Тендер на організацію та проведення заходу 29–31 жовтня 2025 року

Благодійна організація «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» оголошує тендер на організацію та проведення заходу 29–31 жовтня (триденний формат).

Тендер проводиться в рамках Статутної діяльності Благодійної організації «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» (надалі – Організатор), метою якої є формування суспільства з гуманною наркополітикою, шляхом зменшення ґендерних бар’єрів у доступі до послуг з ВІЛ та ТБ, забезпечення прав, подолання стигми та дискримінації, ґендерної нерівності та ґендерно зумовленого насильства, розвиток спроможності спільноти жінок, які живуть з наркозалежністю.

Дата оголошення тендеру: 7 жовтня 2025 року.

Мета та предмет тендеру:

Мета тендеру: вибір постачальника послуг з організації та проведення конференцій, семінарів, тренінгів, круглих столів, засідань робочих груп, тощо (надалі – Заходи), що проводяться Фондом в рамках Статутної діяльності та реалізації різних проектів за кошти донорських організацій в 2025році.

Предметом тендеру є тендерна пропозиція (цінові пропозиції, прайси, рахунки-фактури, проекти договорів тощо) та інші документи, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним у цьому оголошенні.

Кваліфікаційні вимоги до характеристик учасників тендеру на надання вищевказаних послуг:

До участі у тендері запрошуються організації всіх форм власності, які:

Мають успішний досвід організації заходів та території України;

Офіційно зареєстровані та діють на території України.

Вимоги щодо умов проживання та місця проведення заходів:

Місце проживання і проведення заходів мають збігатися та повинні відповідати високим стандартам проживання та роботи учасників. Бажане місце проведення заходів: м. Київ з можливістю організації в інших містах України.

Формат участі у тендері – комерційна пропозиція має містити розрахунок триденного заходу:

– Надання комфортної конференц-зали із розсадкою  «півколом» на 30 осіб (по 9 годин на добу).

– Проживання 30 осіб ( + два тренери) у двомісних номерах, 3 одномісних і 3 особи без проживання. Можливістю раннього заїзду. Виїзд о 12:00.

– Сніданок 30 осіб – 3 дні.

– Обід 25 осіб – 3 дні .

– Вечеря 20 осіб – 2 дні.

– Кава-пауза на 39 осіб – 2 (дві) звичайні.

– Мінеральна вода для учасників на 3 дні – 30 осіб.

– Можливість компенсації проїзду учасників тренінгу.

– Відсоток сервісного обслуговування від вартості заходу.

– Можливі податки та збори.

– Комерційна пропозиція має бути завірена печаткою організації та підписом уповноваженої особи.

Вимоги до комерційної пропозиції:

Кошторис має бути реалістичним та передбачати лише ті витрати, які безпосередньо стосуються організації та проведення заходів.

Вимоги до звіту про проведення заходів:

Виконавець заходів зобов’язаний після проведення заходу надати підписаний акт виконаних робіт (послуг) і кошторис, а також подати до Фонду копії всіх первинних документів, пов’язаних з проведенням заходу (квитки, рахунки, чеки на оплату тощо).

Визначення переможця тендеру:

Розгляд та відбір тендерних пропозицій буде проводиться Комісією Організатора на власний розсуд, виходячи з власного бачення мети, цілей та завдань тендеру. 

Винагородою переможцю тендеру буде укладання угоди з Організатором на організацію та проведення заходів протягом 2025 року.

Кінцевий термін надання заявок – 17 жовтня 2025 року (17:00).

Адреса для подання заявок надсилати в паперових конвертах: м. Київ, вул. Будівельників 22/11, оф. 24, 1-й поверх.

Обов’язкове подання скан-копій заявок на е-mail: [email protected] 

Контактна особа: Олена Зубленко +380 97 071 47 28

БО «Всеукраїнське об’єднання наркозалежних жінок «ВОНА» не несе відповідальність за роботу пошти України, за будь-які поштові помилки, внаслідок яких матеріали (інформація про розгляд пропозицій, тендерна пропозиція, кошторис чи будь-які інші документи, необхідні для участі у тендері) учасників тендеру не надійшли чи надійшли з запізненням, були загублені чи пошкодженні, за роботу операторів зв’язку. Учасник тендеру несе відповідальність за достовірність наданої інформації.