Тендер на комплексну послугу зі створення відеоматеріалів

1. Загальна інформація

Громадська організація «Інститут розвитку регіональної преси» (ІРРП) оголошує відкритий тендер на надання комплексної послуги зі створення відеоматеріалів, зокрема, 3 (трьох) відео-роликів інтерв’ю з 3 (трьома) героїнями спецпроекту «Жіночі Обличчя Лідерства» проекту «Жінки – це 50% успіху України», який ГО «ІРРП» реалізує в рамках Програми «Жінки – лідерки» Національного Демократичного Інституту в Україні.

Це оголошення є запрошенням до участі у відкритому тендері на надання комплексної послуги зі створення 3 (трьох) відеоматеріалів, зокрема, 3 (трьох) відео-роликів інтерв’ю з 3 (трьома) героїнями спецпроекту «Жіночі Обличчя Лідерства».

2. Мета тендеру

Пошук підрядника для надання комплексної послуги зі створення 3 (трьох) відеоматеріалів, а саме 3 (трьох) відео-роликів інтерв’ю з 3 (трьома) героїнями спецпроекту «Жіночі Обличчя Лідерства».

3. Предмет тендеру
Комплексна послуга, описана у оформленій відповідно до вимог замовника комерційній пропозиціїї на зйомки та створення 3 (трьох) окремих відео-інтерв’ю з 3 (трьома) героїнями спецпроекту.

До пропозиції в обов’язковому порядку додаються:

• референси на власні відео-роботи, якість є предметом та врахована в бюджеті комерційної пропозиції;
• копії установчих документів вашої організації, форма та зміст яких мають відповідати умовам, викладеним у переліку закупівлі (див п.7 цього Оголошення).

4. Термін проведення тендеру:

З 12:00 год доби 23 жовтня (2019) до 24:00 год доби 8 листопада (2019) включно.

5. Замовник та платник:

Громадська організація «Інститут розвитку регіональної преси»

Неприбуткова організація,

ЄДРПОУ 34531816

UA35320984000002600724082298

Р/р 26005220082298

в ЗАТ «ПроКредит Банк», м. Київ

МФО 320984

6. Адреса Замовника та платника:

Юридична адреса:

вул. С. Руданського, буд. 4-6, кв. 262,

04112, м. Київ,

Україна

Поштова адреса:

вул. Хрещатик, буд. 44б, поверх 3, офіс 301,

01001, м. Київ,

Контактні дані:      т. +38 067 547 2233, +38 067 2344216

[email protected], [email protected], web: www.irrp.org.ua

7. Перелік предмету закупівлі та терміни:

Комплексна послуга зі створення відеоматеріалів, а саме відео-роликів інтерв’ю з героїнями спецпроекту «Жіночі Обличчя Лідерства» включає:

• забезпечення локації/приміщення для зйомок;
• підготовку та організацію процесу зйомок;
• відео-зйомку на три камери інтерв’ю ведучої з 3 (трьома) героїнями спецпроекту за 1 знімальний день (знімальний день не більше 8 (восьми) робочих годин) з «вухом» (підказки в навушник ведучій під час зйомок інтерв’ю);
• розшифровку тексту 3 (трьох) інтерв’ю;
• монтаж, оформлення картинки, зведення звуку, тощо для створення 3 (трьох) окремих повноцінних відео-роликів (з кожною героїнею окремо) належної якості, але не нижче якості відео, наданих у референсах від Організатора для прикладу;
• підготовка відео-матеріалів для подальшої публікації у медіа, зокрема на наших онлайн ресурсах, сайтах та соцмережах проектів, та національних телевізійних каналах в тому числі;

NB! Послуги візажиста і стиліста, будь ласка, не враховуйте.

Референси відео від Організатора тендеру:

https://www.youtube.com/watch?v=wg2gBo0PUhs

https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=GZh5aW9XPLs

8. Умови та спосіб оплати

Оплата проводиться на підставі укладеного договору між Замовником (ГО ІРРП) та Виконавцем, предметом якого є надання комплексної послуги на створення 3 (трьох) окремих відео-інтерв’ю з 3 (трьома) героїнями спецпроекту.

Вартість послуги за договором оплачується двома частинами:

• 30% – передплата – безготівковий переказ коштів відповідно до деталізованого рахунку Виконавця;
• 70% – післяплата за результатами наданих послуг відповідно до Актів виконаних робіт, підписаних належним чином обома сторонами.

9. Порядок надання тендерної пропозиції

Учасники тендеру – організації, юридичні особи, суб’єкти підприємницької діяльності – ФОП та інші:

• заповнюють Анкету-заявку на участь у тендері (комплексна послуга створення відео-матеріалів);
• заповнюють форму тендерної пропозиції (див. файл .XLS) на комплексну послугу створення відео-матеріалів, де вказують детальну інформацію щодо переліку робіт, ціни, вартості усіх складових послуги, обов’язково включаючи референси на власні відео-матеріали, аналогічна якість та вартість яких пропонується до розгляду у тендерній пропозиції;
• прикріплюють до Анкети-заявки:
  • заповнений файл тендерної пропозиції з референсами;
  • копію ІПН;
  • копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
  • банківську виписку з реквізитами організації – учасника тендеру.

10. Умови участі та вимоги до учасників:

До участі у тендері запрошуються юридичні особи: організації, компанії, суб’єкти підприємницької діяльності – ФОП, які мають підтверджений досвід роботи режисера, оператора, звукооператора, редактора, режисера монтажу тощо для створення відео-матеріалів, процесу підготовки та проведення відео-зйомки, продакшена, пост-продакшена тощо.

11. Місце та термін надання тендерних пропозицій:
Тендерні пропозиції приймаються виключно через електронну платформу до 24:00 години доби 08 листопада (2019).

Неповні пропозиції та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть.

12. Критерії вибору виконавця:

1)  Наявність в учасника тендеру досвіду надання комплексної послуги створення відео-матеріалів для неприбуткових організацій або для міжнародних організацій недержавного сектору.

NB! Підписання Договору та додатків до нього – є обов’язковою умовою Донора.

2)  Деталізація, повнота та якість тендерної заявки.

3)  Вартість комплексної послуги.

13. Визначення переможця тендеру:
Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Організатор тендеру.

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.

14. Додаткова інформація

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складових послуги, тощо) з Виконавцем.

За додатковими консультаціями звертайтесь в офіс ГО ІРРП за телефонами: (050) 241-8386 або (067) 234-4216 або на електронну адресу: [email protected] або [email protected].

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у тендері учасник погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру. Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.