Тендер на надання послуг з організації заходів

Громадська організація “Українська асоціація батьків передчасно народжених дітей “Ранні пташки” оголошує тендер на надання послуг з організації чотириденного тренінгу. Захід відбудеться в рамках проєкту “Катамнестичне спостереження для передчасно народжених дітей в Україні”, що реалізується в рамках діяльності Children’s Resilience Fund: Providing Capacity Building and Funding to Ukrainian Civil Society Organisations”.

Місце надання послуг: м. Львів
Термін надання послуг: 28 квітня – 1 травня 2025 року
Умови оплати: безготівковий розрахунок: передплата 70%, післяплата 30%.

Деталі тренінгу:

• Тривалість: 4 дні (28.04-01.05)

• Поселення: 4 або 5 ночей (27/28.04-01.05)

• Кількість учасників: до 60

• Двомісне проживання для всіх учасників

Послуги з організації та проведення заходів передбачають, зокрема, але не обмежуються:

• Адміністративний супровід заходів/забезпечення конференц-сервісу/реєстрація учасників під час чотирьох днів тренінгу

• Надання послуг технічного забезпечення: оренда конференц-просторів та обладнання (екрани, фліпчарти, мультимедійні проектори, мікрофони, колонки тощо)

• Бронювання готелів

• Організація харчування учасників (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо)

• Подання заключного фінансового звіту про проведення заходу 

Умови участі у тендері:
Запрошуються українські компанії, агенції, організації та фізичні особи-підприємці, які спроможні надавати відповідні організаційно-логістичні послуги та мають досвід роботи з громадськими організаціями. Постачальники послуг повинні мати підтверджений досвід організації заходів різного формату та відповідні Коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Критерії відбору: 

• цінова пропозиція

• розмір агентської комісії

• наявність підтвердженого релевантного досвіду

Склад тендерної заявки:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків).

• Фінансова пропозиція з двома варіантами розміщення, заповнена за шаблоном (скопіюйте файл і надішліть у заповненому вигляді) з вказанням агентської винагороди у відсотках.

• Рекомендації / портфоліо: підтвердження попереднього релевантно досвіду.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 31 березня 2025 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на e-mail: [email protected]
Тема листа: “Назва організації/прізвище_тендерна_пропозиція_послуги організації та проведення тренінгу”