Тендер на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходу
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на надання послуг з матеріально – технічного супроводу заходу – вибір постачальника послуги.
Джерело фінансування закупівлі: Закупівля здійснюється в рамках субгранту від Міжнародного медичного корпусу (ММК) донором якого є USAID.
Дата проведення заходу – 31.05 – 04.06.2023 року
Назва заходу: Стратегічний захід менеджерського складу Організації
Місце проведення заходу: бажані локації обирати – Буковель (Івано-Франківська область)
Склад тендерної пропозиції:
Тендерна пропозиція у формі заповненого технічного завдання до Тендерної пропозиції, комерційної пропозиції, офіційного листа;
Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. нижче);
Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).
Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:
технічна можливість підтримки онлайн заходів:
наявність технічних спеціалістів для підтримки заходів;
підбір та підготовка місця проведення заходів відповідно до потреб організації.
запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній продзвін учасників з метою підтвердження їх присутності.
щоденний супровід заходу менеджером компанії:
перевірка умов проживання в готелі;
перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
поселення учасників відповідно до запланованого графіка заїзду;
щоденна реєстрація учасників;
коригування харчування учасникам відповідно до змін на заході;
логістика проїзду учасників;
замовлення додаткових послуг для заходу.
транспортні послуги:
організація трансферу для учасників заходу з вокзалу до місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
надання обладнання для заходів:
мультимедійні проектори;
аудіовізуальне обладнання;
комп’ютери/ноутбуки;
принтери;
фліп-чарти;
проекційні дошки;
технічна підтримка тощо.
замовлення інших додаткових послуг для заходу.
Під заходом розуміємо: стратегічні сесії з розробки стратегічного планування, проведення яких направлено на реалізацію статутних завдань Організатора тендеру.
Тендерні пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 01024, місто Київ, вул. Басейна буд. ½, поверх 3, каб. 301.
Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 10 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв., з понеділка по п’ятницю.
e-mail [email protected]
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій:
«29» травня 2023 року, до 14 год. 00 хв. за київським часом
Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками
Вісангірієва Олена
тел. 067 290 9097
Технічне завдання для прорахунку послуги_організація заходу 31.05-04.06.23
