Тендер на надання організаційних та логістичних послуг

Громадська організація «Точка доступу» оголошує тендер на надання організаційних та логістичних послуг для проведення розширених Загальних зборів ГО «Точка доступу»,          2 дні, офлайн, в рамках проєкту «Точка зростання: розбудова інституційної спроможності та командної стійкості задля розвитку громадянського суспільства» в межах грантового конкурсу «Імпульс: розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», що реалізується Міжнародним фондом «Відродження» у партнерстві з Фондом Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).

Запитувана послуга: 

• Надання організаційних та логістичних послуг для проведення розширених Загальних зборів ГО «Точка доступу», 2 дні, офлайн у м.Київ.

Найменування та характеристики предмета закупівлі, обсяги закупівлі на захід:

• проживання (1 доба) у 1-місних  номерах категорії «Стандарт» для 10 учасників/

учасниць в готелі з укриттям та автономним живленням на випадок відключення світла та опалення на правому березі м.Київ (за потреби передбачити раннє поселення та пізній виїзд);

• харчування (2 дні) з розшифровкою меню за позиціями та цінами:

• оренда конференц зали (з можливістю організації в ній вечері у вигляді фуршету) та обладнання (мультимедійний проєктор, екран, фліпчарт – 1 шт) – 13 годин;

• компенсація транспортних витрат орієнтовно для 10  учасників/учасниць (за фактом вартості квитків).

Максимальна цінова пропозиція  не повинна перевищувати:

• 150 000 грн (з урахуванням вартості квитків).

Строки надання послуг:

•  20-21 лютого 2026 року.

Місце надання послуг:

• м.Київ, правий берег, готель з укриттям та автономним живленням на випадок відключення світла та опалення.

Кваліфікаційні вимоги:

Надавачем послуг має бути: офіційно зареєстрована юридична або фізична особа підприємець, наявність відповідних КВЕДів  – 82.30 Організування конгресів і торговельних виставок.

Перелік документів, які має надати учасник тендеру:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
• Оригінал Рахунка-фактури з описом послуг, які надаються, термінами виконання, який дійсний до сплати до 20 лютого 2026р.

Відібраний постачальник послуги має забезпечити оренду зали для заходів (з можливістю організації в ній вечері у вигляді фуршету) та обладнання (мультимедійний проектор, екран, фліпчарт – 1 шт.) – 13 годин, проживання (1 доба) у 1-місних  номерах для 10 учасників/учасниць (за потреби передбачити раннє поселення та пізній виїзд); забезпечити компенсацію проїзду орієнтовно для 10 учасників/учасниць за фактом вартості квитків; харчування учасників заходів: 

Тендерна пропозиція має містити наступну інформацію:

• Назва організації, правовий статус, ПІП відповідальної особи та контактна інформація або дані  фізичної особи-підприємця (адреса, телефон, електронна пошта)
• Цінова пропозиція надання послуг
• Додаткова інформація, яка буде важливою при розгляді тендерних пропозицій.

Тендерні пропозиції відправляти на електронну адресу [email protected] з поміткою «Тендерна пропозиція».

Термін подання тендерних пропозицій до 18:00, 4 лютого 2026 року.
Термін оголошення рішення тендерної комісії до 18:00 5 лютого 2026 року.