Тендер на логістичні послуги

Громадська організація «Ресурсний Центр Недержавних організацій» запрошує кваліфіковані компанії та фізичних осіб-підприємців подати пропозиції на надання логістичних послуг у межах реалізації проєктів організації.

Йдеться про комплексну організацію та технічний супровід тренінгів, а також забезпечення відряджень співробітників.

Кінцевий термін подання пропозицій: 10 квітня 2026 року до 14:00.

Мета закупівлі

Метою закупівлі є відбір підрядника, який забезпечить якісну організацію навчальних заходів і логістичний супровід відряджень.

Послуги надаватимуться протягом періоду з 17 квітня 2026 року по 16 квітня 2027 року. Точні дати заходів погоджуватимуться із замовником.

Обсяг послуг

Підрядник забезпечує повний спектр логістичної підтримки, зокрема:

Організація локацій

• пошук і бронювання приміщень для проведення заходів
• забезпечення належних умов для навчання

Кейтеринг

• організація кава-пауз і обідів
• координація постачальників харчування

Технічне забезпечення

• надання мультимедійного обладнання (проектор, екран, звук)
• технічна підтримка під час заходів

Адміністративна підтримка

• реєстрація учасників
• підготовка бейджів
• координація учасників

Друк матеріалів

• підготовка та друк навчальних і роздаткових матеріалів

Додаткова логістика (за потреби)

• організація трансферу та проживання
• координація підрядників

Організація відряджень

• бронювання квитків і проживання
• планування маршрутів
• супровід під час поїздок
• внесення змін або скасування бронювань

Вимоги до учасників

До участі запрошуються постачальники, які:

• зареєстровані як юридичні особи або ФОП
• мають щонайменше 2 роки досвіду у сфері логістики або організації заходів
• мають підтверджений досвід проведення тренінгів, конференцій або освітніх заходів
• можуть надавати бухгалтерські документи відповідно до законодавства України

Перевагою буде досвід співпраці з громадськими або міжнародними організаціями, а також наявність партнерської мережі постачальників.

Перелік документів

Для участі у тендері необхідно подати:

1. Реєстраційні документи (витяг з ЄДР)
2. Комерційну пропозицію
3. Опис досвіду організації заходів
4. Приклади реалізованих подій
5. Контактні дані відповідальної особи

Подання пропозицій

Пропозиції приймаються до 10 квітня 2026 року, 14:00.

Документи необхідно надсилати на електронну адресу: [email protected]

Тема листа: «Тендер – Логістичні послуги для тренінгів – [назва компанії]».

Додаткова інформація