Тендер на надання комплексної послуги з матеріально-технічного супроводу заходу
Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на надання комплексної послуги з матеріально – технічного супроводу заходу.
«Конвіктус» — міжнародна неурядова організація, що працює у Швеції, Естонії та Україні, підтримуючи вразливі верстви населення й дбаючи про поліпшення їхнього здоров’я та якості життя.
В Україні ми діємо з 2006 року. Уже 18 років ВБО «Конвіктус Україна» залишається надійним партнером державних установ і громадського сектору, спільно реалізуючи програми протидії ВІЛ-інфекції, туберкульозу та іншим соціально небезпечним хворобам, посилюючи підтримку вразливих дітей і підлітків, допомагаючи жінкам і дітям, які пережили насильство, а також забезпечуючи життєво важливі сервіси для найуразливіших груп у воєнних умовах.
Джерело фінансування закупівлі: Закупівля здійснюється в рамках проєкту «Забезпечення кейс-менеджменту ГЗН та програми порятунку життя для підтримки відновлення переживших ГЗН» за підтримки Міжнародного медичного корпусу в рамках фінансування USAID.
Особливих вимог до здійснення закупівлі з або без ПДВ немає.
Дата проведення заходу – 09.07-11.07.2025 року
Назва заходу: Фінальна зустріч працівників і працівниць проєкту.
Місце проведення заходу та вимоги: Київська область (не більше 40 км. від м. Києва); наявність укриття/напівпідвального приміщення (у зв’язку з безпековою ситуацією); наявність додаткових рекреаційних послуг, які входять у вартість проживання (спа або басейн або послуги по дозвіллю); наявність поряд із готелем –
водойми, лісу та віддаленість від траси буде перевагою.
Склад тендерної пропозиції:
- Тендерна пропозиція у формі заповненого технічного завдання до Тендерної пропозиції;
- Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. нижче);
- До Вашої тендерної пропозиції просимо надати документальне підтвердження досвіду роботи.
- Довідка (у довільній формі) про матеріально-технічну базу, підтвердження потужностей постачальника;
- Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, які, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).
Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам
|
Обов’язкові технічні вимоги до товарів, робіт та послуг |
Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам |
|
Організація заходу у Київській області 09-11 липня 2025 року |
Тендерна пропозиція у формі заповненого технічного завдання до Тендерної пропозиції |
|
Безготівковий розрахунок |
Тендерна пропозиція |
|
Використання електронного документообігу через сервіс ВЧАСНО (обов’язкова вимога) |
Тендерна пропозиція |
|
Умови оплати |
100 % післяоплата |
|
Наявність відповідного досвіду в організації заходів (інформація в довільній формі) та потужностей для проведення заходу |
Тендерна пропозиція, Довідка (у довільній формі) про матеріально-технічну базу, підтвердження досвіду постачальника |
|
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг |
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам (просимо надати копії) |
Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
осіб-підприємців, а також копію Виписки з Реєстру платників єдиного податку та платіжки про сплату єдиного податку за попередній/поточний період; • фізичної особи – підприємця (ФОП) на загальній системі оподаткування – копію Свідоцтва про державну реєстрацію (для зареєстрованих до 07.05.2011 року, якщо їм не було видано Виписку) або копію Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. |
Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходу за безготівковим розрахунком, що проводяться ВБО «КОНВІКТУС УКРАЇНА», включає наступні обов’язкові етапи:
- супровід заходу менеджером компанії:
- перевірка умов проживання в готелі;
- логістика проїзду учасників;
- поселення учасників відповідно до запланованого графіку заїзду; 4. організація харчування учасників заходу; коригування харчування у відповідності до змін на заході;
- організація та підготовка конференц-зали для проведення заходу, перевірка наявного там обладнання (відповідно до вимог в технічному завданні); 7. супровід заходу 09.07.2025 року;
- компенсація винагороди фасилітаторам зустрічі.
- транспортні послуги:
- організація трансферу для учасників/фасилітаторів (автобус, мікроавтобус, легкове авто);
- компенсація квитків учасникам заходу.
- замовлення інших додаткових послуг для заходу.
Під заходом розуміємо: проведення фінальної зустрічі працівників і працівниць проєкту.
Тендерні пропозиції приймаються:
- в електронному вигляді (PDF або скан) на електронну адресу [email protected].
Тема листа обов’язково вказати: тендер на надання послуг з матеріально – технічного супроводу заходу.
Усі запитання щодо тендера приймаються виключно в електронному форматі на адресу:
Кінцевий термін приймання тендерних пропозиції:
«17» червня 2025 року, до 18 год. 00 хв. за київським часом
Технічне завдання для прорахунку послуги_організація заходу 09-11 липня 2025
