з організації заходів  можуть передбачати, проте не обмежуватися наступним: 

• підбір місця для проведення заходу; 
• оренда приміщення та необхідного обладнання для проведення заходу; 
• організація проживання та харчування спікерів та учасників; 
• організація трансферів та компенсація вартості проїзду спікерів та  учасників заходу; 
• подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо. 

До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. Тендерну пропозицію з вказанням 3 варіантів цінових пропозицій щодо надання наступних послуг (без ПДВ):

• Трансфер (купе або С2 Інтерсіті):

            – Київ-Львів – 4 осіб 

            – Львів-Ужгород – 5 осіб

           – Київ-Ужгород – 1 особа

           – Ужгород-Київ – 4 особа

           – Ужгород-Львів – 2 особи

• Проживання 1 доба (готель  класом не нижче 3*):

           – Львів – 3 одномісні номери стандартного типу зі сніданком 

           – Ужгород – 4 одномісні номери стандартного типу  зі сніданком

• Оренда конференц-залів місткістю від 50 до 75 осіб на 3 години в містах Львів та Ужгород
• Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, 2 мікрофони, фліпчарт 3 шт.) у містах Львів та Ужгород
• Харчування:

            – По одній каво-перерві (чай/кава, вершки, цукор, три види печива, два види сендвічів (один без м’яса), питна вода) на кожному з заходів (у Львові – 40 осіб,  в Ужгороді – 30 осіб)

           – Обід та вечеря у Львові на 8 осіб (вказати меню)

           – Обід та вечеря в Ужгороді на 8 осіб (вказати меню)

Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами.

         2. Копії документів (копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);

         3. Письмове зобов’язання  організувати надання вказаних заявником у заявці послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати.

         4. Інформацію про досвід роботи

         5. Рекомендації

         6. Інформацію про попередню співпрацю з ОПОРОЮ (за наявності)

Критерії визначення переможця:

• Ціна
• Досвід роботи
• Наявність рекомендацій
• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями та попередньої співпраці з ОПОРОЮ буде перевагою.
• Особлива умова: переможець тендеру повинен бути готовим провести перший захід 28 вересня 2023 року.

Кінцевий термін подання пропозицій – 21 вересня 2023 року (включно). 

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам не пізніше 23 вересня 2023 року.

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на  e-mail  [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер_організація заходів»).

Контактна особа: Ольга Мазаєва

Контактні дані:

Телефон: +38 0975621781

email: [email protected]

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення «Нової пошти» – №31