Тендер на надання послуг із відеозйомки та монтажу в межах проєкту TEPLO

Громадська організація «РО3КВІТ Урбаністична коаліція для України»оголошує тендер на надання послуг із відеозйомки та монтажу в межах проєкту TEPLO, що співфінансується Європейським Союзом, зокрема Європейським виконавчим агентством з питань клімату, інфраструктури та довкілля (CINEA) у рамках програми LIFE.

Метою проєкту є посилення спроможності як об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ), так і професійної спільноти архітекторів та інженерів щодо впровадження комплексних циркулярних підходів до реновації будівель.

Про проєкт TEPLO

TEPLO — це проєкт термомодернізації житлового будинку в місті Ніжин, Чернігівської області, із застосуванням біоматеріалів.ГО «Ro3kvit: Урбаністична коаліція для України» спільно з ReThink, Neo-Eco Ukraine та Matek реалізують пілотну ініціативу з реновації житлового будинку радянського періоду в Ніжині за допомогою збірних панелей на основі біоматеріалів. Проєкт підтримується програмою LIFE та сприяє досягненню кліматичної нейтральності до 2050 року.

Проєкт TEPLO зосереджується на таких напрямах:

● Енергоефективність — модернізація застарілої будівлі для зменшення споживання енергії та покращення якості життя мешканців.
● Циркулярне будівництво — демонстрація потенціалу збірних конструкцій та біоматеріалів.
● Залучення громади — проведення інтерактивних воркшопів для обміну знаннями та залучення мешканців до процесу реновації.

Проєкт має на меті продемонструвати потенціал збірних конструкцій та біоматеріалів в Україні, а також надати архітекторам, інженерам і ОСББ знання та інструменти, необхідні для впровадження циркулярних підходів у проєктах реновації.

Фінансується Європейським Союзом. Водночас висловлені погляди та думки належать виключно авторам і не обов’язково відображають позицію Європейського Союзу або програми LIFE. Ані Європейський Союз, ані орган, що надав фінансування, не несуть відповідальності за зміст матеріалів.

1. Загальний опис

Завдання полягає у створенні серії відеоматеріалів, що включає:
● 8 відео тривалістю приблизно 7–10 хвилин кожне;
● 1 тизер навчального курсу тривалістю 1–2 хвилини;
● 5 коротких відео для соціальних мереж (reels).

Усі матеріали мають висвітлювати результати пілотної реновації двоповерхового житлового будинку в місті Ніжин Чернігівської області, реалізованої в межах проєкту.

До складу восьми відео входять:

1. 1 оглядове відео про проєкт;

2. 1 відео про навчальну програму для ОСББ;

3. 6-урочний навчальний відеокурс для фахівців будівельної галузі.

4. Оглядове відео про проєкт

Опис

Необхідно створити відеозвіт, який комплексно презентує пілотну реновацію, реалізовану в межах проєкту. Відео має включати:зйомку підготовчого та будівельного процесу;документування участі мешканців;зйомку воркшопів і навчальних заходів;висвітлення відкриття оновленого об’єкта та презентації результатів для мешканців;інтерв’ю з мешканцями та членами проєктної команди.

Фінальним результатом має стати змонтоване відео, що об’єднує всі зазначені складові в єдину розповідь про проєкт.Як зазначено нижче, для створення фінального відео знадобиться кілька виїздів на зйомки, що мають включати всі транспортні та виробничі витрати.

Перед початком роботи продакшн-команда спільно з представниками Ro3kvit має підготувати орієнтовний план зйомок.Виконавець відповідає за розробку творчої концепції та сценарного плану оглядового відео відповідно до брендбуку проєкту та у співпраці із Замовником.

Передбачені знімальні виїзди

● Відвідування виробництва Smart Lodges під час виготовлення панелей у селі Велика Добронь поблизу Чопа (Закарпатська область). Просимо врахувати, що спікер на цій локації спілкується англійською мовою, тому члени знімальної групи повинні володіти англійською на рівні, достатньому для комунікації.
● Один повний день роботи на будівельному майданчику в Ніжині спільно з командою інженерів та архітекторів для зйомки конструктивних елементів будівлі та процесу монтажу панелей (цей виїзд може бути поєднаний із наступним пунктом).
● Відеозйомка навчальних заходів для мешканців та фахівців будівельної галузі. Передбачає участь у двох одноденних тренінгах з розвитку спроможності, що відбуватимуться в Ніжині.
● Документування онлайн воркшопів для мешканців

У рамках заходів із залучення громадии буде проведено два онлайн-воркшопи для мешканців пілотного будинку (по 5–10 учасників кожен) через групові відеодзвінки у Viber українською мовою.Тривалість кожного воркшопу становитиме приблизно 60–70 хвилин.

Теми охоплюватимуть процес реновації, зокрема використання біоматеріалів і виробництво панелей, сучасні будівельні технології та економічну цінність реновації.Оскільки Viber не підтримує вбудований запис екрана, продакшн-команда повинна самостійно забезпечити якісний запис екрана та звуку під час онлайн-сесій.Відібрані фрагменти цих воркшопів мають бути інтегровані до фінального відео для демонстрації процесу залучення мешканців до проєкту.

У своїй пропозиції виконавець повинен запропонувати технічні рішення для забезпечення належної якості зображення та звуку з урахуванням обмежень онлайн-формату.

Документування фінального результатуПередбачено один повний день зйомок під час відкриття або презентації оновленого (утепленого) будинку для мешканців.Також необхідно провести інтерв’ю:

● з мешканцями під час навчального заходу;
● з представниками будівельної галузі під час окремого тренінгу;
● з членами проєктної команди під час фінального заходу в Ніжині або, за потреби, онлайн.

Загалом передбачається 5 знімальних днів. У разі необхідності додаткових днів зйомки оплата здійснюватиметься окремо за кожен додатковий день.Важливо: продакшн-команда або принаймні ті її члени, які безпосередньо залучені до знімального процесу, повинні мати можливість і готовність вільно подорожувати територією України в період з липня по листопад (точні дати буде визначено пізніше).Деякі частини відеоматеріалів, зокрема інтерв’ю з експертами та членами проєктної команди, за потреби можуть проводитися онлайн. Хоча такий формат є менш бажаним, він допускається. У зв’язку з цим запропонована виробнича концепція повинна містити рішення для мінімізації потенційних проблем із якістю звуку, освітленням, кадруванням та стабільністю зв’язку, а також забезпечення єдиного візуального та аудіостандарту для всіх відеоматеріалів.

Тривалість фінального відео: приблизно 7–10 хвилин (остаточний формат буде узгоджено з виконавцем).

Цільова аудиторія

ОСББ, зокрема голови правлінь, члени правлінь та співвласники/мешканці багатоквартирних будинків;представники будівельної галузі: архітектори, інженери, будівельні компанії та виробники будівельних матеріалів.

Субтитри 

У відео братимуть участь як україномовні, так і англомовні спікери, тому необхідно забезпечити субтитрування обома мовами:для україномовних спікерів — українські та англійські субтитри;для англомовних спікерів — англійські та українські субтитри.Субтитри повинні відповідати технічним вимогам платформи YouTube.Фінальні відео мають бути передані у форматі MP4 та публікуватимуться на YouTube-каналах партнерів проєкту.

Референс

Як орієнтир може використовуватися референсне відео на YouTube. Воно не повністю відповідає очікуваному результату (зокрема за тривалістю), однак демонструє бажаний формат відеозвіту на подібну тематику.Додатковий контент на основі відзнятого матеріалу: 5 відео для соціальних мереж (Reels)

Опис

Необхідно створити 5 коротких відео (reels) на основі матеріалів, відзнятих для оглядового відео проєкту. Вони використовуватимуться для комунікації в соціальних мережах та висвітлення процесу реалізації проєкту.

Reel №1 (1–2 хв)Відвідування виробничого майданчика Smart Lodges у селі Велика Добронь поблизу Чопа (Закарпатська область).Відео має показувати процес виготовлення панелей, включати коментарі керівника виробництва та коротку екскурсію виробництвом.

Reel №2 (1–2 хв)Зйомка на будівельному майданчику.Відео висвітлює підготовчі та будівельні роботи, а також містить коментар представника проєктної команди у форматі короткої екскурсії об’єктом.

Reel №3 (1–2 хв)Короткі інтерв’ю з мешканцями.Учасники розповідають про себе (наприклад, як давно проживають у будинку та чим займаються), а також діляться своїми очікуваннями та враженнями від проєкту.

Reel №4 (1–2 хв)Добірка кадрів із воркшопів та навчальних заходів.Відео коротко пояснює зміст зустрічей і демонструє процес навчання та взаємодії учасників.

Reel №5 (1–2 хв)Презентація фінального результату.Відео демонструє завершений об’єкт, містить коментарі проєктної команди, а також реакції та враження мешканців після завершення реновації.

Відео про програму навчання для ОСББ (об’єднань співвласників багатоквартирних будинків), зокрема для управителів, членів правлінь ОСББ та співвласників/мешканців будинків.

Опис:Передбачається створення 1 відео тривалістю 7–10 хвилин, змонтованого на основі інтерв’ю з експертами та учасниками, записаних під час офлайн-тренінгу з посилення спроможності ОСББ у місті Ніжин.

Відео буде побудоване навколо коротких інтерв’ю в кадрі: спікер представить технічний та будівельний аспект проєкту, а мешканець пілотного будинку поділиться власним досвідом проходження процесу реновації. Як додатковий відеоряд (b-roll) можуть використовуватися кадри із самого навчального заходу для підсилення розповіді та візуалізації змісту. Метою відео є надихнути управителів ОСББ та мешканців по всій Україні. Матеріал адаптується за рівнем технічної складності та подачею для широкої аудиторії без спеціалізованої підготовки.

Детальний контент-план відео, включно зі структурою та навчальними результатами, наведений у документі Technical Task_Program.xlsx. Усі додаткові матеріали, згадані в контент-плані, готуються та надаються Замовником.Частина матеріалів, відзнятих для цього відео, також буде використана для створення загального відеоогляду проєкту, описаного вище.Найімовірніше, відео буде опубліковане на YouTube або інших платформах для зручного поширення серед управителів, членів правлінь ОСББ та співвласників/мешканців багатоквартирних будинків.

Субтитри: Основною мовою відео буде українська, однак необхідно підготувати як українські, так і англійські субтитри. Субтитри мають відповідати вимогам публікації на YouTube.Фінальний файл має бути наданий у форматі MP4.

Попередній план виробництва відео

Підготовчий етап (Pre-production):

● розробка концепції;
● написання сценарного плану;
● створення виробничого графіка;
● організація логістики.

● Знімальний етап (Production):

Зйомки відбуваються в день проведення офлайн-тренінгу для ОСББ у місті Ніжин Чернігівської області. Знімальна команда проводить короткі інтерв’ю зі спікерами та учасниками під час або одразу після навчального заходу. Паралельно здійснюється зйомка самого тренінгу для використання як b-roll та для підготовки загального відеоогляду проєкту.

Постпродакшн (Post-production):

● монтаж;
● створення моушн-графіки та анімації;
● кольорокорекція;
● звуковий дизайн;
● за потреби — ліцензування музики;
● переклад;
● підготовка субтитрів і титрів.

Навчальний відеокурс для фахівців будівельної галузі (архітекторів, інженерів, будівельних компаній, виробників будівельних матеріалів тощо)

Опис

Основною метою є створення навчального відеокурсу, що складатиметься з шести тематичних відеоуроків. Кожен урок базуватиметься на експертному інтерв’ю, записаному під час офлайн-тренінгу для фахівців будівельної галузі в Ніжині, а також під час виїзної зйомки на виробничому майданчику компанії Smart Lodges у селі Велика Добронь.Інтерв’ю зі спікерами проводяться безпосередньо після або паралельно з їхніми виступами в окремому тихому приміщенні на локації чи поблизу неї. Для доповнення інтерв’ю можуть використовуватися кадри з тренінгу як додатковий відеоряд (b-roll). На етапі постпродакшну до матеріалів додаються моушн-графіка та інфографіка.

Структура курсуКурс складається з 6 тематичних уроків (приблизно по 7 хвилин кожен, загальна тривалість — близько 40 хвилин):

1. Матеріали біологічного походження в будівництві: нові стандарти.

2. Пілотний будинок у Ніжині: від технічного обстеження до монтажу збірних панелей.

3. Виробництво збірних панелей.

4. Цифровізація реновації: BIM-технології та сучасні інструменти проєктування.

5. алучення громади до процесу реновації.6. Нормативно-правова база та подальші кроки.

Окрім шести уроків, курс включатиме короткий тизерний ролик тривалістю 1–2 хвилини для презентації курсу та залучення потенційних слухачів на платформі NEB Academy і YouTube. Тизер монтується з найкращих фрагментів основних матеріалів і не потребує окремих зйомок.Детальна програма курсу, включно з описом уроків, навчальними результатами та додатковими матеріалами, наведена в документі Technical Task_Program.xlsx. Усі додаткові матеріали, зазначені в програмі, надаються Замовником.Кожен урок будується навколо експертного інтерв’ю, доповненого b-roll матеріалами та моушн-графікою/інфографікою. Кадри з навчальних заходів можуть використовуватися як допоміжний контент, але не є основним форматом відео.Відеоматеріали мають пояснювати підхід, реалізований у Ніжині Чернігівської області під час пілотної реновації двоповерхового багатоквартирного житлового будинку, його результати та потенціал для масштабування в Україні та інших європейських країнах. Цільова аудиторія курсу охоплює не лише Україну, а й інші країни, зокрема Молдову та держави Балтії.

Створення фінальних відео передбачає виробництво нового контенту (експертні інтерв’ю, інфографіка), а також адаптацію та постпродакшн матеріалів, отриманих під час навчальних програм, із подальшим перекладом англійською мовою.Частина відзнятого матеріалу також буде використана для створення загального відеоогляду проєкту.

Мова

Українська та англійська. Усі україномовні матеріали мають бути перекладені англійською мовою.

Субтитри

У відео братимуть участь як українськомовні, так і англомовні спікери. Необхідно забезпечити субтитрування та переклад обома мовами:для українськомовних спікерів — українські та англійські субтитри;для англомовних спікерів — англійські та українські субтитри.

Платформи розміщенняВідеокурс планується до публікації на платформі NEB Academy та, за потреби, на YouTube.

Попередній план виробництва відеокурсу

Підготовчий етап (Pre-production):
● розробка концепції;
● підготовка сценарного плану;
● формування виробничого графіка;
● організація логістики.

Знімальний етап (Production):

Зйомки проводяться під час офлайн-тренінгу для фахівців будівельної галузі в Ніжині Чернігівської області, а також під час візиту на виробничий майданчик Smart Lodges у селі Велика Добронь (Закарпатська область).Знімальна команда проводить тематичні інтерв’ю з кожним спікером під час або одразу після його виступу. Паралельно другий оператор здійснює зйомку навчального процесу для використання як b-roll та для створення загального відеоогляду проєкту.

Постпродакшн (Post-production):

● монтаж;
● створення моушн-графіки та анімації;
● кольорокорекція;
● звуковий дизайн;
● за потреби — ліцензування музики;
● переклад;
● підготовка субтитрів і титрів;
● створення короткого тизера курсу (1–2 хвилини) з використанням найкращих фрагментів для розміщення на платформі NEB Academy та YouTube.

Важливо:

1. Частина вихідних відеоматеріалів, що використовуватимуться у фінальній версії відео, може бути відзнята Замовником або сторонньою знімальною командою. Учасники тендеру повинні бути готові працювати з уже наявними матеріалами та інтегрувати їх у фінальний продукт.

2. Мета проєктуПредставити хід реалізації проєкту, використані методології, а також його результати, підходи та рекомендації.Посилити видимість та поширення результатів проєкту через доступний відеоформат.Комунікувати міждисциплінарний та колаборативний підхід команд проєкту, підкреслити експертні позиції різних партнерських організацій.

3. Цільова аудиторіяУправителі багатоквартирних будинків, члени правлінь ОСББ та співвласники/мешканці багатоквартирних будинків по всій Україні.Фахівці будівельної галузі, зокрема інженери, архітектори, будівельні компанії, виробники будівельних матеріалів, а також політики як в Україні, так і в інших контекстах, зокрема Молдові та країнах Балтії.

4. Результати (Deliverables)

● 8 змонтованих відео (кожне тривалістю приблизно 7–10 хвилин)
● 1 тизер для навчального відеокурсу (1–2 хвилини)
● 5 коротких відео для соціальних мереж (reels) (1–2 хвилини кожне)

Усі матеріали мають містити узгоджену вступну та фінальну графіку та єдиний візуальний стиль відповідно до брендбуку проєкту.Субтитри англійською та українською мовами для кожного відео.Архів вихідних матеріалів (усі інтерв’ю та b-roll матеріали).

5. Обов’язки та очікуванняЗамовник / команда Ro3kvit:Координує загальний контент та комунікаційний процес між продакшн-компанією, замовником та всіма залученими сторонами на всіх етапах.Бере участь у контент-команді, формуючи загальну концепцію відео та концепцію кожного окремого матеріалу.Готує та надає структуровані інтерв’ю-питання та контент-бриф для кожного відео до знімального дня; сценарій від продакшн-компанії не вимагається.Надає довідкову інформацію, референси та доступ до необхідної документації.Запрошує та проводить брифінг усіх експертів та учасників відео.Розглядає та затверджує сценарії (за потреби) та монтажні версії відео на всіх етапах.Забезпечує своєчасний зворотний зв’язок та координацію між партнерами проєкту.За потреби може організувати та покрити витрати на додатковий знімальний день у студії в Києві для окремих спікерів.

Продакшн-команда:Веде повний цикл виробництва від пре-продакшну до постпродакшну з проактивним підходом та гнучкістю до можливих змін у процесі.Спільно з командою проєкту формує структуру відео, логіку інтерв’ю та наратив.Готує, записує та монтує всі відео та супровідні візуальні матеріали.Керує плануванням, бронюванням інтерв’ю, зйомками, монтажем і постпродакшном.Забезпечує переклад і підготовку субтитрів (включно з транскрипцією та синхронізацією).Розробляє та впроваджує всі елементи графіки та моушн-дизайну відповідно до брендбуку проєкту.Забезпечує високу якість звуку, зображення та монтажу в усіх відео.

Під час знімальних днів офлайн-тренінгів команда повинна бути повністю оснащена для інтерв’ю на локації — включно з портативними спрямованими або петличними мікрофонами, переносним освітленням та іншим обладнанням, необхідним для забезпечення якісного звуку та зображення в умовах позастудійної зйомки (конференц-зали, виїзні локації тощо).

Під час офлайн-навчальних заходів передбачається робота щонайменше двох операторів одночасно: один фокусується на документуванні самого тренінгу (загальні кадри, аудиторія, презентації), інший проводить окремі відеоінтерв’ю зі спікерами під час або одразу після їх виступів.Передає всі фінальні змонтовані відео (включно з тизером курсу та роликами для соціальних мереж) і повний архів вихідних матеріалів.Має бути готова працювати не лише з власно відзнятим матеріалом, але й з уже існуючими відеоматеріалами, наданими Замовником або відзнятими третьою стороною.

6. Термін дії контракту06.07.2026 – 31.10.2026

7. Подання заявки

Кінцевий термін подання заявок: 1 липня 2026 року, до 16:00 (за київським часом).Пропозиції, а також запитання щодо тендеру необхідно надсилати на електронну адресу: [email protected]. Тема листа: Provision of video shooting and editing services within the project “TEPLO”

Для участі в тендері необхідно надати:

Додаток 1: фінансова та технічна пропозиція у форматі PDF з назвою файлуTEPLO_Financial and Technical Proposal_Name of organisationПідписаний і, за наявності, завірений печаткою документ.Коротку концептуальну записку, що описує режисерське бачення та запропоновані технічні рішення (максимум 2 сторінки, вільний формат).Портфоліо.Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію та податковий статус.Додаткові послуги, які ви можете запропонувати для підсилення проєкту, із зазначенням їх вартості (окремим документом разом з іншими матеріалами).