Тендер на надання послуг незалежного фінансового аудиту проєкту

Замовник: Громадська організація “Психологічна підтримка та реабілітація “Вільний Вибір” 

1. Загальна інформація про організацію

Громадська організація “ППР “Вільний Вибір”” реалізує грантовий проєкт«EMPOWER: Education, Mental health, Protection, and Opportunities for Well-being and Enhanced Resilience», що реалізується за підтримки Diakonie Katastrophenhilfe (DKH). У межах проєкту надається психосоціальна допомога, індивідуальна та групова терапія, а також реалізуються ІТ-рішення для фахівців у сфері психічного здоров’я та цільової аудиторії проєкту, готується відео- та текстовий контент, публікації психоедукаційного характеру, проведення дослідження потреб дітей ветеранів та військовослужбовців. Для забезпечення прозорості фінансового управління організація оголошує тендер на проведення незалежного фінансового аудиту відповідно до міжнародних стандартів аудиту (ISA), вимог донора та законодавства України. 

2. Мета та завдання:

Метою аудиту є перевірка фінансової звітності проєкту на відповідність міжнародним стандартам і правилам донора та у відповідності до законодавства України. Аудитор має підтвердити, що кошти використовувалися за цільовим призначенням, ощадливо та згідно із затвердженим бюджетом.

Завдання:

- Підтвердження достовірності фінансової звітності проєкту ГО “ППР “Вільний Вибір” за період травень 2025 – червень 2026.

- Оцінка відповідності використання коштів вимогам DKH, фінансової угоди та українського законодавства.

- Аналіз ефективності, прозорості та економності використання коштів.

- Перевірка дотримання процедур закупівель та фінансових операцій.

Обсяг аудиту включає:

- Перевірку дотримання правил донора (угоди про співпрацю, адміністративних та закупівельних процедур, стандартів звітності, бюджету тощо).

- Аналіз використання коштів за цільовим призначенням.

- Перевірку правильності ведення бухгалтерських записів.

- Оцінку внутрішнього контролю та надання рекомендацій щодо його вдосконалення.

- Огляд дотримання вимог законодавства України щодо фінансової та податкової звітності. 

Деталізоване технічне завдання аудиту проєкту англійською та українською мовами додається (у випадку відмінності перевагу має англійська версія технічного завдання) 

3. Терміни виконання

• Фінансовий звіт та бухгалтерські записи щодо проєкту, який підлягає перевірці, будуть надані аудиторам виконавцем проєкту та представником DKH до 01.09.2026 року.
• Процес аудиту має бути завершений протягом 9-10 тижнів після цієї дати.
• Два примірники аудійованої фінансової звітності, включаючи аудиторський звіт, лист до керівництва та відповіді керівництва на зауваження, мають бути отримані партнером, що перевірявся, не пізніше ніж через один тиждень після завершення аудиту.
• У разі виникнення будь-яких причин для затримки, кожна зі сторін має повідомити про це безпосередньо партнера, що перевіряється (з надсиланням копій відповідного листування іншій зацікавленій стороні). 

4. Вимоги до кандидатів

• Офіційна реєстрація та наявність чинної ліцензії або сертифіката на здійснення аудиторської діяльності в Україні.
• Досвід надання аудиторських послуг, зокрема аудиту неурядових, публічних, благодійних або неприбуткових організацій, які реалізують грантові проєкти.
• Володіння міжнародними стандартами аудиту або українськими нормативними вимогами. 
• Досвід співпраці з міжнародними донорами буде перевагою.
• Відповідність технічному завданню. 
• Наявність позитивних рекомендацій від попередніх замовників. 
• Наявність у штаті щонайменше 5 сертифікованих фахівців (ACCA, CPA або національний сертифікат категорії А).
• Звітність та вся документальна робота має вестись двома мовами – англійською та українською. 

5. Порядок подання пропозицій

Зацікавлені учасники мають надати повний пакет документів, що включає:

1. Лист зацікавленості, що містить наступні реквізити: назву компанії, адресу, контактну інформацію (телефон, електронна адреса, вебсайт), повне ім’я контактної особи. Лист повинен бути підписаний і завірений печаткою.
2. Реєстраційні документи (копія свідоцтва/витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; підтвердження статусу платника податків; копію свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів).
3. Короткий опис підходу до виконання завдання, включаючи попередній графік роботи із зазначенням відповідальних осіб.
4. Підтвердження кваліфікації фахівців: копії сертифікатів (ACCA, CPA або національні сертифікати категорії А) та резюме щонайменше для 5 членів команди, які залучатимуться до аудиту.
5. Цінова пропозиція, включно із зазначенням формату співпраці та оплати (післяплата, передплата, часткова передплата). 
6. Позитивні рекомендації від попередніх замовників.  

Умови оцінки наданих комерційних пропозицій: передбачається одноетапна комплексна оцінка наданих пропозицій. 

Пропозиції, які не відповідають умовам оголошення та технічному завданню, не будуть розглядатись. 

Про результати тендеру всі учасники повідомляються письмово.

Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються. 

Умови та терміни підписання договору: договір з аудиторською компанією буде підписано до завершення терміну реалізації проєкту (30.04.2026 року).  

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 01 червня 2026 року.

Цінову пропозицію та супровідні документи надсилайте  на електронну пошту [email protected], в копію додаються [email protected] та [email protected]. Тема листа “Тендерна пропозиція – аудит ГО “ППР” Вільний Вибір”

Контактний номер: +380 63 846 8171

Віта Камінська  – фінансова директорка