Тендер на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів
ЗАВЕРШЕНО
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на надання послуг з матеріально – технічного супроводу заходів.
Джерело фінансування закупівлі: Закупівля здійснюється в рамках всіх проєктів Організації, що реалізуються за кошти грантів (субгрантів) донорів.
В тому числі субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, а також субгранту донором якого є Уряд США через департамент охорони здоров’я та соціального забезпечення США/Федеральне агенство Центри контролю та профілактики захворювань США, Агентство США з міжнародного розвитку (USAID), в рамках договору про надання субгранту з Інститутом Пакт № 380-013814 від 01.10.2020 р., в рамках договору про надання Гранту Pact № 380-018650 від 06.11.2023 р. в межах реалізації проєкту – «Стійкість: Відновлення психосоціального благополуччя» для організацій, які знаходяться поза межами США – Фінансування USAID, з метою надання допомоги особам, які постраждали в наслідок воєнних дій, що розпочались 24.02.22 на території України, та/або перебувають у складних життєвих обставинах в рамках потреби одержувача, в рамках проєкту «ІНТЕГРОВАНА ГУМАНІТАРНА ВІДПОВІДЬ В УМОВАХ ВІЙНИ ТА ПІСЛЯВОЄННОГО ВІДНОВЛЕННЯ», в рамках проєкту «Підтримка зусиль у протидії туберкульозу в Україні» – PATH, в рамках проєкту «Забезпечення екстреної допомоги населенню, яке постраждало від кризи в Україні» – Міжнародний Медичний Корпус, в рамках проєкту «Розбудова системи кейс-менеджменту випадків ГЗН, підтримки та інформування у місцях компактного проживання ВПО у Чернівецькій громаді» – Global Communities, а також в рамках виконання проєкту ECOM – Eurasian Coalition on Health, Rights, Gender and Sexual Diversity та ін.
Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг: з моменту підписання договору по 31 грудня 2024 року
ВАЖЛИВО! ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Закупівля послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти субгранту, наданого відповідно до програми Уряду США через департамент охорони здоров’я та соціального забезпечення США/Центри контролю та профілактики захворювань, здійснюється без ПДВ (звільнення операції від податку на додану вартість та оплату послуг без податку на додану вартість на підставі ст. 197.11 Податкового кодексу України, у зв’язку з тим, що надані послуги фінансуються за рахунок міжнародної технічної допомоги, яка надається відповідно до міжнародного договору Угоди між Урядом України і Урядом Сполучених Штатів Америки про гуманітарне і техніко-економічне співробітництво від 07 травня 1992 року в рамках реалізації проєкту «Підтримка системи епідеміологічного нагляду за ВІЛ і системи управління/поліпшення якості лабораторій Міністерства охорони здоров’я України, покращення використання стратегічної інформації та розбудова потенціалу громадської охорони здоров’я в рамках Надзвичайної ініціативи Президента США з надання допомоги у боротьбі з ВІЛ/СНІД (PEPFAR)»).
Закупівля послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, здійснюється без ПДВ (відповідно до положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, тимчасово, на період виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону, звільняються від оподаткування податком на додану вартість операції з постачання на митній території України товарів (крім підакцизних) та надання послуг, якщо такі товари/послуги оплачуються за рахунок грантів (субгрантів), наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону).
Закупівля послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти субгрантів, наданих відповідно до програм USAID здійснюється без ПДВ.
Закупівля іншої частини послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти інших донорів, може здійснюватись з ПДВ.
Склад тендерної пропозиції:
Тендерна пропозиція у формі Додатків 1, 2, 3, 4, 5 до Тендерної пропозиції, комерційної пропозиції, офіційного листа;
Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблицю вище);
Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо).
Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:
технічна можливість підтримки онлайн заходів:
доступ до різних платформ;
наявність технічних спеціалістів для підтримки заходів;
стрімінг та підключення до ФБ сторінок замовників (прямий ефір);
можливість організації синхронного перекладу міжнародного заходу.
підбір та підготовка місця проведення заходів відповідно до вказаного бюджету та потреб організації.
запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній продзвін учасників з метою підтвердження їх присутності.
щоденний супровід заходу менеджером компанії:
перевірка умов проживання в готелі: кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
поселення учасників відповідно до запланованого графіка заїзду;
щоденна реєстрація учасників;
коригування харчування учасникам відповідно до змін на заході;
логістика проїзду учасників;
замовлення додаткових послуг для заходу.
транспортні послуги:
організація трансферу для учасників заходу з вокзалу/аеропорту до місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
транспортне забезпечення груп під час заходів.
матеріальне забезпечення:
друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні);
виготовлення презентаційних матеріалів;
оперативна поліграфія;
оперативна сувенірна продукція;
вироблення роздаткових матеріалів;
послуги фотографа;
кейтерінг.
надання обладнання для заходів:
мультимедійні проєктори;
аудіовізуальне обладнання;
комп’ютери/ноутбуки;
принтери;
фліп-чарти;
проєкційні дошки;
технічна підтримка тощо.
замовлення інших додаткових послуг для заходу.
Під заходами розуміються: моніторингові візити, тренінги, семінари, конференції, робочі зустрічі, збори та зустрічі керівних органів Організації, прес-конференції та інші заходи за участю цільових груп, проведення яких направлено на реалізацію статутних завдань Організатора тендеру.
ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА» повідомляє, що усі учасники проходять перевірку на доброчесність, а також перевірку відповідності поданих даних через пошук відкритих даних у мережі Інтернет, через аналіз спеціальних реєстрів, в тому числі але не обмежуючись, про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність судових позовів або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України. Подаючи свою пропозицію, учасник погоджується на таку перевірку.
Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/projects/nuo/purchase.php).
Тендерні пропозиції приймаються за адресою:
Україна, 01024, місто Київ, вул. Басейна буд. ½, поверх 3, каб. 304.
Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 10 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв., з понеділка по п’ятницю.
Тендерні пропозиції, що надійдуть електронною поштою, можуть розглядатися, в умовах воєнного стану (Указ Президента України №64/2022 від 24 лютого 2022 року «Про введення воєнного стану в Україні»)
e-mail [email protected]
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій:
«02» січня 2024 року, до 17 год. 00 хв. за київським часом
Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками
Вісангірієва Олена,
тел. 067 290 9097,
Дод 7 до Кер Тендерна документація на закупівлю логістичних послуг
