Тендер на обрання постачальника конференц-послуг

Український жіночий фонд (УЖФ) шукає постачальника послуг із забезпечення проведення Регіонального Форуму 24-25 квітня у м. Святогірськ Донецької області.  

Мета тендеру: обрати постачальника послуг з організації та забезпечення проведення Регіонального Форуму 24-25 квітня у м. Святогірськ Донецької області.

Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають досвід організації та забезпечення проведення заходів для громадських організацій та благодійних фондів.

Звертаємо Вашу увагу на те, що УЖФ шукає постачальника для проведення одного заходу.  

Обсяг роботи та терміни

Передбачається, що постачальник послуг забезпечить проведення заходу 24-25 квітня 2018: 

-          Організація місця проведення заходу та необхідного обладнання (ноутбук, проектор, екран, фліпчарт тощо – за потреби);

-          Забезпечення харчуванням (кава-паузи, обіди, вечері) учасників заходу у кількості 100 осіб;

-          Забезпечення проїзду учасників від залізничного вокзалу у м. Слов’янськ до м. Святогірськ (місце проведення заходу);

-          Забезпечення реєстрації учасників;

-          Забезпечення поселення учасників – 100 осіб;

-          Забезпечення компенсації проїзду учасників;

-          Забезпечення синхронного перекладу з української на англійську/російську та навпаки; 

-          Забезпечення необхідними канцтоварами (папір для фліпчарту, маркери, скотч, стікери тощо);

-          Друк роздаткових матеріалів;

-          Організація фото- та відеозйомки;

-          Здійснення постійної комунікації із працівниками УЖФ.

Вимоги до потенційних постачальників послуг: 

• Досвід організації тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок тощо;
• Досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами.

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника та розрахунок вартості послуг;
2. Для фізичних осіб-підприємців обов’язковою умовою є надання: копії виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (ЄДР), копії витягу з ЄДР із зазначенням КВЕД, копії свідоцтва платника єдиного податку.

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою [email protected] до 30 березня 2018 року включно.  

Файли для завантаження:

1) Оголошення та форма тендерної пропозиції