Тендер на оренду приміщення

Проєкт Eastern Ukraine EDIH (European Digital Innovation Hub) 2025 реалізується в напрямках інновацій та цифрової трансформації, включаючи просування цифрових рішень для підвищення продуктивності ММСП, інноваційні хаби, які можуть сприяти підприємництву та підтримувати вступ до ЄС, ініціативи циркулярної та спільної економіки.

Проєкт «Eastern Ukraine EDIH 2025» впроваджує «Офіс реформ Харкова» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії у межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні». Зокрема, який доповнює активності проєкту «Empower Sustainable Digital and Green Transformation in East Ukraine’s Key Economic Sectors (Eastern Ukraine EDIH)», що співфінансується Європейським Союзом у межах програми «Digital Europe».

Мета проєкту Eastern Ukraine EDIH – забезпечити стійкість та розвиток малого і середнього бізнесу в умовах війни шляхом надання всебічної консультаційної підтримки, допомоги в залученні міжнародного фінансування та грантів, а також забезпечення актуальною аналітичною інформацією про ринкові умови завдяки власному фізичному простору, систематизованих та оптимізованих бізнес-процесів згідно з кращих практик ведення проектів. Завдяки реалізації проєкту підприємства Харківщини отримають доступ до фінансових та інноваційних інструментів, що стимулюватиме розвиток малого і середнього бізнесу та сприятиме загальному зростанню економіки регіону. 

Загальною метою цієї закупівлі є оренда приміщення для функціонування фізичного простору інноваційного хабу. Ця закупівля відповідає досягненню цілей Угоди про надання гранту UNDP_UKR_2024_JSB_27. Призначення оренди необхідного приміщення слугуватиме реалізації поставлених в рамках проєкта задач.

Надання Орендодавцем послуг з оренди нежитлового приміщення для комунальної установи «Офіс реформ Харкова» має здійснюватися відповідно до нижчезазначеної технічної специфікації. 

Адреса: Україна, м. Харків.

Умови надання послуг: Орендодавець гарантує, що має всі повноваження для укладення в подальшому Договору (в разі такого укладання) та надання приміщення у користування Установі.

Приміщення на момент його передачі в оренду за Актом прийому-передачі знаходиться у належному технічному стані.

Амортизаційні відрахування на приміщення, що нараховуються Орендодавцем, а також відшкодування Установою витрат, які поніс власник будівлі за один розрахунковий період (календарний місяць) включені до розміру орендної плати. 

Орендодавець автоматично погоджується з текстом проєкту договору, який додано до цього тендеру.

Технічна специфікація: 

Оплата здійснюється без ПДВ – рахунок за товар повинен не містити податок на додану вартість, сума до сплати повинна бути вказаною «без ПДВ». 

За оренду приміщення Установа сплатить Орендодавцю повну суму, що вказана в актах здачі-приймання наданих послуг у строк від 1 (одного) до 10 (десяти) днів з моменту їх підписання сторонами шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Орендодавця. 

Загальні вимоги:

1. Офіційно зареєстрований субʼєкт господарювання (для українського субʼєкта господарювання – має бути зареєстрований на території, підконтрольній уряду України);
2. Досвід роботи у сфері надання аналогічних послуг не менше 3 років, наявність відповідних КВЕДів.

Орендодавець розглядає вказані технічні параметри як мінімально прийнятні. Орендодавець може пропонувати приміщення (його частину) до оренди, що має за окремим параметром/параметрами кращі (вищі) показники, ніж вказано у цьому запиті.

Цінова пропозиція подається не пізніше 06.08.2025 року.

Цінова пропозиція подається до Установи шляхом направлення електронного листа.

До цінової пропозиції додаються:

1. Комерційна пропозиція, виписана на комунальну установу «Офіс реформ Харкова» з фіксацією цін без ПДВ та наявністю фрази: «Ціни дійсні протягом 10 днів з моменту виставлення цієї пропозиції».
2. Порівняльну таблицю між запитуваними та фактичними параметрами оренди нежитлового приміщення.
3. Витяг про державну реєстрацію.

Документи повинні бути складені українською мовою, та в електронному вигляді (у форматі PDF одним файлом) надіслані Орендодавцем на електронну адресу Установи [email protected] з темою листа «Цінова пропозиція на оренду нежитлового приміщення від __________ (назва Орендодавця)».

проєкт договору

Додаткові застереження.

Орендодавець приймає до уваги та погоджується з тим, що Установа залишає за собою право вимагати від Орендодавця додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього запиту цінових пропозицій.

Орендодавець, надсилаючи документи для участі у загальній процедурі за цим цього запитом цінових пропозицій, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Установа може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

До участі у конкурсному відборі допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення. Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг.