Тендер на надання послуг з організації та проведення конференції

Громадська організація “Боротьба за права” оголошує тендер на надання послуг з організації та проведення в м. Києві Національної конференції людей з інвалідністю упродовж 3-5 грудня 2025 року (комплексного обслуговування заходу).

Мета: Забезпечити учасників та учасниць заходу в м. Києві місцем проживання та організацією заходу.

• Забезпечення конференц-сервісу 3-4 грудня 2025 року.
• Надання готельних послуг (розміщення та проживання учасників та учасниць (поселення 2 грудня – виселення 5 грудня 2025 року).
• Організацію харчування учасників і учасниць заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення доступності для користувачів та користувачок кріслами колісними.
• Наявність доступного для людей з інвалідністю бомбосховища.

Умови участі в тендері

Тендерну пропозицію в довільній формі на власному фірмовому бланку, що міститиме:

– дані про виконавця;

– копії реєстраційних документів юридичної особи або ФОП 3 групи;

– комерційну пропозицію із зазначенням вартості таких послуг:

1. Вартість 20 номерів із двомісним розміщенням та 5 номерів із розміщенням для однієї особи на період з 02 грудня по 05 грудня 2025 року (3 доби), у тому числі, доступних номерів для людей з інвалідністю.
2. Якщо послуга з проживання не включає в себе вартість сніданків – вартість сніданків.
3. Вартість конференц-зали за 4 години 02 грудня та по 8 годин користування 03 грудня та 04 грудня 2025 року з вартістю оренди обладнання та технічним супроводом включно.
4. Вартість кави-паузи в розрахунку на одну людину.
5. Вартість обіду та вечері на одну людину.
6. Вартість додаткових послуг, пов’язаних із проведенням заходу (за наявності, наприклад, вартість паркування тощо)

надсилайте в електронному вигляді на адресу [email protected] з темою листа “Тендер на надання послуг з організації та проведення Національної конференції людей з інвалідністю”.

Вимоги до постачальника:

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• розрахунок вартості послуг;
• доступність готелю для людей з інвалідністю;
• доступного для людей з інвалідністю бомбосховища.

Заявки приймаємо до 30 жовтня 2025 року. Результати будуть надіслані не пізніше 5 листопада 2025 року.