Тендер на надання послуг з оренди конференц-залу для проведення публічного заходу

Неприбуткова неурядова організація ВГО «Громадянська мережа «ОПОРА» оголошує відкритий тендер на надання послуг з оренди конференц-залу для проведення 7 жовтня 2024 року круглого столу “Забезпечення інклюзивності та доступності виборчого процесу в контексті повоєнних викликів. Стан виборчої інфраструктури після війни та пошук рішень». 

Вимоги до приміщення:

• Розмір приміщення не менше 370 кв.м із можливістю зонування на залу для проведення заходу та зону кейтерингу.
• Додатковий простір для організації реєстраційної стійки.
• Додатковий простір для роботи технічних працівників (операторів, звукорежисерів відеотрансляції) та фотографів, зокрема і для розміщення спеціальної техніки.
• Загальна місткість до 300 гостей.
• Можливість розміщення столів та посадкових місць у різних формах (U-shape, театр, прямокутник та інші).
• Достатнє штучне освітлення або доступ до природнього освітлення через великі вікна.
• Сучасне технічне обладнання для зв’язку (wi-fi, достатня кількість розеток та подовжувачів, екрани для трансляції, аудіосистема або радіомікрофони тощо). Наявність окремої виділеної лінії інтернету.
• Можливість замовлення кейтерингу на місці з урахуванням різних дієтичних вподобань (м’ясне, вегетаріанське, веганське, гіпоалергенне тощо).
• Доступність локації для людей з інвалідністю та інших маломобільних громадян (ширина дверей відповідає нормам для проїзду крісла колісного, наявність вбиральні для людей на кріслі колісному, відсутність порогів, дублювання сходів ліфтом тощо).
• Наявність альтернативних джерел електроенергії та опалення для безперервного продовження заходів.
• Наявність парковки та можливість забронювати місця для паркування гостей та підрядників.
• Розташування локації в межах центральної зони міста Києва, близькість до урядових установ.
• Віддаленість локації від воєнної інфраструктури та військових об’єктів.
• Наявність захищеного та комфортного укриття.
• Наявність камер спостереження на вулиці та в загальних зонах всередині локації, цілодобова охорона.
• Наявність безпекового протоколу у локації.

Закупівля послуг здійснюється коштом проекту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель, вартість таких послуг звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Порядок отримання права на звільнення від оподаткування операцій, що здійснюється в рамках проєктів МТД, регламентується Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 15.02.2002 № 153

До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які мають відповідні КВЕД.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

1. Копії документів (виписки з ЄДР про державну реєстрацію; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Тендерну пропозицію згідно Додатку 1 з урахуванням всіх зборів та податків (без ПДВ). Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами.
3. Фото залу чи посилання на галерею закладу.
4. Інформацію про попередній досвід роботи з ОПОРОЮ (за наявності).

Критерії визначення переможця:

• Відповідність залу вимогам, вказаним у тендерному оголошенні
• Ціна 
• Умови оренди 

Позитивний досвід попередньої співпраці з ОПОРОЮ буде перевагою.

Кінцевий термін подання пропозицій – 25 вересня 2024 року (включно). 

Результати розгляду тендерних пропозицій будуть повідомлені учасникам протягом п’яти днів з дати прийняття рішення тендерною комісією.

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на  e-mail [email protected] (із зазначенням теми листа «Тендер _ оренда залу 7.10.2024»).

Всі запитання, які стосуються проведення цього тендеру просимо надсилати в письмовому вигляді на email [email protected].

Адреса: 01021, місто Київ, вулиця Грушевського 34а, офіс 93
Найближче відділення «Нової пошти» – №31.