Тендер на надання послуг проживання, харчування учасників, оренди зали

Тендер на надання послуг проживання, харчування учасників, оренди зали

Громадська організація «Центр «Жіночі перспективи» в рамках проекту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні», що впроваджується Pact Ukraine: building the world of equal opportunities за підтримки Уряду Канади Embassy of Canada to Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з проживання, харчування учасників трьох 3-денного  тренінгу 21-23 вересня 2023 року

Дата оголошення про тендер: 12 вересня  2023 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 18 вересня 2023 р.

            Предметом закупівлі є наступні послуги, а саме:

-          Проживання у готелі  в локації Трускавець / Моршин 25 учасників тренінгу  21-23 вересня 2023 року, а саме одномісне/двомісне розміщення у номерах зі зручностями (санвузол, душ) та зі сніданком – 2 доби

-          Оренда зали (мінімум 80 м.кв.) для проведення тренінгу та технічний супровід тренінгу (наявність проєктора, екрана, колонок та фліпчарту) 21-23 вересня 2023 року – 3 дні 

Харчування

-          Обіди  для 25 учасників тренінгу  21-23 вересня 2023 року - 3 дні

-          Кава-паузи*** (дві на день) для 25 учасників тренінгу  21-23 вересня 2023 року – 6 разів

Постачальник має запропонувати різноманітне та збалансоване меню з можливістю приготування вегетаріанських  та пісних страв

*послуги харчування повинні надаватися на території готелю, де будуть надаватися послуги

**обіди повинні вміщати: перша страва, друга страва (м’ясо або риба з гарніром), салат, напій для кожного учасника

***кава-паузи повинні вміщати: чай чорний, зелений/кава натуральна, вода питна у пляшках по 0,5 л з газом/без газу, бутерброди, випічка та/або  кондитерські вироби для кожного учасника

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання зазначених послуг, можливість надати заявлені послуги у вказаній кількості та у вказаний строк за зазначеною адресою, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (я разі наявності) та підписом (договір про надання послуг, рахунок, видаткова накладна/ акт наданих послуг)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція (можна використати зразок замовника, розміщений нижче).
4. Шаблон угоди про надання послуг.
5. Довідка з банку про відкриття рахунку.
6. Інформація щодо попередніх заказів (посилання на інформацію в інтернеті, рекомендаційні листи, тощо).
7. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури:

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)

Термін надсилання тендерної пропозиції до 18:00 год. 15 вересня 2023 року за ел. адресою   [email protected]

            Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00год.  15 вересня 2023 року розгляду не підлягатимуть.