Тендер на обрання постачальників конференц-послуг

ЗАВЕРШЕНО

Зафіксувати у Google календарі!


тендер tender(4)
Тендер на обрання постачальників конференц-послуг

Український Жіночий Фонд (УЖФ) оголошує відкритий тендер на постачання послуг із забезпечення і проведення заходів поточних програм та проєктів Фонду у м. Київ та в областях України у 2022 році.

Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають позитивний досвід забезпечення проведення заходів для громадських організацій та благодійних фондів різного рівня – локальні, масові, представницькі.

Під час карантину у зв’язку з пандемією COVID-19 постачальник, який надаватиме Українському Жіночому Фонду послуги із забезпечення проведення заходів (публічних заходів / тренінгів / семінарів), бере на себе відповідальність за якість надання послуг та їх безпечність для учасників заходів, а також гарантує дотримання правил та норм безпеки, визначених Всесвітньою Організацією Охорони Здоров’я / ВООЗ та Міністерством Охорони Здоров’я України / МОЗ, з метою мінімізації ризиків поширення захворювання на COVID-19.

Звертаємо увагу на те, що УЖФ шукає кількох постачальників, які забезпечуватимуть проведення заходів у різних областях України. Перевага буде надана постачальникам, які можуть забезпечити проведення заходів у більше, ніж одній області.

Обсяг роботи та терміни:

Передбачається, що після оголошення результатів тендеру, з кожним обраним постачальником буде укладено договір, за яким протягом року постачальник забезпечуватиме проведення різноманітних заходів (конференції, тренінги, зустрічі), а саме здійснить наступні роботи:

  • забезпечення відповідних умов та засобів для дотримання правил безпеки учасників, обумовлених карантином;
  • організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проєктор, відеозв`язок, екран, фліпчарт тощо – за потреби);
  • забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) для учасниць/ків заходів;
  • забезпечення проїзду учасниць/ків по місту, області (за потреби);
  • забезпечення реєстрації учасниць/ків;
  • забезпечення поселення учасниць/ків (за потреби);
  • забезпечення компенсації проїзду учасниць/ків (за потреби);
  • забезпечення необхідними канцтоварами (папір для фліпчарту, маркери, скотч, стікери, блокноти, ручки тощо – за потреби);
  • друк роздаткових матеріалів (за потреби);
  • організація фото- та відеозйомки (за потреби).

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

  • Позитивний досвід забезпечення проведення конференцій, тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
  • Позитивний досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами.
  • Позитивний досвід співпраці з Українським Жіночим Фондом або з партнерами Фонду буде перевагою.

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати:

  1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника, дає інформацію по кожному пункту вимог до постачальника та розрахунок вартості послуг;
  2. Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань – список 5 організацій, яким було надано послуги з проведення заходів протягом останніх 2-х років, і до яких можна звернутися за рекомендаціями;
  3. Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 23 лютого 2022 року включно із позначкою до теми листа «Конференц-послуги».

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ


Останні публікації цього розділу:

Конкурс на вибір лікувального закладу

Тендер на закупівлю сертифікатів

Конкурс на тендерну закупівлю транспортних послуг

Закупівля канцелярських товарів та обладнання для офісу

Відкритий конкурс на закупівлю ЗАРЯДНИХ СТАНЦІЙ ЕКОФЛО

Конкурс на тендерну закупівлю медичних послуг м. Кременчук