Тендер на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів.

Джерело фінансування закупівлі

Закупівля здійснюється в рамках всіх проектів Організації, що реалізуються за кошти грантів (субгрантів) донорів, в тому числі субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, а також субгранту донором якого є Уряд США через департамент охорони здоров’я та соціального забезпечення США/Центри контролю та профілактики захворювань, Агентство США з міжнародного розвитку (USAID), в рамках договору про надання субгранту з Інститутом Пакт № 380-013814 від 01.10.2020 р..

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг:

з моменту підписання договору по 31 грудня 2021 року (з урахуванням пролонгації договору до 30.09.2024 р. в рамках виконання проектної діяльності по договору про надання субгранту з Інститутом Пакт № 380-013814 від 01.10.2020 р.) 

Закупівля частини товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, здійснюється без ПДВ (відповідно до положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, тимчасово, на період виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону, звільняються від оподаткування податком на додану вартість операції з постачання на митній території України товарів (крім підакцизних) та надання послуг, якщо такі товари/послуги оплачуються за рахунок грантів (субгрантів), наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні, що виконуються відповідно до закону).

Закупівля іншої частини товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, за кошти інших донорів (не в рамках програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні), може здійснюватись з ПДВ.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі Додатків 1, 2, 3, 4, 5 до Тендерної пропозиції, комерційної пропозиції, офіційного листа;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблицю вище);
3. Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:

• підбір та підготовка місця проведення заходів відповідно до вказаного бюджету та потреб організації.
• запрошення учасників (телефон/факс/пошта/e-mail); попередній продзвон учасників з метою підтвердження їх присутності.
• щоденний супровід заходу менеджером агенції:

1. перевірка умов проживання в готелі: кондиціювання, опалення, санітарно-гігієнічні умови;
2. перевірка придатності конференц-зали до проведення заходу, розстановка стільців/столів та іншого обладнання;
3. поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду;
4. щоденна реєстрація учасників;
5. коригування харчування учасникам у відповідності до змін на заході;
6. логістика проїзду учасників;
7. замовлення додаткових послуг для заходу.

• транспортні послуги:

1. організація трансферу для учасників заходу з вокзалу/аеропорту до місця проведення заходу (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
2. організація зустрічі міжнародних експертів в аеропорту з табличкою (водій має володіти базовим рівнем англійської мови);
3. транспортне забезпечення груп під час заходів;
4. надання послуг перевезення для учасників заходу.

• матеріальне забезпечення:

1. друк матеріалів (можливість друку та доставки у неробочі дні та вихідні);
2. виготовлення презентаційних матеріалів;
3. оперативна поліграфія;
4. вироблення роздаткові матеріалів;
5. послуги фотографа;
6. кейтерінг.

• надання обладнання для заходів:
• замовлення інших додаткових послуг для заходу.

1. мультимедійні проектори;
2. аудіовізуальне обладнання;
3. комп’ютери/ноутбуки;
4. принтери;
5. фліп-чарти;
6. проекційні дошки;
7. технічна підтримка тощо.

Під заходами розуміються: тренінги, семінари, конференції,  робочі зустрічі, збори та зустрічі керівних органів організації, прес-конференції та інші заходи за участю цільових груп, проведення яких направлено на реалізацію статутних завдань Організатора тендеру. 

Тендерні пропозиції приймаються за адресом:

Україна, 01024, місто Київ, вул. Басейна буд. ½, поверх 3, каб. 301.

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 10 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв., з понеділка по п’ятницю.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозиції:

«01» березня 2021 року, до 17 год. 00 хв. за київським часом.

Розкриття тендерних пропозицій учасників торгів відбудеться:

«03» березня 2021 року, о 13 год. 00 хв. за київським часом.

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками

Вісангірієва Олена, менеджер з закупівель,

тел. 067 290 9097, 044 592 58 47,

e-mail [email protected]

Дата закінчення: 01.03.2021

ВБО “Конвиктус Украина”

Тел. 0445925847

http://www.convictus.org.ua

 Дод 7 до Кер Тендерна документація та Додатки (технічний супровід заходів) 2021